Справка о доходах и суммах налога физического лица (ранее известная как 2-НДФЛ) — один из самых востребованных документов. Она нужна для оформления кредита, получения налогового вычета, подтверждения дохода при трудоустройстве, оформления визы и в других ситуациях. Но что делать, если вы уже уволились с работы? Разберём все способы получения документа.
Что такое справка 2-НДФЛ
С 2021 года справка 2-НДФЛ официально называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и входит в состав формы 6-НДФЛ. Однако в повседневной речи её по-прежнему называют 2-НДФЛ.
В документе отражаются:
- суммы начисленного и выплаченного дохода;
- удержанный и перечисленный налог на доходы физических лиц;
- применённые налоговые вычеты;
- данные о работодателе (налоговом агенте).
Способ 1. Обратиться к бывшему работодателю
Даже после увольнения вы вправе запросить справку у бывшего работодателя. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
Как оформить запрос:
- Напишите заявление в свободной форме на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о доходах за нужный период.
- Передайте заявление лично в бухгалтерию или отдел кадров (получите отметку о принятии на втором экземпляре).
- Если личный визит невозможен, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Многие компании принимают запросы по электронной почте или через корпоративный портал.
Важно: справка выдаётся бесплатно. Работодатель не вправе отказать бывшему сотруднику в выдаче документа.
Способ 2. Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Это самый удобный способ, если обращаться к бывшему работодателю не хочется или невозможно:
- Зайдите на сайт nalog.gov.ru и войдите в «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».
- Для входа можно использовать учётную запись Госуслуг, логин и пароль от личного кабинета или электронную подпись.
- Перейдите в раздел «Доходы и вычеты» → «Справки о доходах».
- Выберите нужный год и скачайте справку в формате PDF с электронной подписью ФНС — она имеет полную юридическую силу.
Нюанс: данные появляются в личном кабинете после того, как работодатель сдаст отчётность в налоговую инспекцию. Обычно сведения за прошлый год доступны не ранее марта–апреля текущего года.
Способ 3. Через портал Госуслуги
- Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.
- В поиске наберите «Справка о доходах» или перейдите в раздел «Налоги и финансы».
- Закажите выписку о доходах — документ будет сформирован автоматически и доступен для скачивания.
Способ 4. Лично в налоговой инспекции или МФЦ
Вы можете обратиться в любую налоговую инспекцию (не обязательно по месту жительства) или в МФЦ с паспортом. Сотрудники выдадут справку о доходах по имеющимся у них данным.
Что делать, если работодатель не выдаёт справку
Если бывший работодатель отказывается выдавать документ или затягивает сроки, у вас есть несколько вариантов действий:
- Направить письменную претензию заказным письмом с описью вложения, это зафиксирует факт обращения.
- Пожаловаться в трудовую инспекцию — за нарушение сроков выдачи документов работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
- Получить справку через ФНС — налоговая располагает всеми данными, которые сдал работодатель.
Если организация ликвидирована
В случае ликвидации компании получить справку у работодателя невозможно. Тогда действуйте так:
- Обратитесь в налоговую инспекцию по месту учёта бывшего работодателя, отчётность по НДФЛ хранится там.
- Запросите сведения через личный кабинет налогоплательщика.
- Если данные отсутствуют, подтвердить доход помогут трудовой договор, выписки по зарплатной карте, платёжные ведомости.
Полезные советы
- При увольнении сразу заберите справку о доходах — работодатель обязан выдать её в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой и другими документами.
- Проверяйте данные в справке: ошибки в суммах могут помешать получению вычета или кредита;
- Электронная справка с сайта ФНС принимается банками и госорганами наравне с бумажной.
- Справка не имеет официального срока годности, но банки и организации обычно требуют документ, выданный не позднее 30 дней назад.
Получить справку 2-НДФЛ после увольнения несложно: бывший работодатель обязан выдать её по заявлению в течение трёх рабочих дней, а если обращаться к нему неудобно — документ всегда можно скачать через личный кабинет на сайте ФНС или заказать на Госуслугах. Главное — знать свои права и не откладывать оформление документа на последний момент.