Получение копии судебного акта, это обязательная процедура для вступления решения в законную силу, подачи апелляции, кассации или представления документа в органы исполнительного производства (ФССП), банки, Росреестр и другие инстанции. Статья 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) прямо обязывает суд вручать копии решения лицам, участвующим в деле, не позднее пяти дней после дня его принятия и составления. Однако на практике участники процесса часто не получают документы вовремя (потеря почтой, смена адреса, технические сбои), что делает актуальной необходимость самостоятельной подачи заявления о выдаче копии.

Правовые основания и виды судебных актов

Перед составлением заявления важно точно определить, какой именно документ вам необходим. ГПК РФ (ст. 194) выделяет следующие виды судебных актов:

• Решение суда, принимается по существу дела (ст. 195 ГПК РФ). Подлежит обязательному составлению в письменном виде.
• Определение суда — выносится по вопросам, возникающим в ходе процесса (принятие к производству, отложение, прекращение, меры обеспечения и т.д.).
• Постановление суда, выносится судом первой инстанции по вопросам, не связанным с разрешением дела по существу, а также апелляционным, кассационным и надзорным судами.
• Судебный приказ — особая форма решения по неоспоримым требованиям (выдается без слушаний).

Кто имеет право получить копию? Согласно ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, копии вручаются или направляются:

1. Истцу и ответчику.
2. Третьим лицам (заявившим и не заявившим самостоятельных требований).
3. Прокурору (участвовавшему в деле).
4. Представителям указанных лиц (по доверенности).
5. Иным участникам процесса, если законом предусмотрено их участие в деле.

Порядок подачи заявления

Куда подавать?

Заявление подается в тот же суд, который вынес акт (суд первой инстанции). Если дело уже передано в апелляцию или кассацию, копию решения первой инстанции все равно запрашивают у суда, его вынесшего (или у апелляционного суда, если речь об определении/постановлении апелляции).

Способы подачи:

• Через систему «ГАС Правосудие» (Мой Арбитр / ГАС Правосудье общего юрисдикции) — самый быстрый способ для участников ЭДО. Копия приходит в личный кабинет в электронном виде с ЭЦП суда.
• Почта России (ценным бандеролем с описью вложения) — классический способ. Важно сохранить чек и трек-номер.
• Лично в канцелярии суда — на приемном окне или через терминал (если есть). Обязательно просите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре (второй копии заявления).

Госпошлина

Важно: Лица, участвующие в деле, их представители освобождены от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов по делам, в которых они участвуют (п. 22 ст. 333.35 НК РФ, п. 4 ст. 333.19 НК РФ для арбитража). Пошлина взимается только с третьих лиц, не участвовавших в деле, запрашивающих копии (обычно 150 руб. за копию акта).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст. 131 ГПК РФ (применяемой по аналогии к ходатайствам и заявлениям в производстве суда) и Форме № 63 (утв. Приказом Минюста РФ), заявление должно содержать:

1. Шапка: Наименование суда (например, «Районному суду Ленинского района г. Москвы»), ФИО/наименование заявителя, процессуальное статус (истец, ответчик, представитель), адрес проживания/место нахождения, контактный телефон, e-mail.
2. Данные ответчика/другой стороны (ФИО, адрес) — для уведомления.
3. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА» (или «…РЕШЕНИЯ СУДА»).
4. Описательная часть: Номер дела, состав суда (ФИО судьи), дата вынесения акта, сущность дела (кратко: «по иску о взыскании долга…»).
5. Мотивировочная часть: Ссылка на ч. 1 ст. 214 ГПК РФ (или ст. 15 АПК РФ для арбитража, ст. 257 КАС РФ для КАС), указание на то, что копия не получена ранее (утеряна, не пришла по почте, нужна вторая копия для ФССП и т.д.).
6. Просительная часть: Четкое требование: «Выдать мне копию решения от [дата] по делу № [номер]». Указать способ получения: лично в канцелярии, по почте на адрес…, в электронном виде через ГАС.
7. Приложения: Копия паспорта (для идентификации при получении лично), копия доверенности (если представитель), квитанция об оплате пошлины (если не освобожден), копии заявления для ответчика и третьих лиц.
8. Дата и подпись с расшифровкой.

Образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Ниже приведены два основных варианта: универсальный (в свободной форме, но со всеми реквизитами) и ориентированный на официальную Форму № 63 (Приказ Минюста РФ от № 277), которую используют многие канцелярии судов общей юрисдикции.

Образец № 1: Универсальное заявление о выдаче копии решения суда (Гражданское дело)

Подходит для подачи лично, по почте или через ГАС (в текстовом поле). Заполните данные в квадратных скобках.

В [Наименование суда, например: Районный суд Ленинского района г. Москвы]

От: [ФИО заявителя полностью]
Проживающего по адресу: [Почтовый индекс, регион, город, улица, дом, кв;]
Телефон для связи: [+7 XXX XXX XX XX]
E-mail: [email@example.com]
Процессуальное положение: [Истец / Ответчик / Представитель истца по доверенности №... от...]

Кому (другая сторона): [ФИО/Наименование ответчика/истца]
Адрес: [Адрес другой стороны, если известен]

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА
В производстве [Наименование суда] находится гражданское дело № [Номер дела] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [сущность требований: взыскании задолженности по кредитному договору / признании права собственности / расторжении брака и т.д.].

