Увольнение, это не только прекращение трудовых отношений, но и момент, когда работнику необходимы официальные подтверждения его стажа, должности и заработной платы. В 2026 году, когда переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) завершен для абсолютного большинства работников, процедура получения сведений о трудовой деятельности имеет свои нюансы. В этой статье подробно разберем, какие документы выдаются, в какие сроки, через какие каналы их можно получить и как защитить свои права при нарушении сроков.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основным документом, регулирующим отношения при увольнении, является ст. 84.1 ТК РФ («Выдача трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности и иных документов, связанных с работой»). Согласно этой статье:

• Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (если она велась в бумажном виде) и справку о трудовой деятельности в день прекращения трудового договора (в день увольнения).
• При ведении электронной трудовой книжки работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде (выписку из ЭТК) или на бумажном носителе — по выбору работника.
• Сведения должны содержать информацию о всех записях, сделанных в трудовой книжке/ЭТК за время работы у данного работодателя.

Важно: С 2020 года вводится форма СТД-Р (утверждена Приказом Минтруда РФ от № 701н). Это единая форма сведений о трудовой деятельности, которая заменила собой старую справку в форме 182-н (для пенсионного фонда) и служит для подтверждения стажа и зарплаты.

Какие документы получает работник при увольнении в 2026 году

Выписка из электронной трудовой книжки (СТД-Р)

Это основной документ для сотрудников, у которых ведется ЭТК (а в 2026 году это почти все, кроме тех, кто до 2020 года не подал заявление о переходе и продолжает вести бумажную ТК).

• Форма: СТД-Р (утв. Приказом Минтруда № 701н).
• Содержание: ФИО, СНИЛС, период работы, должность, основание для записи (приказ), сведения о работодателе.
• Формат выдачи:
  • Электронный: через личный кабинет на Госуслугах, в приложении «Госуслуги.Работа» или по электронной почте (если работник дал согласие на получение документов в электронном виде).
  • Бумажный: с «живой» подписью ответственного лица и печатью организации (если печать имеется) — выдается в руки или отправляется почтой с уведомлением о вручении.

Бумажная трудовая книжка (если велась)

Если работник до 2020 года не перешел на ЭТК и продолжал вести бумажную книжку, работодатель обязан вернуть её в день увольнения с последними записями. Отдельная справка СТД-Р в этом случае не выдается, так как сама ТК является документом.

Справка о заработке (форма ЕД-61 / ЕД-62 или СТД-Р с доходами)

Для расчета пособий по безработице, больничных или ипотеки часто требуется подтверждение дохода.

• С 2023 года ПФР (СФР) получает данные о зарплате автоматически через ЕДВ (единую цифровую платформу).
• Однако работник имеет право запросить справку о доходах за последние 2 года (ранее форма 182-н, сейчас часто формируется на основании данных СТД-Р с указанием заработка или в форме ЕД-61/ЕД-62 для СФР).
• Работодатель обязан выдать такую справку в течение 3 рабочих дней с момента письменного обращения (ч. 2 ст. 62 ТК РФ).

Процедура получения: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите формат получения

До дня увольнения (или в день подписания приказа) уведомите HR-отдел или бухгалтерию, в каком виде хотите получить сведения:

1. На Госуслугах (рекомендуется): Самый быстрый способ. Выписка появляется в личном кабинете («Работа» -> «Трудовая книжка» -> «Получить выписку») обычно в день увольнения или на следующий рабочий день после отправки работодателем данных в СФР.
2. Бумажный экземпляр: Нужно заранее (лучше письменно) заявить, что хотите получить документ на руках. Это актуально, если срочно нужен документ в банк или в другой регион, где нет доступа к Госуслугам.

Шаг 2. День увольнения (последний рабочий день)

• Подпишите приказ об увольнении (ознакомьтесь под роспись).
• Получите полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты).
• Если выбрали бумажный вариант: Получите выписку СТД-Р (или ТК) в руки под роспись в журнале выдачи (формы Т-50/Т-50а или журнал выдачи выписок ЭТК). Проверьте правильность ФИО, дат, должностей, оснований (статьи ТК РФ).
• Если выбрали электронный вариант: Проверьте появление выписки в ЛК Госуслуг в течение 1-2 дней. Работодатель обязан передать данные в СФР не позднее следующего рабочего дня после увольнения (согласно 115-ФЗ об отчетности).

