Обращение в архив ГУФСИН (Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний) требуется, когда необходимо подтвердить факты, связанные с отбыванием наказания, прохождением службы в органах исполнения наказаний или историей учреждений пенитенциарной системы․ В данной статье подробно описан порядок получения архивных справок, выписок и копий документов в ГУФСИН России по Самарской области, а также разъяснены отличия от архивов ЗАГС и государственных исторических архивов․

Какие документы хранятся в архиве ГУФСИН

Архив ГУФСИН по Самарской области формирует и хранит документы, связанные с деятельностью органов и учреждений пенитенциарной системы․ Основные категории документов:

• Личные дела осужденных и задержанных: дела личного учета, карточки учета, документы об отбывании наказания, амнистии, условно-досрочном освобождении (УДО), замене вида наказания․
• Документы по личному составу: служебные характеристики, личные карточки сотрудников, приказы о зачислении/увольнении, награждениях (для ветеранов и действующих сотрудников)․
• Учредительные и организационные документы: уставы колоний, СИЗО, исправительных центров, приказы и распоряжения управления․
• Документы по учету осужденных: журналы учета, описи имущества, медицинские карты (в части учета в учреждении)․

Важно: Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) до 1920 года и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (после 1920 года) хранятся НЕ в ГУФСИН, а в Центральном государственном архиве Самарской области (ЦГАСО) и Архивном отделе Управления ЗАГС Самарской области соответственно․

Контакты ГУФСИН России по Самарской области

Для уточнения актуальных реквизитов, режима приема и стоимости услуг рекомендуется связаться с управлением заранее․

• Телефон справки/приемной: 8 (846) 332-17-09 (указан в официальных реестрах органов власти)․
• Адрес управления: г․ Самара, ул․ Полевая, д․ 4 (здание Информационного центра ГУ МВД часто соседует с территориальными органами, точный адрес структурного подразделения архива уточняйте по телефону)․
• Официальный сайт: samara․fsin․gov․ru (раздел «Обращения граждан» или «Архив»)․

Способы обращения за архивной справкой

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и административному регламенту, обращение возможно следующими способами:

Вариант А: Личное обращение (наиболее быстрый для консультации)

1. Позвоните по телефону 8 (846) 332-17-09, уточните часы работы архива (часто прием ведется по определенным дням/часам) и список необходимых документов для вашего конкретного запроса․
2. Придите по адресу управления с паспортом и документами, подтверждающими ваши полномочия (доверенность, свидетельство о родстве, если запрашиваете данные о другом лице)․
3. Напишите заявление (анкету-заявление) по форме, установленной ведомством․ Образец можно взять на месте или скачать с сайта заранее․
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа справки) и получите квитанцию․

Вариант Б: Почтовое обращение (заказным письмом с описью вложения)

Направьте письмо по адресу: 4430xx, г․ Самара, ул․ Полевая, д․ 4, ГУФСИН России по Самарской области, Архив (индекс уточните на сайте)․

В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, адреса для ответа, контактного телефона, сути запроса (какой документ нужен, за какой период, для чего)․
• Нотариально заверенную копию паспорта заявителя․
• Документы, подтверждающие право на получение информации (копия свидетельства о родстве, доверенность, решение суда и т․д․)․
• Копию квитанции об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте по телефону или на сайте)․
• Конверт с маркированными марками для обратного ответа (или оплату почтового перевода на возврат)․

Вариант В: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) большая часть архивных услуг ГУФСИН не представлена в виде полностью электронной услуги на портале Госуслуг (в отличие от архивных справок ЗАГС)․ Однако вы можете:

• Написать электронное обращение через раздел «Обращения граждан» на сайте samara․fsin․gov․ru или через форму обратной связи на Госуслугах (раздел «Написать в ведомство»)․
• Подать заявление на предоставление информации в электронном виде (если техническая возможность подтверждена архивом)․

Примечание: Справки из архива ЗАГС (рождение, брак, смерть) заказываются на Госуслугах просто и быстро․ Если вам нужна именно метрическая справка — обращайтесь в Архивный отдел Управления ЗАГС Самарской области (ул․ Арцыбушевская, 30) или через МФЦ․

Необходимые документы для получения справки

Перечень зависит от того, чьи данные вы запрашиваете:

