Справка СТД-Р — это документ‚ содержащий сведения о трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Она пришла на смену бумажной трудовой книжке для тех‚ кто перешёл на электронный формат учёта стажа. В этой статье подробно разберём‚ что это за документ‚ кому он нужен‚ как его запросить и в какие сроки работодатель обязан его выдать.
Что такое справка СТД-Р
СТД-Р расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности работника». Форма утверждена приказом Минтруда России от № 713н. В документе фиксируются:
- данные работодателя (наименование‚ ИНН‚ СНИЛС работника);
- периоды работы;
- сведения о приёме на работу‚ переводах и увольнении;
- должность‚ структурное подразделение;
- реквизиты приказов‚ на основании которых вносились записи.
По сути‚ справка дублирует информацию‚ которую раньше вносили в бумажную трудовую книжку‚ и подтверждает стаж работника.
Кому выдают справку СТД-Р
Работодатель обязан выдавать СТД-Р тем сотрудникам‚ которые перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК). Если работник сохранил бумажную трудовую книжку‚ работодатель вправе не выдавать форму — такой сотрудник может получить аналогичные сведения в Социальном фонде России (СФР)‚ МФЦ или на портале Госуслуг. Однако по желанию работника с бумажной книжкой справку всё же могут оформить — сроки изготовления при этом аналогичные.
Когда справка выдаётся
Существует два основных случая выдачи СТД-Р:
- При увольнении. Справку выдают в день прекращения трудового договора вместе с остальными документами (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
- По заявлению работника в период работы — в любое время‚ когда сотруднику потребовались сведения о трудовой деятельности.
Как запросить справку у работодателя Шаг 1. Составьте заявление
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В нём укажите:
- ФИО и должность;
- просьбу выдать справку СТД-Р;
- предпочтительный формат получения, на бумаге или в электронном виде;
- дату и подпись.
Если предпочтительный вариант не указан‚ работодатель вправе выбрать формат самостоятельно.
Шаг 2. Передайте заявление
Заявление подаётся в отдел кадров или руководителю лично. Рекомендуется сделать копию и попросить поставить отметку о принятии — это пригодится при спорах о сроках.
Шаг 3. Получите справку
Работодатель обязан выдать документ не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. При увольнении — в последний рабочий день.
В каком виде выдают справку - На бумаге — заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации‚ если она используется.
- В электронном виде — файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя и направляется на email сотрудника. Такая выписка имеет ту же юридическую силу‚ что и бумажная.
Если работник не может получить справку лично
Если сотрудник не явился за справкой или не может забрать её лично‚ работодатель направляет документ заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня отправки письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
Альтернативные способы получения сведений
Если получить справку у работодателя невозможно (например‚ организация ликвидирована)‚ сведения о трудовой деятельности можно запросить:
- в Социальном фонде России — там выдадут форму СТД-СФР‚ практически полностью повторяющую СТД-Р;
- в МФЦ;
- на портале Госуслуг — в личном кабинете можно заказать электронную выписку.
Ответственность работодателя за нарушение сроков
За несвоевременную выдачу СТД-Р предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
- при повторном нарушении штрафы выше — вплоть до 70 000 рублей для юридических лиц.
Полезные советы - Всегда указывайте в заявлении желаемый формат справки‚ чтобы избежать недоразумений.
- При увольнении проверяйте правильность всех записей в справке сразу, исправить ошибки потом будет сложнее.
- Храните электронную версию справки вместе с файлом подписи — без неё документ не подтвердит подлинность.
- Если работодатель отказывается выдавать справку‚ можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Получить справку СТД-Р от работодателя несложно: достаточно подать письменное заявление‚ и в течение трёх рабочих дней документ обязаны оформить. При увольнении справку выдают автоматически в последний рабочий день. Зная свои права и порядок действий‚ вы сможете оперативно получить подтверждение трудового стажа для нового работодателя‚ банка или других инстанций.