Каждый гражданин Российской Федерации имеет право контролировать использование своих персональных данных. Если вы ранее дали согласие на обработку персональных данных (ПДн), но передумали, закон позволяет отозвать это согласие в любой момент. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление об отказе от обработки персональных данных, куда его направить и что делать, если оператор отказывается выполнять ваши требования.
Правовая основа
Основным нормативным актом, регулирующим вопросы обработки персональных данных, являеться Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно статье 9 данного закона, субъект персональных данных вправе отозвать согласие на их обработку в любой момент.
Важно учитывать, что с 1 сентября 2025 года вступили в силу обновлённые правила оформления согласия на обработку персональных данных. Новые требования касаются как порядка получения согласия, так и процедуры его отзыва. Операторы обязаны обеспечить простой и понятный механизм отказа от обработки данных.
Когда можно отозвать согласие
Отозвать согласие на обработку персональных данных можно в любой момент без объяснения причин. Наиболее распространённые ситуации:
- прекращение сотрудничества с организацией (увольнение, расторжение договора);
- нежелание получать рекламные рассылки и звонки;
- подозрение на неправомерное использование данных;
- передача данных третьим лицам без необходимости;
- утрата доверия к оператору персональных данных.
Структура заявления
Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных составляется в письменной форме. Хотя строгой унифицированной формы не существует, документ должен содержать следующие обязательные элементы:
Шапка заявления
В правом верхнем углу указывается:
- наименование организации (оператора ПДн), ФИО и должность руководителя;
- ваши ФИО, адрес регистрации, контактный телефон и адрес электронной почты.
Название документа
По центру пишется: «Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных».
Основная часть
В тексте заявления необходимо указать:
- когда и кому было предоставлено согласие на обработку персональных данных (дата, реквизиты документа, если известны);
- перечень данных, обработку которых вы хотите прекратить (ФИО, паспортные данные, телефон, адрес, фотографии и т.д.);
- требование прекратить обработку данных и уничтожить их;
- ссылку на статью 9 Федерального закона № 152-ФЗ.
Заключительная часть
В конце заявления ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Образец формулировки
Примерный текст основной части заявления:
«Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 0000 № 000000, выдан (кем и когда), зарегистрированный по адресу: (адрес), в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных» отзываю согласие на обработку моих персональных данных, предоставленное (дата) (наименование оператора). Прошу прекратить обработку моих персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, а также обеспечить их уничтожение в установленный законом срок. О результатах рассмотрения заявления прошу уведомить меня письменно по указанному адресу».
Как подать заявление
Существует несколько способов направить заявление оператору:
- Лично. Передайте заявление в двух экземплярах, на вашем экземпляре сотрудник должен поставить отметку о приёме (дату, подпись, входящий номер).
- Почтой России. Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения — это подтвердит факт получения заявления оператором.
- Электронно. Через официальный сайт организации, личный кабинет или по электронной почте, если такой способ предусмотрен оператором.
Сроки и порядок рассмотрения
Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 дней с момента получения отзыва согласия, если иное не установлено законодательством. О результатах оператор должен уведомить заявителя.
Когда оператор вправе продолжить обработку
Важно понимать, что в некоторых случаях оператор может продолжить обработку данных даже после отзыва согласия. Это допускается, если обработка необходима для:
- исполнения требований законодательства (например, налогового или трудового);
- исполнения договора, стороной которого вы являетесь;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов;
- осуществления правосудия и исполнения судебных актов.
Что делать при отказе оператора
Если оператор игнорирует заявление или отказывается прекратить обработку данных без законных оснований, вы можете:
- подать жалобу в Роскомнадзор — через официальный сайт ведомства или лично;
- обратиться в прокуратуру;
- подать исковое заявление в суд с требованием о прекращении обработки данных и компенсации морального вреда.
За нарушение законодательства о персональных данных предусмотрена административная ответственность по статье 13.11 КоАП РФ, а штрафы для организаций могут быть весьма существенными.
Полезные рекомендации
- Всегда сохраняйте копию заявления и доказательства его отправки.
- Указывайте максимально точные данные, чтобы оператор мог идентифицировать вас.
- Если данные обрабатываются несколькими организациями, направьте заявление каждой из них.
- Проверяйте, кому вы даёте согласие на обработку данных, и внимательно читайте текст согласия перед подписанием.
Отзыв согласия на обработку персональных данных, законное право каждого гражданина, реализовать которое несложно. Грамотно составленное заявление, поданное с соблюдением всех формальностей, обязывает оператора прекратить использование ваших данных. Защита персональной информации — важный элемент личной безопасности в цифровую эпоху, и каждый должен уметь отстаивать свои права в этой сфере.