С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако многие работодатели по привычке продолжают называть отчетность «пенсионной», а штрафы за её несвоевременную сдачу — «штрафами ПФР». В этой статье подробно разберем, какие санкции грозят организациям, ИП и должностным лицам за опоздание с отчетами, какие сроки нужно соблюдать и как можно снизить сумму штрафа.
Какая отчетность сдается в СФР (бывший ПФР)
Основной формой отчетности работодателей в СФР является ЕФС-1, единая форма сведений, которая заменила сразу несколько прежних отчетов:
- СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности;
- СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже;
- 4-ФСС — расчет по взносам на травматизм;
- ДСВ-3, сведения о добровольных взносах на накопительную пенсию;
- сведения о зарплате в государственных учреждениях.
Сдавать отчет обязаны все работодатели, выплачивающие доходы физическим лицам: как по трудовым договорам, так и по договорам гражданско-правового характера, с вознаграждений по которым начисляются страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК РФ); Это касается и организаций, и индивидуальных предпринимателей, в т.ч. с сотрудниками на удаленной работе.
Сроки сдачи ЕФС-1
Чтобы не получить штраф, важно соблюдать установленные сроки подачи разных разделов формы:
- Подразделы 1 и 1.1 раздела 1 (прием/увольнение, заключение/расторжение ГПД), не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения/прекращения договора;
- Подразделы 1 и 1.1 по иным кадровым мероприятиям — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового события;
- Подраздел 1.2 и подраздел 2 раздела 1 (сведения о страховом стаже) — до 25 января года, следующего за отчетным;
- Раздел 2 (взносы на травматизм) — до 25-го числа месяца, следующего за I кварталом, полугодием, девятью месяцами и годом;
- Подраздел 3 раздела 1 (добровольные пенсионные взносы), до 25-го числа месяца после отчетного периода.
Особые сроки действуют, если сотрудник выходит на пенсию, сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также при ликвидации или реорганизации компании.
Размеры штрафов за несвоевременную сдачу отчетности
Штраф за сведения о трудовой деятельности
За несдачу или опоздание со сведениями о трудовой деятельности (бывший СЗВ-ТД) предусмотрены наиболее серьезные санкции:
- для организаций — до 50 000 рублей;
- для ИП — до 5 000 рублей.
Важный нюанс: такой штраф выписывает не сам СФР, а трудовая инспекция, которой фонд передает сведения о выявленных нарушениях.
Штраф за сведения о стаже
Если нарушен срок сдачи сведений о страховом стаже либо поданы неполные или недостоверные данные, штраф составит 500 рублей за каждого сотрудника, по которому допущено нарушение (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от № 27-ФЗ). При большой численности персонала сумма может оказаться весьма ощутимой.
Ответственность должностных лиц
Помимо штрафа для организации, к ответственности может быть привлечено и должностное лицо — как правило, руководитель компании. Ему грозит предупреждение или административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Как избежать штрафа или снизить его
- Сдайте отчет как можно скорее. Если вы обнаружили просрочку до того, как её выявил фонд, и оперативно подали сведения, это может стать смягчающим обстоятельством.
- Исправляйте ошибки до проверки. Самостоятельная подача уточненных сведений до выявления недостоверных данных фондом освобождает от ответственности.
- Используйте смягчающие обстоятельства. Суд может снизить штраф ниже минимального порога при наличии уважительных причин: технический сбой, болезнь ответственного сотрудника, незначительность нарушения.
- Настройте контроль сроков. Используйте бухгалтерские программы и календари отчетности, чтобы не пропускать даты подачи каждого раздела ЕФС-1.
Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в СФР (бывший ПФР) варьируются от 300–500 рублей для должностных лиц до 50 000 рублей для организаций, а за ошибки в сведениях о стаже — 500 рублей за каждого работника. Чтобы избежать санкций, следите за сроками сдачи каждого раздела формы ЕФС-1, своевременно подавайте уточнения при обнаружении ошибок и помните: добросовестность и оперативное исправление нарушений помогают минимизировать финансовые потери.