Совмещение работы и учёбы — распространённая практика. Трудовой кодекс РФ гарантирует работникам, которые получают образование, специальный учебный отпуск. Разберём подробно, кому он положен, как его оформить и оплатить.

Что такое учебный отпуск

Учебный отпуск — это дополнительная гарантия, предоставляемая работнику в связи с совмещением работы с получением образования (ст. 164, 165, 173–176 ТК РФ). Важно понимать: учебный отпуск не относится ко времени отдыха работника. Он предоставляется на конкретные цели:

• прохождение промежуточной аттестации (сессии, зачёты, экзамены);
• подготовка и защита выпускной квалификационной работы;
• сдача итоговых государственных экзаменов;
• сдача вступительных испытаний в учебное заведение.

Кому положен учебный отпуск

Право на учебный отпуск имеют работники, с которыми заключён трудовой договор и которые совмещают работу с обучением. При этом должны соблюдаться обязательные условия:

1. Образование данного уровня получается впервые. Например, первое высшее, первое среднее профессиональное образование. Исключение: если работодатель сам направляет сотрудника на получение второго высшего образования, гарантии могут быть предоставлены на условиях, закреплённых в трудовом или ученическом договоре.
2. Учебное заведение имеет государственную аккредитацию по соответствующей образовательной программе.
3. Работник успешно осваивает программу, как правило, это подтверждается справкой-вызовом из учебного заведения.

Учебный отпуск предоставляется по инициативе работника на основании документов, подтверждающих необходимость отсутствия на работе в связи с получением образования.

Важный нюанс для совместителей

Если у работника несколько мест трудоустройства, учебный отпуск по ст; 287 ТК РФ предоставляется только по основному месту работы. На работе по совместительству можно взять отпуск без сохранения заработной платы или ежегодный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность учебного отпуска

Максимальные сроки закреплены в ст. 173–176 ТК РФ и зависят от формы обучения, уровня образования и целей отпуска. Например:

• студентам-заочникам вузов на сессию — от 40 календарных дней (1–2 курс) до 50 дней (старшие курсы);
• на подготовку и защиту диплома и сдачу госэкзаменов, до 4 месяцев;
• аспирантам (ординаторам) — 30 календарных дней в году, а также дополнительное время на защиту диссертации;
• учащимся школ и колледжей — сроки установлены ст. 174 и 176 ТК РФ.

Работодатель вправе увеличить продолжительность учебного отпуска, закрепив это в трудовом или коллективном договоре, но уменьшать установленные законом сроки нельзя.

Оплата учебного отпуска

Оплачиваемый учебный отпуск рассчитывается по среднему заработку работника. Однако не все учебные отпуска оплачиваются:

• студентам-очникам учебный отпуск, как правило, не оплачивается (кроме случаев, предусмотренных трудовым или коллективным договором);
• неоплачиваемый отпуск предоставляется для сдачи вступительных экзаменов, а также в ряде иных случаев, прямо указанных в ТК РФ;
• аспирантам и ординаторам неоплачиваемый отпуск предоставляется при условии, что образование данного уровня получается впервые.

Условия дополнительной оплаты или компенсаций (например, оплата проезда к месту учёбы раз в год для заочников) также могут быть закреплены в трудовом или коллективном договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174 ТК РФ).

Пошаговая инструкция: как оформить учебный отпуск

Шаг 1. Получите справку-вызов

Обратитесь в деканат или учебную часть вашего учебного заведения и получите справку-вызов установленной формы. Она состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения (заполняется после окончания сессии).

Шаг 2. Напишите заявление

Подайте работодателю заявление на учебный отпуск в произвольной форме, приложив справку-вызов. В заявлении укажите:

• ФИО и должность;
• период отпуска (даты начала и окончания);
• основание, прохождение промежуточной или итоговой аттестации;
• просьбу о предоставлении отпуска с сохранением среднего заработка (если он оплачиваемый).

Шаг 3. Издание приказа

Кадровая служба оформляет приказ о предоставлении учебного отпуска (по форме Т-6 или по форме, принятой в организации). Работник знакомится с приказом под подпись.

Шаг 4. Оплата

Отпускные по среднему заработку выплачиваются в сроки, установленные правилами организации, как правило, до начала отпуска.

Шаг 5. Подтверждение после учёбы

После окончания сессии передайте работодателю справку-подтверждение из учебного заведения — она доказывает, что вы действительно проходили аттестацию.

Частые вопросы

Может ли работодатель отказать в учебном отпуске? Нет, если соблюдены все условия: образование получается впервые, вуз аккредитован, есть справка-вызов. Отказ будет незаконным.

Что делать, если учебный отпуск совпал с ежегодным? Учебный отпуск не продлевает и не переносит ежегодный автоматически — вопрос решается по согласованию с работодателем.

Увольняют ли во время учебного отпуска? По общему правилу увольнение по инициативе работодателя в период отпуска не допускается (кроме ликвидации организации).

Учебный отпуск — законное право каждого работника, совмещающего труд с получением образования впервые. Для его оформления достаточно получить справку-вызов из учебного заведения, написать заявление и дождаться приказа. Знание своих прав, закреплённых в ст. 173–176 ТК РФ, поможет спокойно совмещать карьеру и учёбу без потери заработка и рабочего места.