Утеря, порча или хищение свидетельства о браке — неприятная, но решаемая проблема․ Законодательство РФ (ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», Семейный кодекс РФ) гарантирует право гражданина на получение дубликата документа․ В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какие документы потребуются, куда обращаться и какие нюансы нужно учесть․

Основания для выдачи дубликата

Согласно ст․ 35 ФЗ № 143, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (в данном случае — брака) выдается в случаях:

• Утери оригинального документа;
• Непригодности к дальнейшему использованию (порча, разрывы, загрязнения, стертость текста);
• Хищения (при наличии справки из полиции);
• Изменении фамилии или других персональных данных одного из супругов после регистрации брака (для приведения документа в соответствие с паспортом)․

Кому и куда обращаться

Заявление о выдаче дубликата свидетельства о браке можно подать:

1. В любой ЗАГС РФ (независимо от места регистрации брака и места жительства) — так называемый «визовый» принцип (ст․ 16 ФЗ № 143)․
2. Через МФЦ (Мои Документы), удобно, но сроки выдачи могут увеличиться на 1–3 рабочих дня из-за пересылки документов․
3. На портале «Госуслуги» (gosuslugi․ru) — в электронном виде с последующим личным визитом за готовым документом․
4. В консульском учреждении РФ за границей — для граждан, находящихся за рубежом․

Необходимый пакет документов

Для подачи заявления потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте, через Госуслуги или заранее вручную/на компьютере)․
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал, в банке или через Госуслуги со скидкой 30%)․
• Свидетельство о расторжении браке / Свидетельство о смерти супруга — если брак прекращен (для подтверждения факта брака в архиве, хотя по закону ЗАГС сам проверяет запись акта)․
• Справка из полиции (КУСП), только в случае хищения (для освобождения от госпошлины)․

Размер госпошлины (2024–2025 гг․)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․26):

• 350 рублей — за выдачу повторного свидетельства на бумажном носителе․
• 245 рублей, при оплате через портал «Госуслуги» (скидка 30%)․
• Бесплатно — при хищении документа (по справке полиции) или если выдача дубликата необходима для получения пенсии, пособий и иных социальных гарантий (п․ 22 ст․ 333․35 НК РФ)․

Как правильно написать заявление: образец и правила заполнения

Единого строгого бланка для заявления на бумаге не существует (форма устанавливается приказом Минюста РФ, но свободная форма в рукописном или печатном виде также принимается)․ Ниже приведен рекомендуемый образец․

Образец заявления (текст для копирования)

Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака

Главе органа ЗАГС _________________________________________
(название ЗАГС: например, Отдел ЗАГС администрации г․ Москвы,
или Управление ЗАГС по г․ Санкт-Петербургу)

От: _______________________________________________________
(ФИО полностью: Иванов Иван Иванович)
Дата рождения: ___________________ Место рождения: ___________________
(дд․мм․гггг) (город/село, область)
Паспорт: серия _______ № __________, выдан _________________________
(код подразделения, кем выдан, дата)
Проживаю по адресу: _____________________________________________
(адрес регистрации или пребывания)
Телефон: +7 _________________ Email: ____________________________

ЗАЯВЛЯЮ:

_______________________________________________________________
(ФИО супруга/супруги на момент регистрации брака)
_______________________________________________________________
(ФИО второго супруга/супруги на момент регистрации брака)

заключили брак ___________________ в органе ЗАГС ___________________
(дата регистрации брака) (название ЗАГС, где регистрировался брак)

Свидетельство о заключении брака: серия _______ № __________,
выдано ________________________________________________________․
(дата выдачи, название ЗАГС)
В связи с _______________________________________________________
(указание основания: утерей / непригодностью к использованию / хищением /
изменением фамилии)

Прошу выдать мне повторное свидетельство о заключении брака․

С пакетом необходимых документов ознакомлен(а)․ О правовой ответственности
за предоставление заведомо ложных сведений предупрежден(а) (ст․ 19;15 КоАП РФ,
ст․ 327 УК РФ)․
Приложения:
Копия паспорта РФ (страницы 2, 3, 5, прописка)․
Квитанция об оплате госпошлины (или справка из полиции при хищении)․
___________________________________________________________․
(доп․ документы при необходимости)

«___» _____________ 20__ г․ _________________ / _________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Ключевые моменты при заполнении:

