Расформирование воинской части — обычная практика в ходе реорганизации Вооружённых сил и пограничных ведомств. Однако для ветеранов, военнослужащих и их родственников это часто становится проблемой: куда обращаться за архивными справками, подтверждением службы, сведениями о заработной плате или наградах, если части больше не существует? В этой статье подробно разберём, как действует система передачи документов при ликвидации части и в какие архивы следует направлять запросы.

Что происходит с документами при расформировании части

Согласно действующему законодательству и ведомственным инструкциям, при расформировании воинской части (организации) все дела с неистёкшими сроками хранения передаются в вышестоящий архив или архив правопреемника. Документы не уничтожаются и не теряются, они концентрируются в специализированных государственных архивах. Именно поэтому отсутствие части не является препятствием для получения нужных сведений.

Документы по личному составу (личные дела военнослужащих, послужные списки, наградные документы, финансовые документы) передаются на постоянное или длительное хранение в центральные архивы соответствующего силового ведомства.

Основные архивы, куда следует обращаться

Центральный архив ФСБ России (Центральный пограничный архив)

Поскольку пограничные войска входят в систему Федеральной службы безопасности, основным хранилищем документов расформированных пограничных частей является Центральный архив ФСБ России (ранее — Центральный архив пограничных войск ФСБ РФ, ЦАПВ, Центральный архив ФПС России).

Адрес для письменных запросов: 101000, г. Москва (точный почтовый адрес уточняйте на официальном сайте ФСБ России). Центральный пограничный архив ФСБ России расположен также по адресу: Московская область, г. Пушкино, ул. ###, д. 6.

В этот архив следует обращаться по вопросам:

• подтверждения прохождения службы в пограничных войсках;
• получения справок для оформления пенсии, в т.ч. как участнику боевых действий;
• установления сведений о награждении государственными и ведомственными наградами;
• получения выписок из приказов по личному составу;
• уточнения судьбы военнослужащих пограничных частей.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Если речь идёт о частях, которые в разные периоды подчинялись Министерству обороны, либо о службе в армейских структурах, запрос направляется в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (г. Подольск Московской области). Архив хранит десятки миллионов дел органов военного управления, соединений, частей и учреждений.

Также по вопросам подтверждения военной службы можно обращаться в 6-е направление Управления делами Министерства обороны России (бывшая Архивная служба ВС РФ): 109160, г. Москва, К-160.

Центральный архив Росгвардии

Если часть после расформирования или в ходе реорганизаций была связана с внутренними войсками, документы могли быть переданы в Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии РФ (Центральный архив Росгвардии).

Региональные государственные архивы

Отдельные категории документов (например, сведения о регистрации по месту жительства, гражданско-правовые документы) могут храниться в региональных архивах по месту дислокации расформированной части.

Как правильно составить запрос

Чтобы получить ответ быстро и без дополнительных уточнений, заявление должно содержать:

1. ФИО заявителя (а если запрос касается другого лица — его ФИО, дату и место рождения);
2. Номер воинской части и примерный период службы;
3. Цель запроса — например, подтверждение службы для пенсии, получение справки о регистрации, выписки из финансовых документов;
4. Почтовый адрес для ответа и контактный телефон;
5. Копии документов, подтверждающих родство (если запрос подаёт родственник);
6. Личную подпись и дату.

Запрос можно направить:

• почтой России заказным письмом с уведомлением;
• через официальный сайт ведомства (электронная приёмная);
• через портал Госуслуг (для отдельных видов справок);
• лично при посещении архива.

Сроки и стоимость

Рассмотрение обращения гражданина занимает, как правило, до 30 дней с момента регистрации. В сложных случаях (поиск по нескольким фондам, уточнение данных) срок может быть продлён. Архивные справки по личным запросам граждан выдаются бесплатно.

Полезные советы

• Если вы не знаете точный номер части, укажите максимум известных данных: место дислокации, годы службы, фамилии командиров — это поможет архивистам в поиске.
• Если архив ответил, что документов нет, уточните, в какое ведомство они могли быть переданы — архивы обязаны давать такие разъяснения.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и почтовых квитанций.
• Для справок о регистрации по месту жительства дополнительно можно обращаться в паспортные столы и многофункциональные центры по месту бывшей дислокации части.

Ликвидация войсковой части пограничных войск не означает утрату документов. Все материалы передаются на хранение в профильные архивы — в первую очередь в Центральный архив ФСБ России. Грамотно составленный письменный запрос с указанием номера части и периода службы позволит получить необходимые справки и выписки в установленные законом сроки.