Перевод сотрудника на другую должность, распространённая кадровая процедура‚ которая требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Ошибки в оформлении могут привести к трудовым спорам‚ штрафам со стороны ГИТ и восстановлению работника в прежней должности. Разберём пошагово‚ как правильно оформить перевод и когда требуется заключение нового трудового договора.

Что такое перевод на другую должность

Согласно статье 72.1 ТК РФ‚ перевод на другую работу, это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения‚ в котором он работает‚ при продолжении работы у того же работодателя. К переводу относится и переход на другую должность‚ поскольку меняется трудовая функция сотрудника.

Важно отличать перевод от перемещения: перемещение не меняет трудовую функцию и существенные условия договора‚ поэтому согласия работника оно не требует.

Нужно ли заключать новый трудовой договор

В большинстве случаев новый трудовой договор заключать не нужно. Перевод оформляется дополнительным соглашением к действующему договору. Однако есть исключения:

• перевод на должность‚ для которой законом предусмотрен срочный трудовой договор (например‚ должность руководителя организации) — в этом случае оформляется увольнение с последующим приёмом на работу и новый договор;
• перевод к другому работодателю (статья 72.1 ТК РФ), старый договор расторгается‚ заключается новый;
• перевод в другую местность вместе с работодателем — также может потребовать особого оформления.

Пошаговый порядок оформления перевода

Шаг 1. Получить согласие работника

Любые изменения условий трудового договора возможны только по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ). Работодатель не вправе принудить сотрудника перевестись на нижестоящую или нижеоплачиваемую должность. Согласие оформляется письменно — заявлением работника или его подписью на предложении о переводе.

Исключение — временный перевод без согласия в случаях‚ предусмотренных статьёй 72.2 ТК РФ (катастрофа‚ авария‚ простой и др.)‚ сроком до одного месяца.

Шаг 2. Заключить дополнительное соглашение

Допсоглашение к трудовому договору — ключевой документ. В нём необходимо прописать:

• наименование новой должности и структурного подразделения;
• новую трудовую функцию (должностные обязанности);
• размер заработной платы (оклад‚ надбавки‚ премии);
• дату перевода;
• срок перевода — если он временный;
• иные изменённые условия (режим работы‚ испытательный срок не устанавливается при переводе внутри организации).

Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Шаг 3. Издать приказ о переводе

Это обязательный этап при любом переводе. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-5 (или по форме‚ утверждённой в организации). Работник знакомится с приказом под подпись.

Шаг 4. Внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности

На основании приказа запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку (если она ведётся на бумаге) либо в сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1 в СФР). Запись делается не позднее недельного срока. Временный перевод в трудовую книжку не вносится.

Шаг 5. Ознакомить с локальными документами

Сотрудника необходимо ознакомить под подпись с должностной инструкцией‚ положениями об оплате труда и иными локальными актами‚ касающимися новой должности.

Особенности временного перевода

Временный перевод оформляется аналогично: допсоглашение с указанием срока‚ приказ‚ ознакомление с должностной инструкцией. По соглашению сторон временный перевод возможен на срок до одного года‚ а на период отсутствия основного работника — до его выхода на работу. Если по окончании срока работнику не предоставлена прежняя работа и он продолжает трудиться‚ перевод считается постоянным.

Типичные ошибки работодателей

• перевод без письменного согласия работника;
• отсутствие дополнительного соглашения при изменении оклада или обязанностей;
• несвоевременное внесение записи в трудовую книжку;
• оформление перевода как перемещения при фактическом изменении трудовой функции;
• установление испытательного срока при внутреннем переводе (это не допускается).

Перевод на новую должность внутри организации оформляется по схеме: согласие работника → дополнительное соглашение → приказ → запись в трудовую книжку → ознакомление с должностной инструкцией. Новый трудовой договор требуется лишь в исключительных случаях — при переходе к другому работодателю или на должность со срочным договором. Соблюдение процедуры защищает обе стороны от трудовых споров и претензий контролирующих органов.