Жителям Донецкой Народной Республики нередко требуется получить дубликаты документов из органов ЗАГС — свидетельств о рождении, заключении или расторжении брака, перемене имени, смерти. В этой статье подробно разберём, как оформить запрос копии (повторного свидетельства) в Куйбышевском отделе ЗАГС Донецкого городского управления юстиции Министерства юстиции ДНР.
Что такое истребование повторного свидетельства
Официально процедура получения дубликатов документов в учреждениях ЗАГСа называется истребованием повторных свидетельств (справок). Повторный документ имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, и выдаётся в следующих случаях:
- утеря или порча оригинала свидетельства;
- необходимость предоставления документа в органы иностранных государств;
- государственные учреждения не принимают свидетельства старого образца;
- оформление паспорта ДНР или РФ, пенсии, наследства и других документов.
Куда обращаться
Записи актов гражданского состояния хранятся по месту их регистрации. Если событие (рождение, брак и т.д.) было зарегистрировано в Куйбышевском районе Донецка, обращаться нужно в:
Куйбышевский отдел ЗАГС Донецкого городского управления юстиции Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
Если запись старая (как правило, документы с 1939 года и ранее), она может храниться в Архиве ЗАГС (ул. ###, 14, Донецк). Уточнить место хранения записи можно по телефону отдела ЗАГС.
Кто может подать запрос
Повторное свидетельство выдаётся:
- лицу, в отношении которого составлена запись акта;
- родителям, на свидетельство о рождении ребёнка;
- родственникам умершего — на свидетельство о смерти;
- представителю по нотариально удостоверенной доверенности.
Необходимые документы
- Заявление установленного образца (заполняется на месте);
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие родство (при запросе документов родственников);
- нотариальная доверенность (для представителей);
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Сроки и порядок выдачи
При личном обращении заявителя в орган ЗАГС по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния повторное свидетельство (справка) выдаётся в день обращения при условии представления всех необходимых документов.
Если заявитель проживает в другом городе, запрос можно направить:
- почтовым отправлением с нотариально заверенным заявлением;
- через отдел ЗАГС по месту жительства (запрос пересылается в Донецк);
- через представителя по доверенности.
Документы для иностранных государств
Если дубликат свидетельства необходим для предоставления в органы другой страны, укажите это в заявке и назовите конкретное государство. В этом случае документ подготовят с учётом международных требований — со штампом «Апостиль» или с печатями легализации.
Полезные советы
- Перед визитом позвоните в отдел и уточните, что запись находится именно в Куйбышевском ЗАГСе, а не в архиве.
- Возьмите с собой копии всех документов — это ускорит оформление.
- Уточните актуальный размер госпошлины и реквизиты для оплаты.
- При оформлении паспорта ДНР или РФ дубликаты и справки можно запрашивать также через Единый расчётный центр (ЕРЦ).
Получение копии (повторного свидетельства) в ЗАГСе Куйбышевского района Донецка — несложная процедура, если заранее подготовить документы и уточнить место хранения записи. При личном обращении документ обычно выдаётся в день подачи заявления, что позволяет быстро решить вопросы с оформлением паспорта, наследства, пенсии и других юридически значимых действий.