• Данные свидетельства: Если серия/номер/дата выдачи неизвестны (документ утерян давно), напишите: «Данные свидетельства неизвестны в связи с утерей»․ Сотрудник ЗАГС найдет запись акта по ФИО и дате брака․
• Основание: Четко укажите причину (утеря, порча, хищение, смена фамилии)․ От этого зависит размер пошлины и необходимость справки из полиции․
• Подпись: Ставится лично при сдаче документов в ЗАГС/МФЦ․ На Госуслугах подпись заменяется ЭП (электронной подписью/СМС-кодом)․

Подача через портал «Госуслуги» (онлайн)

Это самый быстрый и дешевый способ (скидка 30% на пошлину)․

1. Авторизуйтесь в профиле (нужна подтвержденная учетная запись)․
2. Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о заключении брака» (раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака»)․
3. Заполните форму: данные заявителя, данные супруга, дата и место регистрации брака, основание выдачи․
4. Прикрепите сканы паспорта и квитанции (или выберите оплату онлайн в сервисе)․
5. Выберите удобный ЗАГС/МФЦ и дату/время визита за готовым документом․
6. В назначенный день придите с оригиналом паспорта за свидетельством․

Сроки изготовления и выдачи

• Стандартный срок: до 1 месяца со дня подачи заявления (ст․ 35 ФЗ № 143)․ Обычно готовится за 1–2 недели․
• Срочный порядок: законом не предусмотрен для дубликатов, но на практике многие ЗАГСы выдают в день обращения или на следующий день, если архив оцифрован и запись находится быстро․
• Через МФЦ: +3–5 рабочих дней к сроку ЗАГСа на логистику․

Особенности и частые вопросы

Может ли получить дубликат второй супруг?

Да․ Каждый из супругов имеет равное право получить копию свидетельства о браке в любое время, независимо от согласия другого супруга (п․ 2 ст․ 35 ФЗ № 143)․ Наличие или отсутствие брака на данный момент (развод, смерть) не лишает права на получение дубликата о факте регистрации брака․

Что делать, если брак регистрировался в СССР?

Обращайтесь в ЗАГС по месту текущей регистрации (визовый принцип) или в архивный ЗАГС области/края․ Если запись не найдена в электронной базе, сотрудник направит архивный запрос․ Срок может увеличиться до 1 месяца․

Нужно ли согласие второго супруга при разводе?

Нет․ Даже если вы разведены, вы имеете право получить дубликат свидетельства о том браке, который был зарегистрирован․ В дубликате будет стоять отметка о расторжении брака (если запись акта уже содержит такую отметку) или он будет выдан в первоначальном виде․

Отличие дубликата от оригинала

Повторное свидетельство имеет равную юридическую силу с оригиналом․ На нем ставится отметка: «Повторно выдано вместо утерянного/порченого» с указанием даты и основания выдачи․ Это не делает документ «менее действительным»․

Отказ в выдаче: основания и апелляция

Отказ возможен только в случаях:

• Отсутствие записи акта гражданского состояния в базе данных (брак не регистрировался или запись утеряна безвозвратно — решается через суд по установлению факта регистрации брака)․
• Предоставление поддельных документов или заведомо ложных сведений․
• Обращение не к тому уполномоченному органу (например, в нотариат вместо ЗАГС)․

Как обжаловать: Жалобу на действия (бездействие) сотрудника ЗАГС можно подать:

1. Руководителю данного органа ЗАГС (в административном порядке)․
2. В прокурору․
3. В суд (по месту нахождения ЗАГС или по месту жительства истца)․

Чек-лист перед походом в ЗАГС/МФЦ

• [ ] Оригинал паспорта РФ․
• [ ] Заполненное заявление (или заполню на месте/на Госуслугах)․
• [ ] Оплаченная госпошлина (350 руб․ / 245 руб․ на Госуслугах) — чек/квитанция․
• [ ] Старое свидетельство (если оно порвано/испорчено — сдается в ЗАГС при получении нового)․
• [ ] Справка из полиции (КУСП) — только если документ украден (для освобождения от пошлины)․
• [ ] Данные о браке: дата, название ЗАГС, ФИО супруга (если свидетельство утеряно полностью)․

Получение копии свидетельства о браке — стандартная административная процедура․ Главное — заранее уточнить дату и место регистрации брака (можно спросить у родственников или посмотреть в старых документах) и оплатить госпошлину через «Госуслуги» для экономии времени и денег․ При соблюдении описанных выше шагов процесс займет минимум усилий и времени․

Данная статья носит информационный характер․ Для получения актуальной информации о реквизитах для оплаты пошлины и режиме работы конкретного ЗАГС/МФЦ рекомендуется обратиться на официальный сайт органа ЗАГС вашего региона или на портал Госуслуг․