Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это официальный документ, подтверждающий факт внесения сведений о юридическом лице в реестр. Она необходима для заключения сделок, участия в тендерах, открытия расчетных счетов, получения кредитов и во многих других бизнес-процессах. С 2017 года основным способом получения является электронный сервис на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС России), который позволяет получить документ бесплатно и без выхода из офиса.
В этой статье мы подробно разберем пошаговый алгоритм получения выписки через сайт налоговой, альтернативные способы, сроки, стоимость и правовую силу электронного документа.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна
ЕГРЮЛ ведет ФНС России. Выписка содержит актуальные сведения о компании:
- Полное и сокращенное наименование (на русском и иностранном языках).
- ИНН, ОГРН, КПП.
- Адрес места нахождения (юридический адрес).
- Сведения о роде деятельности (Коды ОКВЭД 2).
- Сведения о лице, имеющем право действовать от имени юрлица без доверенности (Генеральный директор).
- Сведения об учредителях (участниках) и размере долей в уставном капитале.
- Сведения о статусе (действует, в процессе ликвидации, ликвидировано).
- Наличие/отсутствие сведений о недостоверности адреса или директора.
Основные сценарии использования:
- Проверка контрагента перед сделкой (КYC, AML).
- Представление в банк для открытия счета или получения кредита.
- Участие в государственных закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ).
- Оформление виз для иностранных сотрудников.
- Судебные споры (доказательство статуса компании на определенную дату);
Правовая основа: электронная выписка равна бумажной
Согласно п. 1 и 3 ст. 6 Федерального закона от № 63-ФЗ «Об электронной подписи», выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) должностного лица налогового органа, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью и заверенной печатью.
Способ №1: Официальный сайт ФНС России (Бесплатно, Онлайн, С УКЭП)
Это самый быстрый и удобный способ. Сервис доступен круглосуточно, не требует регистрации на Госуслугах и оплаты госпошлины.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на официальный портал ФНС:
https://www.nalog.gov.ru/ - Найдите сервис: В верхнем меню выберите раздел «Сервисы и услуги» → «Все сервисы».
Совет: Быстрее всего воспользоваться строкой поиска на сайте (лупа в правом верхнем углу) и ввести запрос «ЕГРЮЛ» или «Выписка из ЕГРЮЛ». Первая ссылка ведет на нужный сервис. - Выберите сервис: Нажмите на карточку «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
- Заполните поисковую форму: В открывшемся окне укажите один из идентификаторов компании:
- ОГРН (Основной государственный регистрационный номер), 13 цифр (самый точный поиск).
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) — 10 или 12 цифр.
- Наименование организации (полное или частичное).
- Нажмите кнопку «Найти» (или «Поиск»).
- Выберите компанию в выдаче: Если поиск по ИНН/наименованию дал несколько результатов, кликните по нужной строке.
- Закажите выписку: Нажмите кнопку «Получить выписку» (или «Заказать выписку»).
- Скачайте файл: Система сгенерирует PDF-документ, подписанный УКЭП ФНС. Файл автоматически начнет скачиваться или откроется в новой вкладке для сохранения.
💡 Важные нюансы сервиса ФНС:
- Бесплатно. Никакой оплаты за саму выписку и за УКЭП не требуется.
- Мгновенно. Документ формируется в режиме реального времени (обычно за 10–30 секунд).
- Актуальность. Сведения соответствуют состоянию реестра на момент формирования файла.
- Без авторизации. Не нужен логин/пароль от ЛК ФНС или Госуслуг (для получения выписки о любой компании, а не только о своей).
- Формат. Только PDF с встроенной подписью. Проверить подпись можно в Adobe Acrobat Reader (панель «Подписи») или на портале «Госключ» / КриптоПро.
Способ №2: Портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру)
Удобен, если вы уже авторизованы на портале и хотите сохранить историю запросов в личном кабинете.
Алгоритм:
- Авторизуйтесь на
https://www.gosuslugi.ru/. - В поиске или каталоге услуг найдите: «Получение сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» (раздел «Бизнес и НКО» → «Регистрация бизнеса и НКО» → «Получение сведений из реестров»).
- Нажмите «Получить услугу».
- Заполните заявку: укажите ОГРН/ИНН/Наименование.
- Выберите способ получения: «В электронном виде» (бесплатно, с УКЭП) или «В бумажном виде» (платно, в МФЦ/ИФНС).
- Подпишите заявку своей ЭП (ЭЦП) или через СМС/Пуш (для физлиц/ИП) / КЭП организации (для юрлиц).
- Готовый документ придет в «Уведомления» ЛК Госуслуг и на почту.
Способ №3: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС)
Актуален для руководителей и уполномоченных сотрудников самой организации (требуется вход по КЭП организации или через ЕСИА с подтвержденной учетной записью).
- Вход:
https://lkip.nalog.gov.ru/(для ИП/юрлиц) илиhttps://lknpd.nalog.gov.ru/(НПД). - Раздел: «Взаимодействие с ФНС» → «Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
- Позволяет заказать выписку о своей компании с расширенными данными (например, история изменений).
Способ №4: Очно (МФЦ или Инспекция ФНС) — ПЛАТНО
Если требуется бумажный оригинал с «живой» печатью и подписью инспектора (редко требуется для нотариусов, консульств некоторых стран, архива).
| Параметр | Обычный порядок | Срочный порядок |
|---|---|---|
| Срок готовности | 5 рабочих дней | 1 рабочий день (на следующий день после приема) |
| Госпошлина (ст. 333.25 НК РФ) | 200 руб. | 400 руб. |
| Где оформить | Любой МФЦ «Мои Документы» или ИФНС по месту нахождения юрлица | Только в ИФНС по месту нахождения юрлица (не во всех МФЦ) |
| Оплата | Заполнить квитанцию на сайте ФНС («Налагодьте платежи» → «Плата за предоставление сведений…») и оплатить до визита | Аналогично, обязательно сохранить чек/квитанцию |
Примечание: Для ИП (выписка из ЕГРИП) тарифы те же: 200 / 400 руб.
