Транспортная компания «Деловые Линии» — один из крупнейших грузоперевозчиков России. При отправке или получении груза через эту компанию нередко требуется оформить доверенность на представителя организации или физическое лицо. В данной статье подробно рассмотрим‚ что такое разовая доверенность‚ как правильно её заполнить и какие нюансы необходимо учитывать.
Что такое разовая доверенность
Доверенность — это письменное распоряжение о передаче определённых полномочий для выступления от имени доверителя перед третьими лицами. Разовая доверенность выдаётся для совершения одного конкретного действия — например‚ получения или отправки конкретного груза по конкретной накладной;
В отличие от генеральной доверенности‚ которая даёт широкий круг полномочий на длительный срок‚ разовая доверенность:
- действует только в рамках одной операции;
- выдаётся на ограниченный срок;
- содержит точное описание груза и реквизиты накладной;
- прекращает своё действие после выполнения поручения.
Когда требуется доверенность в «Деловые Линии»
Доверенность необходима в следующих случаях:
- Груз получает не сам грузополучатель (юридическое лицо)‚ а его представитель — сотрудник или водитель.
- Отправку груза осуществляет уполномоченное лицо от имени организации-грузоотправителя.
- Оформлением документов на терминале занимается экспедитор или иное доверенное лицо.
По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» перевозчик обязан убедиться в полномочиях лица‚ получающего груз‚ поэтому правильно оформленная доверенность — обязательное условие выдачи груза юридическим лицам.
Структура бланка доверенности
Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности‚ можно заметить‚ что шаблон состоит из восьми стандартных разделов (блоков):
- Наименование документа — слово «Доверенность» (или «Разовая доверенность»).
- Номер доверенности‚ дата и место составления — город и дата выдачи прописью.
- Срок действия — период‚ в течение которого доверенное лицо может воспользоваться полномочиями.
- Данные доверителя — полное наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес‚ Ф.И.О. и должность руководителя‚ действующего на основании Устава.
- Данные доверенного лица — Ф.И.О. полностью‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан)‚ должность.
- Содержание полномочий, что именно вправе делать представитель: получить груз по накладной №…‚ подписать документы‚ оплатить услуги и т.д.
- Реквизиты документа-основания — номер и дата накладной‚ счёта-фактуры или договора.
- Подписи и печать — подпись руководителя‚ образец подписи доверенного лица‚ печать организации (при наличии).
Образец заполнения разовой доверенности
РАЗОВАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ № 15
Город: Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ИНН ###‚ ОГРН 1157700000000‚ юридический адрес: 127591‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1)‚ в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚
настоящей доверенностью уполномочивает
Петрова Петра Петровича‚ паспорт серия 4500 № 123456‚ выдан ОВД района Примерный г. Москвы ‚ код подразделения 770-000‚
получить от транспортной компании «Деловые Линии» груз по накладной № 123456789 от ‚ в количестве 5 (пяти) мест‚ общим весом 120 кг‚ а также подписать все необходимые документы‚ связанные с получением груза.
Доверенность выдана сроком до без права передоверия.
Образец подписи доверенного лица: _____________ /Петров П.П./
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Иванов И.И./
М.П.
Важные особенности оформления для «Деловых Линий»
При оформлении доверенности для данной транспортной компании необходимо учитывать следующее:
- Форма доверенности М-2 не принимается для отправки и получения груза — следует использовать бланк компании или доверенность в простой письменной форме.
- Доверенность в простой форме заверяется подписью руководителя и печатью организации (если печать используется).
- Рекомендуется использовать официальный бланк «Деловых Линий»‚ который можно скачать на сайте компании или получить на терминале.
- Для осуществления отгрузки заполненный бланк можно предварительно отправить по электронной почте‚ а оригинал — по указанному компанией адресу;
- Паспортные данные доверенного лица должны полностью совпадать с документом‚ который он предъявит при получении груза.
Типичные ошибки при заполнении
- Отсутствие даты составления — без неё доверенность считается недействительной.
- Неполные или ошибочные паспортные данные представителя.
- Отсутствие номера накладной или неточное описание груза.
- Истёкший срок действия доверенности.
- Отсутствие подписи руководителя или печати организации.
- Использование неподходящей формы (например‚ М-2).
Правильно заполненная разовая доверенность — гарантия быстрого и беспроблемного получения или отправки груза через «Деловые Линии». Используйте официальный бланк компании‚ внимательно проверяйте все реквизиты и паспортные данные‚ указывайте точный номер накладной и срок действия документа. Это позволит избежать задержек на терминале и отказа в выдаче груза.