В условиях тотальной цифровизации государственных услуг получение справок о состоянии расчетов с бюджетом стало доступно без визитов в инспекции ФНС. Ключевым инструментом дистанционного взаимодействия является электронная подпись (ЭП). В данной статье подробно разбираем‚ какие виды справок существуют‚ как получить их через Личный кабинет налогоплательщика‚ какие виды ЭП подходят и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Что такое справка по налогам и сборах и зачем она нужна

Справка по налогам и сборам — это официальный документ налогового органа‚ подтверждающий наличие или отсутствие задолженности (просроченной задолженности) по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням и штрафам.

Основные виды справок (по приказам ФНС):

• Справка об отсутствии задолженности (КНД 1160080) — самый востребованный вид. Требуется для участия в госзакупках (44-ФЗ‚ 223-ФЗ)‚ получения лицензий‚ СРО-допусков‚ виз‚ открытия счетов в банках (по 115-ФЗ)‚ получения субсидий и грантов.
• Справка о наличии/отсутствии задолженности (КНД 1160081) — содержит детальную информацию о суммах долга‚ пени‚ штрафов на дату формирования. Часто требуется банками при кредитовании‚ инвесторами‚ при банкротстве.
• Справка о состоянии расчетов по единому налоговому платежу (ЕНП) — актуальна с 2023 года для отображения сальдо ЕНС (единого налогового счета).

Важно: С 2023 года единый формальный бланк справки для всех целей не существует — ФНС формирует XML-файл по утвержденному формату‚ который визуализируется в PDF с ЭП инспектора. Срок действия справки не установлен законом‚ однако потребители (банки‚ заказчики закупок) обычно требуют документ‚ выданный не ранее 30 дней (иногда 5–10 дней) перед предъявлением.

Роль электронной подписи в получении справки

Электронная подпись выполняет две ключевые функции:

1. Идентификация и аутентификация: вход в Личный кабинет (ЛК) налогоплательщика (ФЛ‚ ИП‚ ЮЛ) и подтверждение личности заявителя.
2. Подписание исходящих запросов: хотя заявление на справку в ЛК часто отправляется «одной кнопкой» без отдельного файла-заявления‚ для ряда действий (обжалование‚ направление в суд‚ подписание доверенности МЧД) требуется КЭП.

Какие виды ЭП подходят для работы с ФНС:

Актуально на 2026 год: Для физических лиц и ИП наиболее удобным стал вариант «Госключ» (КЭП в смартфоне‚ выдача за 5 минут через Госуслуги с биометрией или в МФЦ) и «Моя подпись» (КЭП по биометрии‚ выдача только через приложение). Юридическим лицам по-прежнему необходима КЭП на защищенном носителе (токене) или в облаке УЦ для руководителя/уполномоченного.

Пошаговая инструкция: получение справки через Личный кабинет

Для физических лиц (ФЛ) и ИП:

1. Перейдите на lkfl2.nalog.ru (новый ЛК ФЛ) или lkip.nalog.ru (ЛК ИП).
2. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЭСИА) (ПЭП/НЭП) или КЭП (токен‚ «Госключ»‚ «Моя подпись»).
   • Рекомендация: Используйте КЭП («Госключ») — это дает доступ ко всем сервисам‚ включая подписание доверенностей МЧД.
3. В меню выберите раздел «Справки» → «Получить справку».
4. Выберите вид справки:
   • «Об отсутствии задолженности» (КНД 1160080) — для госзакупок‚ виз‚ банков.
   • «О состоянии расчетов» (КНД 1160081) — для детального анализа/банков.
5. Укажите основание (цель) получения — это обязательное поле (выбор из справочника: участие в закупках‚ получение лицензии‚ виза и т.д.).
6. Нажмите «Отправить запрос». Заявление формируется автоматически и подписывается вашей ЭП (или ЭСИА) в момент нажатия кнопки.
7. Справка формируется мгновенно (в режиме онлайн) или в течение нескольких минут. Она появится в разделе «Входящие» / «История запросов» в формате PDF с ЭП ФНС и XML.

Для юридических лиц (ЮЛ):

1. Перейдите в ЛК ЮЛ (lkul.nalog.ru).
2. Вход только по КЭП руководителя или уполномоченного сотрудника (доверенность МЧД должна быть заранее зарегистрирована в ФНС).
3. Раздел «Справки» → «Заявление на получение справки».
4. Заполните форму: вид справки (КНД 1160080 или 1160081)‚ основание‚ КПП (если несколько).
5. Подпишите заявление КЭП (файл .sig прикрепляется автоматически плагином/КриптоПро).
6. Отправьте. Справка придет в «Входящие» в ЛК ЮЛ в виде PDF с ЭП ФНС и XML.

