Оформление заграничного паспорта, важный шаг для любого гражданина Украины, планирующего поездку за рубеж. Одним из ключевых этапов является правильное заполнение заявления-анкеты. В этой статье мы подробно разберём, какие документы понадобятся, как заполнить заявление и какие нюансы стоит учитывать.
Что такое биометрический загранпаспорт
Главное отличие биометрического паспорта от документа старого образца, вмонтированный электронный чип, в котором содержится практически вся информация о владельце. Кроме анкетных данных, чип хранит сканированные отпечатки пальцев и образец подписи владельца. Именно поэтому при подаче заявления требуется личное присутствие заявителя.
Какие документы нужны для подачи заявления
Прежде чем заполнять заявление-анкету, подготовьте полный пакет документов. Для взрослого гражданина Украины понадобятся:
- Внутренний паспорт гражданина Украины — оригинал и копии;
- Идентификационный код (для лиц с 18 лет);
- Квитанция об уплате административного сбора;
- Ранее выданные загранпаспорта — если паспорт оформляется не впервые.
Документы для ребёнка
Если загранпаспорт оформляется для несовершеннолетнего, вместо внутреннего паспорта (если его ещё нет) предоставляется свидетельство о рождении. Оформление происходит в присутствии родителя или опекуна. Обратите внимание на важные особенности:
- Образец подписи подтверждается для всех лиц, достигших 14 лет;
- Обязательная сдача биометрических данных (отпечатков пальцев) необходима для всех детей старше 12 лет;
- Присутствие ребёнка требуется при подаче документов.
Как заполнить заявление-анкету
Заявление-анкету можно заполнить несколькими способами:
- На месте подачи документов — в подразделении миграционной службы или центре предоставления административных услуг (ЦНАП). Сотрудник поможет заполнить форму по вашим документам;
- Онлайн — одновременно с записью в электронную очередь можно заполнить интерактивную форму, указав свои персональные данные. Это существенно экономит время при визите;
- Через сервис iGov, после оформления заказа на портале нужно распечатать и заполнить заявление, ссылка на которое придёт в письме на электронную почту.
Основные правила заполнения
- Указывайте данные строго в соответствии с внутренним паспортом — фамилию, имя, отчество, дату и место рождения;
- Форма заявления утверждена официально (образец бланка представлен в Дополнении 13 к соответствующему Порядку);
- Не ставьте подпись заранее — образец подписи сканируется на месте в присутствии сотрудника;
- Проверьте правильность всех данных перед подачей — ошибки могут стать причиной отказа или задержки.
Порядок подачи документов: пошагово
- Запишитесь в электронную очередь или придите в порядке живой очереди в подразделение миграционной службы, ЦНАП или консульство (если находитесь за границей);
- Подайте оригиналы внутреннего паспорта и идентификационного кода, квитанцию об оплате административного сбора и старый загранпаспорт (при наличии);
- Заполните заявление-анкету или проверьте данные, внесённые онлайн;
- Пройдите процедуру снятия биометрических данных: сканирование отпечатков указательных пальцев, фотографирование, фиксация образца подписи;
- Заверьте копии документов подписями по указанию сотрудника;
- Получите информацию о сроке готовности документа.
Важно: все действия (ответы на вопросы для заполнения заявления, заверение копий, сканирование пальцев, фотографирование) следует выполнять только после указания работника учреждения.
Сроки рассмотрения заявления
Обычно заявления на оформление биометрических загранпаспортов рассматриваются до 20 рабочих дней. Существует также ускоренная процедура оформления за повышенный административный сбор — в этом случае паспорт изготавливается быстрее.
Особенности для переселенцев
Внутренне перемещённые лица оформляют загранпаспорт по общей процедуре. Понадобятся: паспорт гражданина Украины, идентификационный код, квитанция об уплате административного сбора и ранее выданные загранпаспорта. Заявление-анкета заполняется на месте подачи документов.
Полезные советы
- Заполняйте заявление онлайн заранее, это сократит время визита;
- Проверьте срок действия старого паспорта и наличие всех квитанций об оплате;
- Уточните актуальный размер административного сбора перед визитом, так как тарифы могут меняться;
- Сохраните квитанцию и номер заявления — по ним можно отслеживать готовность документа.
Написать заявление на загранпаспорт в Украине несложно, если заранее подготовить документы и ознакомиться с процедурой. Главное, точность при заполнении анкеты, наличие полного пакета документов и личное присутствие для сдачи биометрических данных. Следуя приведённой инструкции, вы сможете оформить паспорт быстро и без лишних сложностей.