Вопрос получения сведений о зарегистрированных в жилом помещении лицах актуален при покупке недвижимости, оформлении наследства, рассмотрении споров о праве пользования жильем или при взаимодействии с государственными органами․ С 2019 года в России полностью прекращен учет в традиционных домовых книгах, на смену им пришел единый федеральный реестр — ЕРАИ (Единый реестр учетных записей)․ Официальный документ, подтверждающий состав зарегистрированных, теперь называется адресной справкой (справкой формы 9) или выпиской из ЕРАИ․

Что такое адресная справка и чем она заменила домовую книгу?

Ранее для подтверждения факта регистрации использовались выписки из домовых книг (формы 6, 7, 9, 10)․ В настоящее время ведется только электронный учет․ Адресная справка — это официальный документ, выдаваемый на основании данных ЕРАИ, который содержит:

• Адрес объекта недвижимости (частного дома);
• ФИО, дату рождения и паспортные данные всех лиц, имеющих регистрацию по данному адресу (как постоянную, так и временную);
• Даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
• Основания регистрации (собственность, договор найма, согласие собственника и т․д․)․

Важно: Справка выдается только на руки заявителю или уполномоченному представителю (по нотариальной доверенности)․ Получить данные о чужом доме «просто так» невозможно — это охраняемая законом персональная информация (ст․ 85 ЖК РФ, ФЗ-152 «О персональных данных»)․

Основные способы получения справки

На 2026 год существует три легальных канала получения документа: через портал «Госуслуги», в МФЦ («Мои Документы») и в территориальных органах МВД (МФЦ остается самым популярным вариантом для получения бумажного оригинала с печатью)․

Через портал «Госуслуги» (Электронный вид)

Самый быстрый способ получить справку в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ Такой документ имеет полную юридическую силу․

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (необходима подтвержденная учетная запись)․
2. В поиске введите «Выписка из ЕРАИ» или «Справка о зарегистрированных лицах»․
3. Выберите услугу: «Предоставление сведений из Единого реестра учетных записей (адресная справка)»․
4. Заполните заявление: укажите адрес частного дома, цель получения (например, «Для представления в уполномоченный орган»), выберите способ получения — «В личном кабинете на портале»․
5. Подпишите заявление ЭП (ЭЦП) и отправьте․
6. Готовый документ (PDF с ЭЦП) появится в разделе «Уведомления и документы» в личном кабинете, а также придет на почту/СМС․

Срок: до 3 рабочих дней (часто быстрее — за несколько часов)․ Госпошлина: 0 рублей (бесплатно в электронном виде)․

Через МФЦ «Мои Документы» (Бумажный вид с печатью)

Если вам нужен оригинал на бланке строгой отчетности с «живой» печатью и подписью сотрудника (например, для нотариуса, банка, суда или Росреестра при бумажной сделке), удобнее обратиться в МФЦ․

1. Запишитесь на прием через портал «Госуслуги», сайт МФЦ вашего региона, по телефону или через терминал в самом МФЦ․
2. Придите в отделение в назначенное время с паспортом РФ․
3. Заявите о желании получить «Адресную справку (выписку из ЕРАИ) по адресу: [адрес дома]»․
4. Сотрудник заполнит заявление (или вы заполните его заранее на Госуслугах с выбором способа получения «В МФЦ»)․
5. Оплатите госпошлину (можно на терминале в МФЦ или заранее через Госуслуги со скидкой 30%)․

Срок: до 3 рабочих дней (срочно, 1 рабочий день, за доплату в некоторых регионах)․
Госпошлина (2026 г․): 200 руб․ (для физлиц при получении бумажного документа)․ При оплате через Госуслуги — 140 руб․

В территориальном органе МВД (ОМ/УМВД по району/городу)

Можно обратиться напрямую в Миграционный отдел (бывший ФМС/Паспортный стол) по месту нахождения дома․

• Необходимо предварительно записаться на прием через «Госуслуги» (раздел «МВД» -> «Учет по месту пребывания/пребывания» -> «Получение справки»)․
• Без предварительной записи в многие отделения не пускают․
• Сроки и стоимость аналогичны МФЦ․

Кто имеет право получить справку по частному дому?

