Справка о доходах и суммах удержанного налога (КНД 1175018) — это основной документ, подтверждающий официальные доходы физического лица в Российской Федерации․ С 2024 года она полностью заменила привычную форму 2-НДФЛ․ Получить её можно удаленно, не посещая инспекцию ФНС, — через мобильное приложение «Налоги ФЛ» или веб-версию Личного кабинета физического лица (ЛК ФЛ) на сайте налоговой службы․
Что такое справка о доходах (КНД 1175018)?
Данная справка утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649 и применяется к отчетности за I квартал 2024 года и последующие периоды․ Она содержит сведения о:
- доходах, полученных от налогового агента (работодателя, заказчика и др․);
- суммах удержанного и уплаченного НДФЛ;
- примененных налоговых вычетах (стандартных, социальных, имущественных);
- реквизитах налогового агента (название, ИНН, КПП, адрес)․
Важно: Это не просто справка для банка или визы, а официальный документ, формируемый на основании данных, которые налоговые агенты передают в ФНС в составе расчета по форме 6-НДФЛ (Приложение 1)․
Способы получения справки в электронном виде
На 2026 год существует два основных удобных канала получения: мобильное приложение и веб-портал․
Мобильное приложение «Налоги ФЛ»
Это самый быстрый способ для пользователей смартфонов․ Приложение официально распространяется через RuStore, App Store и Google Play (доступность может варьироваться, актуальные ссылки всегда на сайте ФНС)․ Оно работает на основании договора с НКО «МОНЕТА․РУ» (ООО) для обработки платежей и данных․
- Установка и вход: Скачайте приложение․ Для входа используйте учетную запись Госуслуг (ЕСИА)․ Если учетной записи нет, её можно создать через приложение (по приглашению/коду из СМС или через почту) или получить регистрационную карту в инспекции ФНС или МФЦ․
- Раздел «Доходы»: После авторизации на главном экране или в меню выберите раздел «Доходы» (или «Справки о доходах»)․
- Выбор периода: Укажите нужный налоговый период (год)․ Система автоматически подтянет данные со всех налоговых агентов, сдавших 6-НДФЛ за вас․
- Формирование и сохранение: Нажмите «Получить справку»․ Документ формируется в формате PDF с электронной подписью ФНС (квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица)․ Его можно сохранить в файлы телефона, отправить по почте/мессенджерам или распечатать․
Личный кабинет физического лица на сайте ФНС (lkfl2․nalog․ru)
Веб-версия функционально идентична приложению, удобна для работы с компьютера и печати на принтере․
- Перейдите на официальный сайт ФНС (nalog․gov․ru) и нажмите кнопку «Личный кабинет» → «Физические лица»․
- Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА)․
- В верхнем меню выберите вкладку «Доходы» (или «Справки» → «Справки о доходах»)․
- Выберите год и нажмите «Сформировать справку»․
- Скачайте готовый PDF-файл․
Особенности электронной справки
- Юридическая сила: Распечатанная справка с сайта или из приложения имеет полную юридическую силу․ Она заверена электронной подписью ФНС․ Не требуется ставить печать организации-работодателя или подпись бухгалтера, это подтверждается самой ЭЦП налоговой․
- Актуальность данных: Информация появляется в ЛК после того, как работодатель сдаст отчетность (6-НДФЛ) в ФНС․ Обычно это происходит к середине месяца, следующего за отчетным кварталом․ За текущий неоконченный год данные могут быть неполными до сдачи отчета за последний квартал․
- Источники дохода: Если у вас несколько работодателей (или вы совмещаете работу с гражданским договором), в справке будут отражены доходы по всем источникам, которые передали данные в ФНС․ Можно сформировать сводную справку или выбрать конкретного налогового агента․
- Для ИП и самозанятых: Данная справка формируется по доходам, по которым налоговый агент удерживал НДФЛ (зарплата, гонорары по ГПХ)․ Доходы по НПД (самозанятость) или УСН/ПСН (ИП) в эту справку не попадают — для них есть отдельные подтверждения (выписки из реестра НПД, декларации)․
Что делать, если данных нет или они неверны?
Если в разделе «Доходы» пусто или суммы не совпадают с реальными:
- Проверьте сроки: Работодатель мог еще не сдать 6-НДФЛ (срок сдачи — до последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом)․
- Обратитесь к налоговому агенту: Обязанность заполнения и сдачи отчетности лежит на бухгалтерии компании-работодателя․ Требуйте у них сдачу исправленного расчета․
- Жалоба в ФНС: Если работодатель не реагирует, можно написать заявление в ФНС через ЛК (раздел «Обращения») или лично․
- Ликвидированная компания: Если работодатель ликвидирован, справку удобнее всего заказать именно через сайт ФНС в разделе «Доходы — Справки о доходах», так как архивные данные хранятся в налоговой․
- Через Госуслуги: На портале Госуслуг в разделе «Документы» / «Справки» также доступен сервис получения справки о доходах (перенаправляет в ЛК ФНС)․
- По почте (Почта России): Можно заказать доставку бумажной справки на дом (платная услуга)․
- В МФЦ / Инспекции ФНС: Очно с предъявлением паспорта (возможно, потребуется запись в очередь)․
- У работодателя: По требованию работодатель обязан выдать справку на свой бланк (с печатью и подписью) в течение 3 рабочих дней․ Но электронная версия из ФНС быстрее и надежнее․
Альтернативные способы получения
Если доступ к ЛК/приложению невозможен:
Частые вопросы (FAQ)
Нужна ли печать на распечатке из «Налогов ФЛ»?
Нет․ Документ содержит квалифицированную электронную подпись ФНС․ При проверке подлинности (например, в банке) сотрудник проверяет ЭЦП через специальный сервис (например, на сайте ФНС или Госуслуг)․ Печать и «живая» подпись не требуются․
Можно ли получить справку за прошлые годы?
Да․ В ЛК и приложении доступна история за предыдущие годы (как минимум за 3–4 года назад, пока хранится отчетность 6-НДФЛ)․ Выбирайте нужный год в фильтре․
Подходит ли эта справка для оформления визы / ипотеки / пособий?
Да․ Это единый федеральный стандарт (КНД 1175018)․ Все банки, консульства, фонды Соцстраха и опеки обязаны принимать её в электронном виде (PDF с ЭЦП) или в распечатанном виде․
Что такое «Код ГНИ» в справке?
В поле «В ГНИ (код)» проставляется четырехзначный код инспекции ФНС, в которую налоговый агент сдавал отчетность (обычно по месту нахождения работодателя)․ Для получателя справки это справочная информация․
Резюме
Получение справки о доходах через приложение «Налоги ФЛ» или Личный кабинет ФНС — это современный, бесплатный и быстрый стандарт․ Вам не нужно ходить в бухгалтерию, ждать подписи директора и печать․ Достаточно иметь учетную запись на Госуслугах и доступ к интернету․ Документ формируется за 1–2 минуты, имеет полную юридическую силу и принимается во всех организациях․
Информация актуальна на 2026 год․ Нормативная база: Налоговый кодекс РФ, Приказ ФНС от № ЕД-7-11/649, Указание Банка России № 7060-У․