Работодатели, которые планируют сокращение численности или штата, обязаны не позднее чем за два месяца уведомить об этом Центр занятости населения (ЦЗН). Именно для этой цели с мая 2024 года действует единый цифровой сервис на портале «Работа в России». Ниже, самая свежая (актуальная на ) пошаговая инструкция, в которой вы найдёте пошаговый алгоритм, чек-листы документов, ответы на типовые вопросы и список контактов для обращений.

Кто обязан уведомлять ЦЗН

• Юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП), которые:
• ликвидируют организацию/прекращают деятельность ИП;
• планируют сокращение численности или штата (в т.ч. при реорганизации);
• переходят на новый режим работы: внешнее управление (ст. 95 № 127-ФЗ), банкротство, мировое соглашение.
• Необходимо уведомить всех без исключения: до 15 чел. и выше (раньше был порог 25 чел.).

Какими законами руководствуемся

1. Федеральный закон от N 565-ФЗ (ст. 53) – ввёл цифровой способ уведомления.
2. Постановление Правительства РФ от N 160 (утвердило Правила подачи сведений онлайн).
3. Федеральный закон от N 1032-1 (ст. 25-25.3) – обязанности и сроки информирования.

Пошаговая инструкция: подача уведомления на портале

Шаг 1. Подготовьте данные

• Скан-копия приказа о сокращении/ликвидации.
• Списки уволенных работников (по шаблону 3-формы; Excel-шаблон выгрузится автоматически).
• ИНН, ОГРН(ИП), БИК банка, расчётный счёт обновлён не позднее 90 дней.
• ЭЦП должна быть активна (достаточно базовой КЭП Налогового).

Шаг 2. Авторизация на портале

1. Перейдите по ссылке https://trudvsem.ru.
2. В правом верхнем углу нажмите «Войти» → выберите «Для работодателей».
3. Авторизуйтесь через:
   • Госуслуги (рекомендуется, требует подтверждённой учётной записи)
   • или КЭП на флешке/в облаке (КриптоПро CSP, Rutoken, JaCarta).

Шаг 3. Переход в сервис

После входа нажмите:

Личный кабинет → Сервисы для работодателя → «Уведомления о ликвидации/сокращении»

Шаг 4. Ввод общих сведений о работодателе

• Проверьте автоподгруженные реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, полное наименование.
• Если реквизиты неверны или не подгрузились — исправьте вручную и нажмите «Загрузить из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Шаг 5. Выбор Центра занятости

1. В выпадающем списке выберите Регион РФ, в котором находится ваше подразделение.
2. Система автоматически отфильтрует список ЦЗН: выберите нужное ОГВД (можно поиск по ИНН-региону).

Шаг 6. Заполнение формы «Сведения о сокращении/ликвидации»

Форма состоит из трёх блоков:

1. Тип уведомления: «сокращение численности», «ликвидация», «сокращение штата», «ИП прекращает деятельность».
2. Срок планируемых увольнений: дата первого и последнего дня.
3. Общее количество работников: число по состоянию на 1-е число предыдущего месяца.

Tip: если срок увольнений более 60 дней — заполняйте несколько форм или выберите «Произвольный период».

Шаг 7. Добавление списков работников

• Нажмите «Загрузить Excel-шаблон» → внесите ФИО, СНИЛС, ИНН, дату рождения, предполагаемую дату увольнения.
• Загрузите заполненный файл (не более 3000 строк): система проверит данные и выделит ошибки красным.

Шаг 8. ККМ-подтверждение и отправка

1. Проверьте все поля и нажмите «Сформировать и отправить».
2. Подтвердите действие электронной подписью (потребуется пароль от токена).
3. В ответ вы получите уникальный номер уведомления и QR-код, сохраните скрин.

Что происходит после отправки

• ЕГИССО Труд передаёт сведения в ЦЗН и портал «Работа России».
• ЦЗН не позднее 3 рабочих дней направит письменное подтверждение приёма на адрес электронной почты, указанный в карточке.
• Работники, попавшие в список, получат автоматическое приглашение на профориентацию и доступ к вакансиям.

Частые ошибки и как их избежать

Полезные ссылки и контакты для обращений

• «Работа в России»: линия поддержки работодателей
  • Тел.: ### (бесплатно по РФ)
  • Эл. почта: support@trudvsem.ru
  • Чат-бот: @TrudVsemBot в Telegram
• ФНС: обновление реквизитов в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • Тел.: ###
  • Веб-форма: service.nalog.ru/egrul
• Более 40 региональных ЦЗН (подбор нужного центра)
  • Единый справочник: czn.trudvsem.ru
• Техническая поддержка ЭЦП (КриптоПро, ТОКЕНЫ)
  • Hot-line: ###
  • Центр КриптоПро: support.cryptopro.ru
• Шаблоны документов и обновлённые инструкции
  • Git-репозиторий: mintrud.gov.ru/assets/docs/sokrashchenie_guide_2026.pdf

Подводим итог: чек-лист

1. Заранее составьте приказ и утвердите график увольнения.
2. Не позднее 61 календарного дня до первого увольнения авторизуйтесь на trudvsem.ru
   и отправьте уведомление через сервис.
3. После получения QR-кода сохраните скрин и письменное подтверждение ЦЗН.
4. Фиксируйте всё: журнал приёма-досылки (Уведомление №____ направлено в электронном виде с ЭЦП);

Актуально на . При новых законодательных изменениях мы обновим материал и разместим ссылку «Последняя версия инструкции».