Справка об открытых и закрытых счетах в банках — официальный документ, который выдаёт налоговый орган. Она может понадобиться юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам в самых разных ситуациях: при участии в тендерах, получении кредита, прохождении аудиторских проверок, оформлении наследства или предоставлении информации по запросу государственных органов. В этой статье подробно разберём, как получить такую справку, какие способы существуют и что для этого потребуется.
Что представляет собой справка об открытых счетах
Справка (сведения) об открытых и закрытых счетах — это документ, содержащий информацию о банковских счетах налогоплательщика, данные о которых имеются в налоговом органе. Банки обязаны сообщать в ФНС об открытии и закрытии счетов организаций и ИП, поэтому налоговая располагает актуальной информацией.
В справке указываются:
- наименование банка, в котором открыт счёт;
- номер счёта;
- дата открытия и (при наличии) закрытия счёта;
- валюта счёта.
Кому может понадобиться справка
Чаще всего документ запрашивают:
- организации и ИП, для участия в госзакупках, получения кредитов, предоставления контрагентам и аудиторам;
- физические лица — например, для подтверждения отсутствия счетов в определённых банках или при оформлении различных документов;
- наследники, для выяснения, в каких банках у умершего были открыты счета (через нотариуса).
Способы получения справки
Через личный кабинет налогоплательщика (онлайн)
Самый удобный и быстрый способ — заказать справку через интернет:
- Войдите в Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для юридических лиц, ИП или физических лиц — в зависимости от вашего статуса).
- Перейдите в раздел обращений или заказа справок (обычно это раздел «Справка о состоянии расчётов» / «Запросить документы»).
- Выберите запрос «Сведения об открытых и закрытых счетах в банках».
- Подпишите запрос усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) — для организаций и ИП это обязательное условие.
- Готовая справка поступит в личный кабинет в электронном виде, подписанная электронной подписью налогового органа.
Срок подготовки документа обычно составляет до 5 рабочих дней, однако на практике справка часто приходит быстрее.
Личное посещение налоговой инспекции
Можно обратиться в любую налоговую инспекцию (не обязательно по месту учёта) с письменным запросом в произвольной форме. При себе необходимо иметь:
- паспорт (для физических лиц и представителей);
- документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность) — если запрос подаёт не руководитель;
- печать организации (при наличии).
Справку выдадут на бумажном носителе в течение установленного срока либо направят почтой.
Через оператора электронного документооборота (ЭДО)
Организации и ИП, подключённые к системе электронной отчётности (например, через «Контур», «СБИС», «Такском» и других операторов), могут направить запрос прямо из своей учётной программы. Ответ также придёт в электронном виде.
Через МФЦ
В ряде регионов получить некоторые справки ФНС можно через многофункциональные центры «Мои документы». Уточните доступность услуги в вашем МФЦ.
Особенности для физических лиц
Важно понимать: банки не обязаны сообщать в налоговую об открытии счетов обычных физических лиц (не ИП), поэтому полной информации о счетах граждан в ФНС может не быть. Если вам нужно узнать, в каких банках у вас открыты счета и карты, существуют альтернативные варианты:
- запрос в Бюро кредитных историй через Госуслуги — там отображаются данные о кредитных счетах;
- запрос в Центральный банк РФ — через сервис ЦБ можно узнать, в каких БКИ хранится ваша кредитная история;
- обращение напрямую в банки, где вы предполагаете наличие счетов.
Сколько стоит и как долго ждать
Предоставление справки об открытых счетах — бесплатная услуга. Госпошлина не взимается. Стандартный срок подготовки, до 5 рабочих дней с момента регистрации запроса в налоговом органе.
Полезные советы
- Перед подачей запроса убедитесь, что ваша электронная подпись действительна — просроченная ЭЦП является частой причиной отказа.
- Если справка нужна срочно, укажите это в запросе и уточните возможность ускоренной выдачи в своей инспекции.
- Электронная справка, подписанная ЭЦП налогового органа, имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.
- При возникновении вопросов можно обратиться в чат поддержки ФНС на официальном сайте или позвонить на единую горячую линию налоговой службы.
Получить справку об открытых счетах в налоговой сегодня несложно: удобнее всего сделать это онлайн через личный кабинет налогоплательщика с использованием электронной подписи. Услуга бесплатна, а срок ожидания обычно не превышает нескольких рабочих дней. Для физических лиц, желающих узнать о своих счетах, полезными будут сервисы Госуслуг и запросы в бюро кредитных историй.