Вопрос обращения в архив родильного дома обычно встает при необходимости получить повторную справку о рождении (формы 24, 103/у), восстановить утерянные медицинские документы или подтвердить факт родов для судебных, нотариальных или миграционных целей. В данной статье подробно разбираем, где именно хранятся архивные фонды 6-го роддома Новосибирска, какие сроки хранения установлены законом и как правильно оформить запрос.

Важное уточнение: Архив ≠ Приемный покой

Во-первых, необходимо разделить два понятия:

• Медицинский архив действующего учреждения — хранит истории родов, карты новорожденных и выписки за последние годы (обычно до истечения сроков хранения, после чего дела переходят в государственный архив).
• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — хранит фонды ликвидированных или реорганизованных учреждений, а также дела, срок хранения которых истек (обычно 50 лет для историй болезни и 100 лет для учетных книг рождений).

6-й родильный дом (Клинический родильный дом № 6 ГБУЗ НСО) является действующим медицинским учреждением. Поэтому основной массив документов за недавние годы (последние 25–50 лет) находится в самом роддоме, а не в областном государственном архиве на улице Свердлова.

Контакты и адрес 6-го родильного дома (для получения справок за последние годы)

Если вам нужна справка о рождении, выписка из истории родов или подтверждение факта пребывания в стационаре за последние десятилетия, обращайтесь напрямую в учреждение.

Какие документы выдает архив роддома?

В медицинском архиве действующего роддома можно получить:

1. Справку о рождении (Форма № 24 / 103/у) — основной документ для получения свидетельства о рождении в ЗАГСе (если утерян оригинал) или для восстановления паспорта.
2. Выписку из истории родов (Форма 111/у) — подробный медицинский документ с описанием течения беременности, родов, периода послеродового.
3. Выписку из истории развития новорожденного (Форма 112/у) — информация о состоянии ребенка в первые дни жизни.
4. Справку о факте рождения / факте пребывания в стационаре — для судов, нотариусов, миграционной службы.

Процедура получения документов: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, свидетельство о перемене имени) — если запрашиваете документы не о себе, а о родственнике.
• Нотариальная доверенность, если оформляет представитель.
• Заявление в свободной форме (обычно бланк выдают на месте) с указанием: ФИО роженицы на момент родов, дата родов, цель получения справки, куда и кому выдавать.

Шаг 2. Обращение в архив/статистику

Приходите в часы работы администрации (Пн-Пт 7:30–20:00, Сб 9:00–14:00). Обычно архив или кабинет медицинской статистики находится в административно-хозяйственном корпусе или в главном здании. Уточните место у охраны или по телефону 314-40-43.

Шаг 3. Сроки изготовления

• По закону (ФЗ-323, Приказ Минздрава № 869) справки выдаются в течение 3 рабочих дней.
• На практике в 6-м роддоме часто выдают справки в день обращения или на следующий день, если архив не загружен.

Шаг 4. Получение результата

Справка выдается под роспись в журнале учета выдачи архивных справок. Подпись ставит заведующая архивом или уполномоченное лицо (старшая медсестра статистики). На справке обязательны: печать учреждения (треугольная/круглая), личная печать врача/заведующей, дата выдачи.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО): когда обращаться туда?

Обращение в ГАНО (ул. ###, 16) необходимо в двух случаях:

• Роды произошли очень давно (более 50–75 лет назад). Истории болезни хранятся в медучреждении 25–50 лет (зависит от типа документа), после чего подлежат перечислению в государственный архив.
• Родильный дом был ликвидирован или реорганизован. 6-й роддом действует с 1981 года (ранее известен как роддом № 4, затем перенумерован), он не ликвидирован, поэтому основной массив там.
• Поиск генеалогической информации. Учетные книги рождений (Книги учета рожденных) хранятся вечно/100 лет. Старые книги (до 1920-х – 1930-х) могут быть в ГАНО.

Как сделать запрос в ГАНО:

1. Написать официальное обращение (заявление) директору архива.
2. Указать: ФИО роженицы, дату родов, название учреждения (Родильный дом № 6, Кировский роддом, ул. ###).
3. Приложить копии паспорта и документов, подтверждающих родство.
4. Отправить по почте, через форму на сайте ganso.ru или подать лично в приемной.

Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивном деле). Услуга платная (по тарифам архива за поиск и копирование).

ЗАГС Новосибирска: альтернативный источник

Если вам нужно именно Свидетельство о рождении (для паспорта, наследства, недвижимости), а не медицинская выписка, быстрее и проще обратиться в ЗАГС.

• Свидетельства о рождении хранятся в ЗАГСе вечно (переходят в архив ЗАГСа через 100 лет).
• Можно заказать дубликат свидетельства через Госуслуги, МФЦ или лично в управлении ЗАГС Новосибирска (ул. ###, 86; ул. ###, 3 и др.).
• Для заказа дубликата справка из роддома (Форма 24) не требуется — ЗАГС делает запрос внутри своей системы.

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о рождении 1995 года. Есть ли она в 6-м роддоме?

Да. Срок хранения историй родов — 50 лет (по Приказу Минздрава № 869). Документы 1995 года обязаны храниться в медицинском архиве роддома на ул. ###. Обращайтесь по тел. 314-40-43.

Родился в 6-м роддоме в 1970 году. Где искать?

Скорее всего, дела за 1970 год уже перечислены в Государственный архив Новосибирской области (ул. ###, 16), так как прошло более 50 лет. Однако стоит сначала позвонить в роддом (314-40-43) — иногда остаются учетные книги или картотеки.

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Напрямую через Госуслуги заказать медицинскую выписку из истории родов нельзя. Через Госуслуги заказывается только дубликат Свидетельства о рождении (ЗАГС). Медицинские справки (Форма 24, выписка 111/у) получают лично или по доверенности в медучреждении.

Что делать, если роддом отказывает в выдаче справки?

1. Потребовать письменный отказ с указанием основания (ст. 22 ФЗ-323).
2. Обратиться в Департамент здравоохранения Новосибирской области (ул. ###, 36).
3. Обратиться в Прокуратуру или в суд.

Отказ недопустим, если вы — субъект персональных данных (роженица или ребенок, достигший 15 лет) или законный представитель с документами.

Резюме: куда идти в первую очередь?

Главный совет: Начните с звонка в справочную 6-го роддома по телефону +7 (383) 314-40-43. Сотрудники архива/статистики подскажут, находятся ли дела у них, какой кабинет наведываться и нужен ли предварительный заказ по телефону 353-80-08. Это сэкономит вам время и лишние поездки.