Во-первых, важно разобраться в терминологии. Часто граждане ищут «справку РСВ», имея в виду отчетность работодателя, но для физического лица актуальным документом является Справка СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности и страховых взносах). Именно этот документ с 2020 года заменил собой справки 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ для подтверждения стажа и заработка. Ниже подробная инструкция, как его получить.

Что такое справка СТД-Р и зачем она нужна

Справка СТД-Р — это официальный документ установленного федеральным законом формата, который содержит сведения о трудовой деятельности гражданина, периодах работы, заработной плате и уплаченных страховых взносах. Она введена с 1 января 2020 года (Приказ Минтруда № 736н от ).

• Для чего выдается: назначение пенсии, расчет пособий по временной нетрудоспособности (больничного), декретных, ипотечное кредитование, получение субсидий, оформление виз и др.
• Кто формирует: Страховой фонд России (СФР, бывший ПФР) на основании данных, переданных работодателями (форма РСВ — расчет страховых взносов) и страхователями.

Способы получения справки СТД-Р

На 2026 год существует несколько удобных способов получить документ без визита в офис фонда.

Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый способ)

Электронная версия справки имеет такую же юридическую силу, как бумажная с печатью (согласно ст. 36 ФЗ-210).

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru или в приложении «Госуслуги».
2. В строке поиска введите «Справка о стаже и заработке» или перейдите по пути: Документы и данные → Пенсионное обеспечение → Справка о страховом стаже и заработке (СТД-Р).
3. Выберите период, за который нужны данные (можно за все время или конкретные годы).
4. Нажмите «Получить справку». Документ сформируется в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) СФР.
5. Сохраните файл, распечатайте или отправьте в банк/организацию через личный кабинет.

Через личный кабинет на сайте СФР (sfr.gov.ru)

Альтернатива Госуслугам, если у вас есть учетная запись ЕСИА или вы зарегистрированы напрямую на сайте фонда.

1. Зайдите на sfr;gov.ru → «Личный кабинет».
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или логин/пароль от ЛК СФР.
3. Раздел: «Справки и выписки» → «Справка о страховом стаже и заработке (СТД-Р)».
4. Укажите параметры и скачайте PDF.

Через приложение «СФР» (Мобильное приложение)

Доступно для iOS (App Store / RuStore) и Android (Google Play / RuStore).

• Вход по Госуслугам или номеру СНИЛС/паролю.
• На главном экране или в меню «Справки» выберите «СТД-Р».
• Сформируйте и сохраните в файлы телефона.

В отделениях МФЦ «Мои Документы»

Если нет доступа к интернету или нужна бумажная копия с «живой» печатью (хотя электронная с УКЭП принимается везде).

• Запишитесь на прием через Госуслуги, по телефону 119 или на терминале в МФЦ.
• Возьмите с собой паспорт и СНИЛС.
• Срок готовности: обычно 1–3 рабочих дня (согласно админ. регламенту).

В клиентской службе СФР (личный визит)

Требует предварительной записи через Госуслуги, сайт СФР или по телефону ### (единый контакт-центр).

Через работодателя (Бухгалтерию/Кадры)

Работодатель обязан выдать справку СТД-Р по письменному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней (ч. 62 ст. 214 ТК РФ, ст. 15 ФЗ-27). Это актуально, если данные в СФР еще не обновились (например, за текущий год до сдачи отчетности).

Пошаговая инструкция: Получение на Госуслугах (детально)

1. Вход: Зайдите на портал, нажмите «Войти», выберите способ (ЭСИА, банк, биометрия).
2. Поиск: В шапке сайта в поиске начните печатать «Справка о стаже». Система подскажет услугу «Получение справки о страховом стаже и заработке (СТД-Р)».
3. Проверка данных: Убедитесь, что ФИО, СНИЛС и дата рождения верны. При ошибках, сначала исправьте профиль.
4. Параметры:
   • Период: «За все время» (для ПФР/пенсии) или конкретные годы (для банка/больничного).
   • Формат: Только электронный (PDF с подписью). Бумажный через Госуслуги не заказывается (нужен МФЦ).
5. Подписание: Нажмите «Получить». Справка подписывается УКЭП СФР автоматически.
6. Результат: Появится в разделе «Мои документы» или «Уведомления»; Скачайте PDF.

Что делать, если в справке ошибки или нет данных?

Иногда в СТД-Р отсутствуют периоды работы или неверен заработок. Причины: работодатель не сдал РСВ, ошибка в СНИЛС/ФИО, работа до 2000 года (неиндивидуализированный учет).

Алгоритм исправления:

1. Проверьте работодателя: В ЛК СФР/Госуслуг есть раздел «Работодатели» — видите ли вы текущую организацию и сданные отчеты.
2. Обратитесь в бухгалтерию: Попросите сдать/пересдать отчетность (РСВ, ЕФС-1) за нужный период.
3. Заявление в СФР: Если работодатель ликвидирован или отказывается — пишите заявление в СФР (через ЛК, МФЦ или почту) на уточнение стажа. Приложите копии трудовой, заказ-нарядов, свидетельских показаний, архивных выписок.
4. Судебный порядок: В сложных случаях (архивы не находят документы) — иск в суд об установлении факта трудовой деятельности.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужна ли печать на распечатке из Госуслуг?

Нет. Согласно ст. 36 ФЗ № 210-ФЗ, электронный документ с УКЭП приравнен к бумажному. Банки, работодатели и госорганы обязаны его принимать. Печатать можно на обычном принтере.

Срок действия справки СТД-Р?

У справки нет установленного законом срока действия. Однако банки и организации часто требуют «свежую» справку (не старше 30 дней для ипотеки, не старше 10 дней для больничного). Лучше формировать новую перед предоставлением.

В чем разница между РСВ и СТД-Р?

Можно ли получить справку за чужое лицо?

Только по нотариальной доверенности или если вы законный представитель (родитель несовершеннолетнего, опекун). В ЛК Госуслуг это невозможно — нужен личный вход под СНИЛС получателя.

Краткая шпаргалка: где и как быстрее всего

• Электронно (PDF с подписью) за 1 минуту: Госуслуги / ЛК СФР / Приложение СФР.
• Бумажная с печатью за 1-3 дня: МФЦ «Мои Документы» (нужен паспорт).
• Срочно у работодателя (3 дня): Напишите заявление на имя директора/бухгалтера.

Важно: Информация актуальна на 2026 год. Нормативная база (ФЗ-27, ФЗ-210, Приказ Минтруда 736н) может меняться. Перед оформлением сложных вопросов (ипотека, досрочная пенсия) рекомендуется уточнить требования конкретной организации-кредитора или СФР по телефону ###.