Как проверить подлинность электронной выписки (УКЭП)
Получив PDF-файл, контрагент или банк должны убедиться, что подпись валидна и сертификат принадлежит ФНС.
- Откройте файл в Adobe Acrobat Reader (бесплатная версия).
- Перейдите на панель «Подписи» (Signatures) слева (значок пера/подписи).
- Должен отображаться статус: «Подпись действительна» (Signature is valid) и зеленая галочка.
- Раскройте детали подписи: в поле «Кем подписано» (Signed by) должно быть указано: Федеральная налоговая служба (или название конкретного рег. органа, например: «Инспекция МНС России № 46 г. Москвы»).
- Сертификат должен быть выдан аккредитованным УЦ (например, ООО «КРИПТО-ПРО», ФГУП «ГлавНИВЦ» и др.) и находиться в реестре Минцифры.
Альтернатива: загрузить файл на сервис проверки ЭП на портале Госключ (goskluch.ru) или использовать КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
Типичные ошибки и вопросы (FAQ)
В: Почему не находится компания по ИНН?
О: Проверьте правильность цифр (10 знаков для юрлиц, 12 для ИП). Если компания только что зарегистрирована, данные могут появиться в ЕГРЮЛ на следующий рабочий день после решения о регистрации. Попробуйте поиск по ОГРН — он уникален.
В: Выписка скачалась, но она пустая / повреждена / не открывается.
О: Попробуйте другой браузер (Chrome, Яндекс, Edge, Firefox) или режим инкогнито. Отключите блокировщики рекламы/скриптов. Сохраните файл через «Сохранить как…» и откройте локально в Acrobat Reader, а не в браузере.
В: В выписке стоит пометка «Сведения о недостоверности адреса/директора». Что делать?
О: Это «красный флаг» для банков и контрагентов. Компании нужно срочно устранить основание: сдать отчетность, изменить адрес/директора через заявление Р13014/Р14001. Пока пометка есть, риск блокировки счетов по 115-ФЗ и отказ в сделках высок.
В: Нужен ли мне нотариальный перевод выписки для иностранного партнера?
О: Да, для использования за границей электронная выписка с УКЭП ФНС обычно требует: 1) Нотариального перевода на нужный язык. 2) Апостиля (ставится на нотариальную копию/перевод в Минюсте РФ) или консульской легализации. Сама УКЭП за границей может не признаваться без апостиля.
В: Можно ли получить выписку за прошедший период (архивную)?
О: Через бесплатный сервис ФНС — нет, он выдает только текущее состояние. Архивные выписки (состояние на прошедшую дату) заказываются только платно через МФЦ/ИФНС или платные сервисы-операторы (Контур.Фокус, СБИС, ДаДата и др.), которые имеют доступ к историческим срезам реестра.
Платные агрегаторы (Контур.Фокус, СБИС, ДаДата, Spark, РБК Компании и др.)
Зачем платить, если на сайте ФНС бесплатно?
- Удобный интерфейс и мониторинг: Автоматическое отслеживание изменений у контрагентов (смена директора, адреса, исключение из ЕГРЮЛ, банкротство, суды).
- История изменений: Доступ к архивным выпискам за любые даты.
- Аналитика: Финансовые отчеты, участие в госзакупках, судебная практика, аффилированные лица, проверка по спискам СДН/Роскомнадзора.
- API для интеграции: Автоматизация KYC в CRM/ERP/1С.
Рекомендация: Для разовой проверки 1-2 компаний — используйте бесплатный сайт ФНС. Для системной работы с контрагентами — подключите API или ЛК одного из агрегаторов.
Краткая шпаргалка: что выбрать?
| Ситуация | Лучший способ | Стоимость | Срок |
| :— | :— | :— | :— |
| Срочно проверить контрагента «здесь и сейчас» | Сайт ФНС (nalog.gov.ru → Сервис «ЕГРЮЛ») | Бесплатно | 1 минута |
| Нужен файл для банка/суда/сделки (юридическая сила) | Сайт ФНС (PDF с УКЭП) | Бесплатно | 1 минута |
| Хочу хранить историю запросов в ЛК | Госуслуги (Электронный вид) | Бесплатно | 5-15 мин |
| Руководитель своей фирмы — нужна выписка о своей компании | ЛК ФНС (lkip.nalog.gov.ru) | Бесплатно | Сразу |
| Требуется бумага с живой печатью (нотариус, консульство) | МФЦ (обычный) / ИФНС (срочный) | 200 / 400 руб. | 5 дней / 1 день |
| Нужна выписка на прошедшую дату / Мониторинг / Аналитика | Платные сервисы (Контур, СБИС, Spark…) | От 100-300 руб./шт. или абонентка | Сразу |
Получение выписки из ЕГРЮЛ в 2026 году — это простая, быстрая и бесплатная процедура для любого пользователя интернета. Официальный сервис ФНС России на nalog.gov.ru выдает юридически значимый документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, который признается всеми банками, судами и государственными органами РФ.
Алгоритм на запоминание: nalog.gov.ru → Поиск «ЕГРЮЛ» → Сервис «Предоставление сведений» → Ввод ОГРН/ИНН → «Получить выписку» → Готовый PDF с УКЭП.
Используйте официальные источники, проверяйте контрагентов перед сделками и храните скачанные файлы в защищенном месте — они содержат конфиденциальные сведения о юридических лицах.