Справка о наличии (или отсутствии) задолженности по налогам, официальный документ, который подтверждает состояние расчетов гражданина или организации с бюджетом. Она может потребоваться при оформлении кредита, участии в тендерах, получении визы, трудоустройстве на отдельные должности, а также в ряде других ситуаций. В этой статье разберем, какие виды справок существуют, где и как их заказать, сколько времени занимает оформление и что делать, если документ не выдают.

Что это за документ и зачем он нужен

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов (форма КНД 1120101) подтверждает, что на момент обращения заявитель полностью рассчитался по обязательствам перед государством. Документ содержит сведения о состоянии расчетов, в т.ч. информацию о начисленных и уплаченных суммах, пенях и возможных задолженностях.

Справка чаще всего требуется в следующих случаях:

• оформление крупного кредита или ипотеки;
• участие в государственных и коммерческих закупках;
• получение лицензий и разрешительных документов;
• подача документов на визу в некоторые страны;
• реорганизация или ликвидация бизнеса;
• проверка контрагента перед заключением сделки.

Какие виды справок существуют

Для физических лиц существует несколько форм документов о состоянии расчетов с бюджетом:

1. Справка об отсутствии задолженности — подтверждает, что долгов по налогам, сборам, пеням и штрафам нет.
2. Справка о состоянии расчетов — содержит детальную информацию по всем начислениям и уплатам, включая имеющуюся задолженность.
3. Акт совместной сверки расчетов — используется для уточнения расчетов между налогоплательщиком и инспекцией.
4. Справка о принадлежности сумм — подтверждает, какие платежи были зачислены на счет налогоплательщика.

Способы заказать справку

Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Самый быстрый способ — заказать справку в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России или в мобильном приложении «Налоги ФЛ». Авторизация доступна:

• через подтвержденную учетную запись на Госуслугах;
• по ИНН и паролю, выданному в налоговой инспекции;
• с помощью квалифицированной электронной подписи.

Порядок действий:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете.
2. Перейдите в раздел обращений или заказа справок.
3. Выберите нужный тип документа и укажите дату, на которую требуются сведения.
4. Отправьте запрос и дождитесь готовности, документ придет в формате PDF, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

Через портал Госуслуги

Заказать справку можно и через Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на портале с подтвержденной учетной записью.
2. Перейдите в раздел «Справки и выписки» или воспользуйтесь поиском по названию услуги.
3. Сформируйте запрос на получение справки.
4. Получите готовый PDF-документ с реквизитами и электронной подписью ФНС.

Дополнительно через Госуслуги можно проверить наличие неоплаченных штрафов ГИБДД и задолженностей, находящихся в исполнительном производстве (эти сведения также доступны на официальном сайте ФССП России).

Лично в налоговой инспекции или МФЦ

Если нужен бумажный документ, можно обратиться в любую инспекцию ФНС (независимо от места регистрации) или в МФЦ. Потребуется паспорт и заявление установленной формы. Готовая справка подписывается начальником налогового органа, заверяется гербовой печатью и выдается лично либо направляется почтой по адресу, указанному в заявлении.

Сроки и стоимость

Услуга предоставляется бесплатно. Срок подготовки справки, как правило, составляет до 10 рабочих дней, однако при заказе в электронном виде документ часто формируется значительно быстрее — в течение 1–3 дней.

Что делать, если справку не выдают

Иногда при заказе справки возникают сложности. Основные причины и способы их решения:

• Наличие задолженности. Проверьте долги через личный кабинет ФНС, оплатите их и дождитесь обновления данных (обычно это занимает несколько дней), после чего закажите справку повторно.
• Долги в исполнительном производстве. Уточните информацию на сайте ФССП России и урегулируйте вопрос с приставами.
• Технические сбои. Ошибки могут возникать как на стороне портала Госуслуг, так и в базах данных ведомств. Попробуйте повторить запрос позже или обратитесь в инспекцию лично.
• Ошибки в персональных данных. Убедитесь, что ИНН, ФИО и другие сведения указаны корректно.

Заказать справку о наличии или отсутствии задолженности по налогам сегодня можно полностью дистанционно — через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, мобильное приложение или портал Госуслуги. Электронный документ с квалифицированной подписью имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Рекомендуем периодически проверять состояние своих расчетов с бюджетом, чтобы избежать неприятных сюрпризов в ответственный момент.