Трудовой договор, основной документ, определяющий права и обязанности работника и работодателя. Нередко возникает ситуация, когда работник теряет свой экземпляр договора или ему требуется копия для предъявления в банк, суд, государственные органы или иные организации. Разберёмся, имеет ли работник право получить копию трудового договора у работодателя и как это сделать.

Что говорит закон

Право работника на получение копии трудового договора закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно статье 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в т.ч.:

• копию приказа о приёме на работу;
• копию приказов о переводах на другую работу;
• копию приказа об увольнении;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, начисленных страховых взносах и периоде работы;
• иные документы, связанные с работой.

Трудовой договор относится к документам, связанным с работой, поэтому работодатель обязан предоставить его копию по запросу работника. Кроме того, в соответствии со статьёй 67 ТК РФ трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а второй хранится у работодателя.

Как правильно запросить копию

Чтобы получить копию трудового договора, необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Составить письменное заявление. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В заявлении следует указать ФИО, должность, просьбу выдать копию трудового договора и, при желании, цель получения документа.
2. Подать заявление работодателю. Его можно передать лично через отдел кадров или секретариат, направить заказным письмом с уведомлением о вручении либо отправить по электронной почте, если в организации принят такой порядок документооборота.
3. Получить отметку о принятии. При личной подаче попросите поставить на втором экземпляре заявления входящий номер и дату — это подтвердит факт обращения.
4. Дождаться выдачи документа. Работодатель обязан выдать копию не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления.

Важные особенности

Обратите внимание на следующие моменты:

• Копия трудового договора выдаётся бесплатно — работодатель не вправе взимать плату за её предоставление.
• Копии документов должны быть заверены надлежащим образом: на них проставляется отметка «Верно», подпись уполномоченного лица и печать организации (при её наличии).
• Право на получение копии сохраняется и у бывших работников — после увольнения можно обратиться к работодателю с аналогичным заявлением.
• Если работнику нужен оригинал, а не копия, следует помнить, что экземпляр договора должен был быть выдан ему при подписании. Работодатель хранит только свой экземпляр.

Что делать, если работодатель отказывает

Отказ в выдаче копии трудового договора является нарушением трудового законодательства. В такой ситуации работник может:

1. Направить работодателю повторное письменное заявление заказным письмом с описью вложения.
2. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через онлайн-сервис).
3. Подать заявление в прокуратуру.
4. Обратиться в суд с требованием об истребовании документа.

За нарушение сроков и порядка выдачи документов, связанных с работой, работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ в виде штрафа.

Получить копию трудового договора у работодателя не только можно, но и необходимо при утрате собственного экземпляра. Закон однозначно обязывает работодателя выдать заверенную копию в течение трёх рабочих дней после подачи письменного заявления. Знание своих прав и правильное оформление запроса помогут быстро и без конфликтов получить нужный документ.