Доступ к информации ограничен․ Справку могут получить:

• Собственники дома/доли (предъявив паспорт и свидетельство о праве/выписку ЕГРН)․
• Зарегистрированные лица (проживающие по данному адресу)․
• Нотариусы, суды, следственные органы, органы опеки — в рамках своих полномочий (по официальному запросу)․
• Покупатели — только с письменного согласия собственника (заявление собственника в МФЦ/МВД или нотариальная доверенность покупателю)․ Без согласия продавца покупатель официально не узнает, кто прописан, до момента регистрации перехода права․
• Уполномоченные представители, по нотариальной доверенности с указанием права получения сведений из ЕРАИ/адресных справок․

Особенности для частных домов (ИЖС, ЛПХ, садовые дома)

Процедура единая для всех типов жилых помещений, но есть нюансы:

• Адресация: Убедитесь, что адрес дома совпадает с Единым государственным адресным реестром (ФИАС/КЛАДР)․ Часто в деревнях адреса меняются (название улицы, номер дома)․ Укажите в заявлении точный адрес по ФИАС (можно проверить на fias․nalog․ru)․
• Некапитальные постройки: Если дом не признан жилым (нет уведомления о завершении строительства/постановления в эксплуатацию), в нем невозможно оформить регистрацию, и справка будет пустой или выдаст отказ․
• Садовые дома (СНТ): Регистрация возможна только в домах, признанных жилыми (соответствующая запись в ЕГРН)․ Справка выдается по тем же правилам․

Что делать, если в справке ошибки или «лишние» люди?

Если в полученной справке указаны лица, которые давно не живут в доме (например, умершие, уехавшие, снятые с учета судебным решением, но данные не обновились в ЕРАИ):

1. Обратитесь в МФЦ/МВД с заявлением об исправлении ошибки реестра (приложите копии документов: свидетельство о смерти, решение суда о снятии с регистрации, выписку из ЕГРН)․
2. Судебный порядок: Если бывший жилец не выезжает добровольно и не снят с учета — только через суд (иск о признании утраты права пользования жильем и снятии с регистрационного учета)․ После вступления решения в силу судебный пристав направляет исполнительный лист в МВД для внесения изменений в ЕРАИ․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать, кто прописан, по открытым базам данных?

Нет․ Базы ЕРАИ не являются открытыми․ Любые сайты, предлагающие «пробить базу за 5 минут», это мошенники или нелегальные сборники утечках данных․ Использование таких данных незаконно (ст․ 13․11 КоАП РФ, ст․ 272 УК РФ)․

Нужна ли справка при продаже частного дома?

По закону (ст․ 558 ГК РФ) продавец обязан передать покупателю жилье, свободное от права пользования третьих лиц․ Нотариус или Росреестр (при электронной сделке) сами запрашивают выписку из ЕРАИ․ Покупателю полезно попросить продавца предоставить актуальную справку до сделки, чтобы исключить риски (например, прописанные несовершеннолетние дети, требующие разрешения опеки)․

Сколько времени действует справка?

Законом срок действия не установлен․ Однако принимающие органы (банки, нотариусы, консульства, МФЦ при регистрации сделок) обычно требуют справку, выданную не ранее 30 дней (иногда 14 дней) назад․

Можно ли получить справку за другой человек по доверенности?

Да․ Доверенность должна быть нотариальной и содержать специальные полномочия: «Получение сведений из Единого реестра учетных записей (ЕРАИ), получение адресных справок, выписок из домовых книг (архивных)»․ Общая доверенность «на управление имуществом» может не подойти․

Краткая шпаргалка: пошаговый алгоритм

1. Определите цель: Электронная (для себя, подачи в госорганы онлайн) или Бумажная (для нотариуса, банка, суда, за границей)․
2. Выберите канал: Госуслуги (электронная/бесплатно) -> МФЦ (бумажная/200 руб․) -> МВД (бумажная/200 руб․)․
3. Подготовьте документы: Паспорт РФ․ Если вы не собственник и не прописан — нотариальная доверенность или заявление собственника (подается совместно)․
4. Подайте заявление: Онлайн (Госуслуги) или очно (МФЦ/МВД)․
5. Оплатите пошлину (если бумажная)․
6. Получите готовый документ в личном кабинете Госуслуг или в окне выдачи МФЦ/МВД․

Резюме: На 2026 год единственным легальным способом узнать точное количество и ФИО зарегистрированных в частном доме является заказ адресной справки (выписки из ЕРАИ)․ Рекомендуется использовать портал «Госуслуги» для получения бесплатного электронного документа с ЭЦП или обращение в МФЦ для получения бумажного оригинала с печатью․ Доступ к данным имеют только собственники, зарегистрированные лица и их уполномоченные представители․