Альтернативные способы получения (без ЛК или с ЭП)

• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Раздел «Документы» → «Справки и выписки» → «Справка о состоянии расчетов по налогам и сборам». Вход по ЭСИА (простая/неквалифицированная ЭП). Справка приходит в личный кабинет Госуслуг в PDF. Ограничение: недоступно для ЮЛ.
• МФЦ «Мои Документы»: Очно или через портал МФЦ региона. ФЛ/ИП — по паспорту. ЮЛ — по доверенности с нотариальной заверенностью (МЧД на портале МФЦ не действует для получения справок от ФНС‚ нужна бумажная доверенность). Бесплатно. Срок — до 5 рабочих дней (обычно 1-2 дня).
• Очно в ИФНС: По месту учета (регистрации). ФЛ — паспорт. ЮЛ — доверенность + паспорт представителя. Бесплатно. Срок — до 5 рабочих дней.
• Через операторов ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С-ЭДО): Сервисы «Отчетность» → «Справки из ФНС». Требуется КЭП на токене/в облаке. Удобно для бухгалтеров ЮЛ/ИП для массового запроса по нескольким КПП.

Формат документа и проверка подлинности

С 2020 года ФНС выдает справки исключительно в электронном виде (при дистанционном запросе). Бумажный экземпляр выдается только при личном обращении в ИФНС/МФЦ.

Структура электронной справки:

• XML-файл, машинно-читаемый формат (КНД 1160080/1160081)‚ подписанный ЭП уполномоченного сотрудника ФНС. Нужен для автоматической загрузки в ЭТП (электронные торговые площадки)‚ банковские системы‚ 1С.
• PDF-файл — визуальное представление для человека‚ содержащее факсимиле/ЭП инспектора и QR-код для проверки.

Как проверить подлинность справки:

1. Через QR-код на PDF: Наведите камеру смартфона — откроется страница проверки на сайте ФНС (service.nalog.ru/spravka.check) с данными из реестра.
2. Сервис ФНС «Проверка справок»: service.nalog.ru/spravka.check/. Введите реквизиты (номер‚ дату‚ код документа) или загрузите XML/PDF.
3. Проверка ЭП: Откройте PDF в Adobe Acrobat Reader или КриптоАРМ — панель подписей покажет: «Подпись действительна»‚ «Сертификат не отозван»‚ «Выдан ФНС России».

Внимание: Справка‚ распечатанная на обычном принтере‚ имеет юридическую силу только при наличии возможности проверки по QR-коду/сервису ФНС. Нотариусы‚ суды и банки принимают именно электронный оригинал (XML/PDF с ЭП).

Типичные ошибки и проблемы в 2026 году

Нормативная база

• НК РФ ст. 319 — предоставление справок налогоплательщикам.
• Приказ ФНС от № ЕД-7-19/987@, утверждение форматов справок (КНД 1160080‚ 1160081) и порядка их формирования.
• Приказ ФНС от № ЕД-7-19/1147@ — порядок предоставления справок в электронном виде через ЛК.
• ФЗ-63 «Об электронной подписи» — правовой режим КЭП‚ НЭП‚ ПЭП.
• Постановление Правительства РФ № 1471 — правила идентификации в ЕСИА (Госуслуги).

Чек-лист: быстро получить справку с КЭП прямо сейчас

1. [ ] Убедитесь‚ что у вас есть действующая КЭП (токен‚ «Госключ» или «Моя подпись» для ФЛ/ИП).
2. [ ] Установите/обновите КриптоПро CSP (для токена) или приложение «Госключ»/«Моя подпись» (на смартфон).
3. [ ] Зайдите в ЛК ФЛ (lkfl2.nalog.ru) или ЛК ИП/ЮЛ по КЭП.
4. [ ] Раздел «Справки» → «Получить справку» → Выберите КНД 1160080 (нет долгов) или 1160081 (детально).
5. [ ] Укажите основание (например‚ «Участие в закупках» / «Получение визы» / «Кредитование»).
6. [ ] Нажмите «Отправить» (подпишется автоматически вашей КЭП).
7. [ ] Скачайте ZIP-архив (внутри PDF + XML) из раздела «Входящие» / «История».
8. [ ] Передайте XML-файл в ЭТП/Банк/1С‚ а PDF — для печати/просмотра.
9. [ ] Проверьте подлинность через QR-код или сервис ФНС.

Получение справки по налогам и сборам с электронной подписью в 2026 году — это стандартная процедура‚ занимающая 2–3 минуты в Личном кабинете. Главное — заранее завести квалифицированную электронную подпись (КЭП) в удобном формате (токен для ЮЛ/бухгалтеров‚ «Госключ» или «Моя подпись» для ФЛ/ИП) и следить за актуальностью расчетов по ЕНП. Электронный оригинал (XML/PDF с ЭП ФНС) полностью заменяет бумажный документ и признается всеми госорганами‚ банками и электронными торговыми площадками.

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства РФ (НК РФ‚ приказы ФНС‚ ФЗ-63). Информация носит справочный характер. Для решения индивидуальных вопросов рекомендуется обратиться в ФНС или к профессиональному налоговому консультанту.