Сроки изготовления и выдачи

• Срок рассмотрения запроса: согласно ст․ 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней с момента поступления запроса в архив․ В сложных случаях срок может быть продлен архивом до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя․
• Форма результата: Архивная справка (подтверждение факта), Архивная выписка (текст документа), Архивная копия (полная копия документа с заверкой печати архива)․
• Способ получения: на руки в архиве, почтой (заказным письмом), в электронном виде (если согласовано)․

Стоимость услуг (Госпошлина)

Предоставление архивной информации гражданам является платной услугой (ст․ 39 Закона № 125-ФЗ, Налоговый кодекс РФ ст․ 333․26), за исключением случаев, установленных законом (например, для ветеранов ВОВ, ребилитированных лиц, судов)․

• Размеры платы устанавливаются ведомством (Приказ Минюста/ФСИН)․ Ориентировочно: справка — от 100-300 руб․, выписка/копия за лист — от 50-100 руб․
• Точную сумму и реквизиты для оплаты уточняйте по телефону 8 (846) 332-17-09 на день обращения․
• Оплата производится через Сбербанк, Госуслуги (если услуга подключена) или терминалы в здании управления․

Типичные ошибки и советы

1. Путаница с архивами․ Если вам нужна справка о рождении/браке/смерти, идите в Архив ЗАГС (ул․ Арцыбушевская, 30) или ЦГАСО (ул․ Мичурина, 13) (для дореволюционных документов)․ В ГУФСИН этих документов нет․
2. Неполные данные․ Укажите в заявлении максимально точно: ФИО полностью, дату рождения, название колонии/СИЗО, годы отбывания наказания, номер уголовного дела (если известен)․ Без этих данных поиск может быть отказан․
3. Отсутствие прав․ Информация о третьих лицах (даже близких родственниках) без их согласия или документов, подтверждающих законные интересы (смерть, наследство, опека), по закону о персональных данных (152-ФЗ) и архивном законодательстве не выдается (сроки ограничения доступа — 75 лет для личных дел, 100 лет для личных данных)․
4. Утрата дел․ Дела осужденных хранятся определенные сроки (обычно 50-75 лет после окончания отбывания или смерти)․ Если дело уничтожено по истечении срока хранения, выдается справка об отсутствии дела․

Алгоритм действий (Чек-лист)

1. Определите, точно ли документ в ГУФСИН (а не в ЗАГС или ЦГАСО)․
2. Соберите пакет документов (паспорт, доверенность/родство, реквизиты для ответа)․
3. Позвоните в приемную 8 (846) 332-17-09: уточните часы приема архива, реквизиты для оплаты пошлины, нужен ли предварительный запись․
4. Напишите заявление (дома или на месте)․
5. Оплатите пошлину, сохраните чек․
6. Подайте документы (лично или почтой)․
7. Дождитесь ответа (до 30 дней)․ Получите справку/выписку․

Полезные альтернативные контакты в Самаре

Если в ходе уточнения окажется, что документы в другом ведомстве:

• Архивный отдел Управления ЗАГС Самарской области (справки о рождении, браке, смерти, изменении имени): г․ Самара, ул․ Арцыбушевская, 30․ Телефон уточняйте на сайте Управления ЗАГС․
• Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО) (документы до 1920 г․, фонды предприятий, организаций, исторические документы): г․ Самара, ул․ Мичурина, 13․ Тел․: (846) 265-08-69․ Сайт: samarh․ru․
• Информационный центр ГУ МВД по Самарской области (справки МВД, удостоверения, архивы МВД): г․ Самара, ул․ Полевая, 4․ Заказ часто через МФЦ или Госуслуги․
• МФЦ (Мои Документы) — удобная точка подачи заявлений на многие архивные справки (в основном ЗАГС) без очередей в ведомствах․

---

Резюме: Для заказа справки в ГУФСИН Самары начните с звонка по телефону 8 (846) 332-17-09․ Подготовьте паспорт, документы-основания (доверенность, родство) и четко сформулируйте запрос (ФИО, даты, учреждение)․ Учтите срок до 30 дней и возможность оплаты госпошлины․ Не путайте пенитенциарный архив с архивами ЗАГС и историческими архивами области․