Шаг 3. Если документ не получен в срок

Если работодатель не выдал выписку/ТК в день увольнения:

1. Напишите письменное требование (в двух экземплярах, один с отметкой о принятии у работодателя).
2. Обратитесь в Государственную трудовую инспекцию (ГИТ) — онлайн через Госуслуги или лично. Работодателю грозит штраф (ст. 5.27 КоАП РФ: для юрлиц 30-50 тыс. руб., для ИП 1-5 тыс. руб.).
3. Обратитесь в суд за защитой трудовых прав (госпошлина не взимается). Можно взыскать задержанную зарплату и компенсацию за задержку выдачи документов (в размере среднего заработка за каждый день задержки, ст. 234 ТК РФ).

Особенности для внутренних совместителей и специфических категорий

Если вы работали внутренним совместителем (в той же организации по другому трудовому договору):

• При увольнении по совместительству запись в ЭТК/ТК вносится так же, как и при основном увольнении.
• Вы получаете выписку СТД-Р, отражающую период работы по совместительству.
• Если вы пишете заявление на переход на электронную трудовую книжку именно в момент увольнения по совместительству (а основная работа продолжается), работодатель формирует выписку за период совместительства и передает данные в СФР. Бумажная ТК (если была) при этом не забирается, так как основные трудовые отношения продолжаются.

Как проверить правильность сведений (Самостоятельная проверка)

Не ждите проблем — проверьте выписку СТД-Р сразу после получения:

• Периоды работы: Дата приема и дата увольнения должны совпадать с приказами.
• Должность и подразделение: Должны соответствовать штатному расписанию и трудовому договору.
• Основание (статья ТК РФ): Критично важно. Например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон) и п. 1 ч. 1 ст. 80 ТК РФ (по собственному желанию) имеют разные последствия для пособий по безработице.
• Награждения/дисциплинарные взыскания: В ЭТК они не отражаются (в отличие от бумажной ТК), но если вы просили внести сведения о награждении — проверьте раздел «Сведения о награждении» в выписке.

При обнаружении ошибки — сразу пишите заявление работодателю на исправление. Исправление вносится дополнительной записью в ЭТК (СТД-Р) с ссылкой на основание (приказ об исправлении).

Частые ошибки работодателей и как их избежать

Получение сведений удаленно (если вы уже ушли)

Если вы не получили документы в день увольнения (ушли в отпуск перед увольнением, были на больничном, работали удаленно):

1. Почта: Работодатель обязан отправить документы почтой с уведомлением о вручении и описью вложения в течение 3 дней после получения от вас письменного требования (если вы не смогли получить лично); Расходы на почту — за счет работодателя.
2. Электронная подпись (ЭЦП): Если у вас есть усиленная неквалифицированная ЭЦП или квалифицированная ЭЦП, работодатель может направить выписку, подписанную своей ЭЦП, на вашу почту или через СБИС/Диадок/Контур.Диадок. Это равносильно бумажному оригиналу.
3. Доверенность: Можно оформить доверенность на получение трудовой книжки/выписки третьему лицу (нотариальная или простая письменная, заверенная на работе/месте жительства/лечения).

Резюме: чек-лист работника в день увольнения

1. Заявление о форме получения: Заранее (за 3-5 дней) напишите заявление: «Прошу выдать сведения о трудовой деятельности (выписку СТД-Р) в бумажном виде / направить в личный кабинет Госуслуг».
2. Проверка расчета: Убедитесь, что получены все деньги (зарплата, компенсация отпуска, северные надбавки и т.д.).
3. Получение документов:
   • Бумага: Проверьте подпись, печать, дату, соответствие приказам. Поставьте роспись в журнале.
   • Электронно: Зайдите на Госуслуги -> Работа -> Трудовая книжка -> История / Получить выписку. Сохраните PDF с ЭЦП СФР/работодателя.
4. Справка о заработке (при необходимости): Напишите заявление на справку о доходах за 2 года (формы ЕД-61/62 или выписка с доходами) — выдается за 3 дня.
5. Сохраните копии: Сфотографируйте/сканируйте приказ об увольнении, выписку СТД-Р, расчетный лист. Пригодятся для банка, СФР, трудовой инспекции, нового работодателя.

В 2026 году получение сведений о трудовой деятельности при увольнении максимально оцифровано. Основной документ — выписка СТД-Р из электронной трудовой книжки. Ваше главное право — получить её в день увольнения в удобном для вас формате (бумага или Госуслуги). Не стесняйтесь требовать соблюдения сроков: закон (ст. 84.1 ТК РФ, ст. 234 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ) полностью на вашей стороне. Проверяйте документы сразу, исправить ошибку «на горячей следе» в разы проще, чем через год при оформлении пенсии или пособия.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или в Государственную трудовую инспекцию.