Учредительные документы организации — устав, свидетельство о регистрации, лист записи ЕГРЮЛ — могут быть утрачены, повреждены или утеряны при переезде офиса. В такой ситуации закон предусматривает возможность получения дубликатов (копий) документов через налоговый орган. В этой статье разберём, кто и как может подать запрос, какие документы потребуются, и приведём образец заявления.
Кто вправе запросить дубликаты документов
Получить копии документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), могут:
- руководитель организации (генеральный директор), без доверенности;
- учредитель (участник) общества;
- представитель организации по доверенности;
- в отдельных случаях — третьи лица, запрашивающие общедоступные сведения из ЕГРЮЛ (например, копию устава контрагента).
Какие документы можно получить
Через налоговую инспекцию можно запросить:
- копию устава организации;
- копию свидетельства о государственной регистрации (ОГРН);
- копию свидетельства о постановке на налоговый учёт (ИНН);
- выписку из ЕГРЮЛ;
- копии иных документов, представленных при регистрации.
Порядок подачи запроса
- Составьте заявление в произвольной форме (образец ниже).
- Оплатите госпошлину. Размер платы установлен Постановлением Правительства РФ от № 462: за срочное предоставление документов плата выше, чем за обычное.
- Приложите квитанцию об оплате и доверенность (если обращается представитель).
- Подайте документы одним из способов:
- лично в регистрирующую налоговую инспекцию;
- через МФЦ;
- почтовым отправлением с описью вложения;
- в электронном виде через сервисы ФНС (для отдельных видов сведений).
- Получите дубликаты — обычно в течение 5 рабочих дней (при срочном запросе — на следующий рабочий день).
Образец заявления о выдаче дубликатов учредительных документов
На фирменном бланке организации:
В ИФНС России № ___ по ______________
от Общества с ограниченной ответственностью «___________»
ОГРН: ____________, ИНН/КПП: ____________
Адрес: ____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликатов (копий) учредительных документов
В связи с утратой (порчей) учредительных документов прошу выдать дубликаты (копии) следующих документов, содержащихся в регистрационном деле Общества с ограниченной ответственностью «___________» (ОГРН ____________):
- Устав — 1 экземпляр;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, 1 экземпляр;
- Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе — 1 экземпляр.
Квитанция об уплате государственной пошлины прилагается.
Генеральный директор ____________ /____________/
«___» __________ 20___ г.
М.П.
Рекомендации по составлению заявления
- Оформляйте документ в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016: укажите реквизиты организации, дату, исходящий номер.
- Обязательно укажите причину обращения (утрата, порча документов).
- Перечислите конкретные документы и количество экземпляров.
- Заявление подписывает руководитель; рекомендуется заверить подпись печатью организации (при её наличии).
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
Запрос дубликатов документов в налоговой — стандартная процедура, не вызывающая сложностей при правильном оформлении. Главное — корректно составить заявление, оплатить установленную плату и выбрать удобный способ подачи. При необходимости получения документов в сжатые сроки воспользуйтесь услугой срочного предоставления сведений из ЕГРЮЛ.