С 12 декабря 2023 г. вступил в силу Федеральный закон № 565‑ФЗ‚ который обязывает работодателей своевременно информировать службу занятости населения о предстоящем сокращении численности или штата работников. Нарушение сроков и порядка подачи уведомления влечёт штрафы и может стать причиной дополнительных проверок.
Самое главное помнить‚ что
- Срок подачи уведомления – не позднее 30 календарных дней со дня принятия решения о сокращении (ст. 53‑565‑ФЗ).
- Уведомление подаётся через личный кабинет организации на портале Госуслуги (раздел «Работа в России»).
- Для корректного оформления необходимо подготовить приказ о сокращении и приложение к нему – форму «Уведомление службы занятости о сокращении численности и штата работников организации».
- Все документы должны быть подписаны электронной подписью (ЭП) представителя работодателя.
Пошаговое руководство по подаче уведомления
- Подготовьте необходимый пакет документов:
- Приказ о сокращении (анонс решения‚ дата вступления в силу‚ список сокращаемых должностей‚ причины).
- Форму «Уведомление службы занятости о сокращении численности и штата работников организации» (образец 2025‑2026 гг.) – её можно скачать в кабинете по ссылке.
- Согласие профсоюза (если в организации есть профсоюзный орган) – копию вкладывать необязательно‚ но документ требуется для внутренней проверки.
- Войдите в личный кабинет организации на портале Госуслуги:
- Введите логин и пароль от учётной записи (рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию).
- Перейдите в раздел «Работа в России» → «Уведомления работодателей» → «Сокращение численности и штата».
- Заполните электронную форму уведомления:
- Укажите ИНН‚ ОГРН организации‚ юридический адрес.
- Дата принятия решения о сокращении и предполагаемая дата начала сокращения.
- Перечень сокращаемых должностей (код ОКВЭД‚ количество работников по каждой должности).
- Контактные данные ответственного за подачу (ФИО‚ телефон‚ e‑mail);
- Приложите сканированные копии документов (приказ и заполненную форму). При необходимости загрузите подпись в виде ЭЦП.
- Отправьте запрос на проверку. Система автоматически проверит заполненность полей и корректность подписи.
- Получите подтверждение о приёме – в личном кабинете появится статус «Получено». На указанную электронную почту придёт копия уведомления и QR‑код подтверждения.
- Оповестите сотрудников не менее чем за 2 месяца до увольнения‚ предложив альтернативные вакансии (внутри организации или в рамках программ переобучения).
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск срока подачи. Если уведомление подаётся позже 30 дней – будет наложен штраф в размере от 25 000 до 200 000 руб. в зависимости от количества сокращаемых работников.
- Неполный перечень сокращаемых должностей. Указывать нужно каждую должность‚ даже если в ней сокращается только один сотрудник.
- Отсутствие подписи ЭП. Письменный документ без электронной подписи будет отклонён системой.
- Неправильный выбор региона и ЦЗН. Указывайте центр занятости‚ в юрисдикции которого находятся рабочие места организации.
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
- Горячая линия Минтруда России – 112 (круглосуточно). Помогает уточнить порядок подачи и ответить на вопросы по законодательству.
- Единый справочный центр «Работа в России» – +7 -00 555 35 35‚ пн‑пт 09:00‑18:00. Приём звонков по вопросам заполнения формы и технических проблем на портале.
- Техподдержка портала Госуслуги – support@gosuslugi.ru. Оперативно решает вопросы доступа к личному кабинету и загрузки ЭП.
- Региональный центр занятости населения (пример для Москвы) – czn.mos@gov.ru‚ телефон +7 -95 777 22 33. Приём заявлений в режиме онлайн и широкий спектр консультаций по программе переобучения.
- Юридическая служба Роструда – legal@rost.ru‚ телефон +7 -95 123 45 67. Консультации по правовым аспектам сокращения (социальные выплаты‚ альтернативные вакансии‚ соблюдение коллективного договора).
Пример заполнения формы «Уведомление службы занятости о сокращении численности и штата работников организации»
| Поле формы | Пример заполнения |
|---|---|
| ИНН организации | ### |
| ОГРН организации | 1027700123456 |
| Юридический адрес | 123120‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 7 |
| Дата принятия решения о сокращении | |
| Дата начала сокращения | |
| Код ОКВЭД | 62.01 – Деятельность в области компьютерных технологий |
| Сокращаемые должности |
|
| Ответственный за подачу | Иванов И.И.‚ тел.: +7 -15 123‑45‑67‚ e‑mail: i.ivanov@company.ru |
Ссылки на полезные ресурсы
- Форма уведомления (портал Госуслуги)
- Официальный сайт Роструда – новости‚ разъяснения‚ образцы документов.
- Инструкция по работе с ЭП
- Портал «Работа в России» – личный кабинет организации.
Подача уведомления о сокращении штата через Госуслуги – процесс‚ который требует точного соблюдения сроков‚ правильного оформления документов и наличия электронной подписи. Следуя описанному выше пошаговому алгоритму‚ вы избежите штрафных санкций‚ сможете своевременно предоставить сотрудникам информацию о предстоящих изменениях и воспользоваться программами переобучения‚ предусмотренными государством.
Если у вас возникли вопросы‚ используйте указанные выше контакты – специалисты помогут решить любые затруднения.