Обращение в архивные учреждения — это основной способ получения документов для подтверждения стажа, восстановления прав, составления родословной или научных исследований. В Республике Башкортостан архивная система представлена управляющим органом и сетью государственных архивов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и направить запрос в Национальный архив Республики Башкортостан и Управление по делам архивов Республики Башкортостан.

Основные архивные учреждения Республики

Перед отправкой запроса важно определить, в какое именно учреждение он должен быть адресован.

• Управление по делам архивов Республики Башкортостан — республиканский орган исполнительной власти. Оно осуществляет контроль, методическое руководство и координирует работу архивов региона. Здесь можно уточнить, в каком архиве хранятся нужные фонды, а также обратиться за разъяснениями по законодательству.
• Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ) — главное хранилище документов регионального значения. Здесь концентрируются фонды дореволюционного, советского и новейшего периодов, относящиеся к истории Башкортостана.
• Муниципальные и ведомственные архивы — архивы администраций городов и районов (например, Архив администрации г. Уфы), архивы ЗАГСов, архивы предприятий и организаций.

Контактные данные для отправки запроса

Национальный архив Республики Башкортостан (ГКУ НА РБ)

• Адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. ### Маркса, д. 4
• Телефон справки/приема: +7 (347) 276-49-07 (уточняйте актуальные номера на сайте)
• E-mail: cgiarbg@asrb.ru (официальный адрес для электронных обращений)
• Официальный сайт / Путеводитель: archiv-rb.ru (здесь доступен интерактивный путеводитель и поиск по описям)

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

• Адрес: 450077, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. ###, д. 37
• Начальник: Галлямов Ильфат Ваисович
• Сайт управления: Раздел «Управление» на портале архивов РБ

Способы подачи запроса

На 2026 год доступны следующие способы обращения:

1. Почтовое отправление (бумажное письмо) — классический способ с уведомлением о вручении.
2. Электронное обращение через официальный сайт / E-mail — на адрес cgiarbg@asrb.ru или через форму обратной связи на портале ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
3. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ) — для заказа архивных справок, выписок и копий документов в электронном виде или с получением на руках.
4. Личный визит, в читальный зал Национального архива (ул. ### Маркса, 4). Работает режим предварительной записи.

Как правильно составить запрос (Структура и обязательные реквизиты)

Согласно рекомендациям архивистов (в т.ч. Familio.Media и методичкам НА РБ), несоответствие форме официального обращения — частая причина отказа или задержки ответа. Запрос должен содержать:

• Шапку: Кому (Название архива, ФИО директора/начальника, адрес), От кого (Ваши полные ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail для ответа).
• Тема обращения: Четко укажите: «Генеалогический запрос», «Запрос на выдачу архивной справки», «Научно-исследовательский запрос» и т.д. Архивы обрабатывают запросы по разным регламентам в зависимости от темы.
• Суть просьбы: Максимально конкретно опишите, какие документы ищете.
  • Для генеалогии: ФИО искомого человека (включая женские имена до замужества), примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (уезд, волость, село, улица), вероисповедание, сословие.
  • Для подтверждения стажа/прав: Название организации, период работы, цель справки (пенсия, судебный иск, приватизация).
• Известные архивные реквизиты (если есть): Номер фонда, описи, дела (можно найти в Интерактивном путеводителе НА РБ или ГИС УИАД). Это ускорит поиск в разы.
• Форму получения результата: Письменный ответ на почтовый адрес / Электронный ответ на e-mail / Готовность забрать лично / Направление через Госуслуги.
• Подпись и дата.
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) — обязательно для идентификации личности заявителя, особенно при запросе персональных данных.

Особенности генеалогических запросов

Важно: Исполнение генеалогических запросов в Национальном архиве РБ является платной услугой (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле в РФ», Постановление Правительства РБ о тарифах).

• Предоплата: Обычно архив направляет уведомление о стоимости поиска (расчет делается за час работы архивариуса или за единицу найденного документа/страницы копии). Работы начинаются после поступления оплаты.
• Сроки: Законодательно установлен срок ответа на письменное обращение — 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя). Платные поиски могут занимать больше времени в зависимости от загрузки архивариусов.
• Самостоятельная работа в читальном зале: Бесплатна (за исключением копирования). Требуется оформить читательский билет (паспорт + заявление). Рекомендуется предварительно изучить описи онлайн (Путеводитель НА РБ, ГИС УИАД) и заказать дела заранее.

Использование онлайн-ресурсов для подготовки запроса

Прежде чем писать письмо, проверьте, не оцифрованы ли нужные документы:

• Интерактивный путеводитель НА РБ (на сайте archiv-rb.ru): Позволяет просматривать оцифрованные описи, искать по названиям фондов, местам хранения. Доступны машинночитаемые описи.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — федеральный портал gisuiad.ru. Объединяет описи многих архивов России, включая Башкортостан. Позволяет заказать копии документов дистанционно.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа в архивные ресурсы страны.

Примерный алгоритм действий

1. Определите тему запроса (генеалогия, право, наука).
2. Поищите информацию в Путеводителе НА РБ и ГИС УИАД. Если нашли фонд/опис/дело — укажите реквизиты в запросе.
3. Составьте запрос в свободной форме, но со всеми обязательными реквизитами (см. п. 4).
4. Приложите скан/фото паспорта.
5. Отправьте удобным способом:
   • На e-mail: cgiarbg@asrb.ru (для НА РБ).
   • Почтой России с уведомлением (адрес: ул. ### Маркса, 4, г. Уфа, 450000).
   • Через ЛК «Госуслуг» (раздел «Заказ архивной справки/выписки»).
6. Дождитесь регистрационного номера входящего документа (придет на почту или в ЛК Госуслуг).
7. Если запрос платный — оплатите счет в установленный срок.
8. Получите ответ (справку, выписку, копии, мотивированный отказ или информацию об отсутствии данных).

Частые ошибки и советы

• Слишком общие формулировки: «Найдите всех моих предков». Архив не проводит комплексных генеалогических исследований «под ключ». Запрос должен касаться конкретного лица/события.
• Отсутствие копии паспорта: Без нее запрос на персональные данные не будет рассмотрен (ФЗ-152 «О персональных данных»).
• Неправильный адресат: Документы по ЗАГС (рождение/смерть/брак после 1917 г.) часто хранятся в архивах ЗАГСов или мун. архивах, а не в НА РБ. Уточните место хранения заранее.
• Игнорирование оплаты: Для генеалогических запросов без оплаты работа не начнется.

Полезные ссылки

• Сайт Национального архива РБ / Путеводитель: archiv-rb.ru
• ГИС УИАД (федеральный поиск): gisuiad.ru
• Портал Госуслуг (заказ справок): gosuslugi.ru
• ВКонтакте Управления по делам архивов РБ: Официальная страница для новостей и консультаций.

Данная информация актуальна на 01 октября 2026 года. Реквизиты, тарифы и регламенты могут меняться. Перед отправкой важного запроса рекомендуется уточнить детали по телефону +7 (347) 276-49-07 или на официальном сайте archiv-rb.ru.