[Дата] судом вынесено Решение, по которому требования истца [удовлетворены в полном объеме / удовлетворены частично / отклонены].

В соответствии с частью 1 статьи 214 Гражданского процессуального кодекса РФ, лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.

[Выберите нужное основание и удалите лишнее:]
Ранее я не получал(а) копию указанного решения суда (не пришло по почте / утеряно / не было вручено в зале суда).
Мне необходима вторая (дублирующая) копия решения суда для представления в Федеральную службу судебных приставов / банк / Росреестр / иную организацию.
Копия решения не была направлена на мой адрес в связи со сменой места жительства / ошибкой в адресе.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 35, 214 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Выдать мне копию Решения суда от [Дата решения] по делу № [Номер дела], вынесенного [Наименование суда].

Способ получения (выберите один):
□ Лично в канцелярии суда (прошу уведомить о готовности по телефону).
□ Направленную почтой России (ценным бандеролем с описью вложения) на мой адрес: [Ваш полный почтовый адрес].
□ В электронном виде в мой личный кабинет ГАС «Правосудие» / на e-mail [email@example.com] (если техническая возможность суда позволяет).
Приложения:
Копия паспорта РФ (стр. с фото и пропиской), 1 экз.
Копия доверенности (если подает представитель) — 1 экз.
Копии настоящего заявления на [ФИО ответчика и иных участников дела] — [Количество] экз.
[При необходимости] Квитанция об уплате госпошлины (для лиц, не участвовавших в деле).

«___» _____________ 20__ г. _________________ / [ФИО полностью]
(подпись)

Образец № 2: Заявление по Форме № 63 (Официальная бланковая форма)

Данная форма рекомендована Минюстом для судов общей юрисдикции. Её удобно распечатать и заполнить руками или на печатной машинке. В канцелярии суда часто выдают именно такой бланк для заполнения на месте.

Особенности для Арбитражных судов и КАС

Процедура аналогична, но нормативная база другая:

• Арбитражный процесс (АПК РФ): Ст. 15 (принцип гласности), ст. 199 (судебные акты), ст. 210 (вручение копий). Заявление подается через систему «Мой Арбитр» (кабинет участника ЭДО) — это основной и предпочтительный способ. Бумажное заявление подается, если нет доступа к ЭДО. Госпошлина для участников дела — 0 руб.
• Конституционный процесс (ФЗ «О Конституционном Суде РФ»): Копии определений и постановлений КС РФ направляются сторонам в 5-дневный срок. Заявление пишется Председателю КС РФ.
• Административный процесс (КАС РФ): Ст. 257 КАС РФ. Подача через ГАС «Правосудие» (модуль КАС) или бумажным способом.

Типичные ошибки и советы практиков

• Неуказание способа получения. Если не написать «выдать лично» или «прислать по почте на адрес…», суд может просто положить копию в дело или отправить по старому адресу из дела. Всегда прописывайте актуальный адрес и телефон в самом заявлении.
• Отсутствие копий для других участников. Суд не будет сам копировать ваше заявление для рассылки ответчику. Приложите копии заявления на каждого участника дела (ответчика, третьих лиц, прокурора), иначе суд вернет заявление или задержит рассмотрение.
• Запрос «всех документов из дела». Суд выдает копии конкретных актов (решения, определения). Заявление «выдайте мне всё дело» будет возвращено или оставлено без движения. Указывайте точные реквизиты: название акта, дату, номер дела.
• Истечение сроков апелляции. Если вы не получили копию решения и пропустили месячный срок на апелляцию (ст. 321 ГПК РФ), вместе с заявлением на копию нужно подать ходатайство о восстановлении срока (ст. 112 ГПК РФ), ссылаясь на несвоевременное получение копии.
• Электронный документ. Копия решения, полученная через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» с ЭЦП суда, имеет равную юридическую силу с бумажной копией, заверенной судом (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 15 АПК РФ, ст. 165 ГПК РФ). Для ФССП часто достаточно распечатать такой файл, но иногда приставы требуют «бумажный оригинал с синей печатью» — уточняйте у конкретного пристава.

Что делать, если суд отказывает или молчит?

1. Жалоба на бездействие судьи/председателя суда — вышестоящему суду (апелляционному) или в Квалификационную коллегию судей (ККС) субъекта РФ.
2. Ходатайство о принятии мер к исполнению обязанностей по вручению копии — в том же суде к председателю суда.
3. Обращение в Прокуратуру — за нарушением процессуальных сроков (ст. 214 ГПК РФ).

Получение копии судебного акта — это гарантированное процессуальное право. Грамотно составленное заявление с ссылками на ст. 214 ГПК РФ (или ст. 15, 199 АПК РФ), с указанием конкретного акта, номера дела и способа получения, исключает бюрократические задержки. Используйте электронные сервисы («ГАС Правосудие», «Мой Арбитр») для максимальной скорости, а при бумажной подаче — всегда храните почтовый чек или входящий номер на своей копии заявления.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные нормы могут меняться; перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальной редакцией ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и уточнить требования конкретной канцелярии суда.