Иногда у работника возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов — например‚ для посещения врача‚ решения семейных вопросов или по иным личным обстоятельствам. В таких случаях оформляется заявление на часы без сохранения заработной платы. В этой статье разберём‚ что это за документ‚ как его правильно составить и какие нюансы стоит учитывать.
Что такое часы без оплаты
Рабочее время — это время‚ в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ);
Если сотруднику нужно отсутствовать на рабочем месте несколько часов‚ он может попросить работодателя предоставить ему это время без сохранения заработной платы. Юридически такое отсутствие оформляется как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)‚ даже если речь идёт не о целом дне‚ а лишь о части рабочего дня.
Правовые основания
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ‚ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы‚ продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить такой отпуск:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих‚ погибших при исполнении обязанностей‚ — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребёнка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
Как составить заявление: пошаговая инструкция
Заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также должность‚ структурное подразделение и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основная часть — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием конкретной даты и количества часов‚ а также причины.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления на часы без оплаты
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 4 (четыре) часа — с 14:00 до 18:00, по семейным обстоятельствам (посещение врача).
Петров П.П. ______________
Важные нюансы
- Заявление лучше подавать заранее‚ чтобы работодатель успел его рассмотреть и издать соответствующий приказ или распоряжение.
- Отсутствие без согласования с работодателем может быть расценено как прогул.
- Часы без оплаты уменьшают заработную плату пропорционально неотработанному времени.
- С 2022 года заявление можно подать в электронном виде через систему кадрового электронного документооборота (КЭДО)‚ если работодатель её использует (ст. 22.1–22.3 ТК РФ).
- Период отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Заявление на часы без оплаты — простой документ‚ который позволяет официально оформить кратковременное отсутствие на работе. Главное — указать точную дату‚ количество часов и причину‚ а также согласовать отсутствие с работодателем заранее. Правильно оформленное заявление защищает работника от возможных дисциплинарных взысканий и делает кадровый учёт прозрачным для обеих сторон.