Объяснение — один из самых распространённых документов, который гражданину приходится составлять при общении с сотрудниками полиции. От того, насколько грамотно и корректно оно написано, может зависеть исход проверки, административного или даже уголовного дела. В этой статье подробно разберём, что такое собственноручное объяснение, как его правильно оформить, какие права есть у гражданина и приведём образец документа.
Что такое объяснение и когда его требуют
Объяснение — это письменный документ, в котором гражданин излагает обстоятельства события, свидетелем, участником или очевидцем которого он стал. Получение объяснений предусмотрено законодательством, в частности КоАП РФ (ст. 26.3) и ведомственными приказами МВД России.
Объяснение могут потребовать в следующих ситуациях:
- при дорожно-транспортном происшествии (объяснение об обстоятельствах ДТП);
- при проверке заявления или сообщения о правонарушении;
- при доследственной проверке по материалам о возможном преступлении;
- при составлении протокола об административном правонарушении;
- при служебных проверках и иных процедурах.
Собственноручное объяснение и объяснение «с моих слов»: в чём разница
Существует два основных способа фиксации объяснения:
- Собственноручное объяснение — гражданин сам пишет текст от руки. В конце документа ставится отметка: «Объяснение написано собственноручно».
- Объяснение, записанное со слов — текст записывает сотрудник полиции, а гражданин проверяет его и подписывает. В этом случае делается отметка: «С моих слов записано верно».
Юристы рекомендуют по возможности писать объяснение собственноручно: так вы полностью контролируете формулировки и исключаете риск искажения ваших слов. Если текст записывает сотрудник, внимательно прочитайте каждую строчку перед подписанием и требуйте исправления неточностей.
Общие правила составления
Чтобы объяснение было юридически грамотным, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Пишите разборчивым почерком. Текст должен быть читаемым и понятным.
- Излагайте только факты. Не делайте предположений, не оценивайте действия других лиц, если не уверены.
- Соблюдайте хронологию. Описывайте события последовательно: дата, время, место, участники, действия.
- Не оставляйте пустых строк. Свободное место в конце документа зачеркните, чтобы исключить дописки.
- Исправления заверяйте подписью. Если ошиблись — зачеркните, напишите правильный вариант и поставьте подпись рядом.
- Укажите, если даёте объяснение под давлением. Если сотрудник оказывает на вас психологическое давление или угрожает, вы вправе собственноручно дописать об этом в тексте объяснения.
- Сохраните копию. Сфотографируйте или попросите копию подписанного документа.
Структура документа
Объяснение составляется в простой письменной форме и обычно включает:
- Шапку — наименование подразделения полиции, должность и ФИО сотрудника, которому адресовано объяснение.
- Название документа — «Объяснение».
- Анкетные данные — ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации и фактического проживания, место работы, телефон, паспортные данные.
- Основную часть — подробное изложение обстоятельств произошедшего.
- Отметку о способе записи — «Написано собственноручно» или «С моих слов записано верно».
- Дату и подпись с расшифровкой.
Образец собственноручного объяснения в полицию
Начальнику ОМВД России
по ____________ району г. ____________
(ФИО сотрудника, должность)
от Иванова Ивана Ивановича,
дата рождения: ,
место рождения: г. ____________,
зарегистрированного по адресу: ____________,
проживающего по адресу: ____________,
паспорт: серия ____ № ______, выдан ____________,
телефон: +7 (___) ___-__-__
ОБЪЯСНЕНИЕ
Я, Иванов Иван Иванович, по существу заданных мне вопросов могу пояснить следующее.
«__» ________ 20__ г. примерно в __ часов __ минут я находился по адресу: ____________. В указанное время я стал очевидцем следующих событий: (далее подробно и последовательно описываются обстоятельства произошедшего — что видел, что делал, кто присутствовал, какие действия совершали участники события).
Больше по существу вопроса мне пояснить нечего.
Об объяснении в полиции, даче заведомо ложных показаний и об ответственности по ст. 306, 307, 308 УК РФ (при необходимости) мне разъяснено;
Объяснение написано мной собственноручно. Содержание мне понятно, замечаний не имею.
«__» ________ 20__ г. Подпись: ____________ / Иванов И.И. /
Права гражданина при даче объяснения
Важно помнить о своих правах:
- Вы вправе знать, по какому поводу и в рамках какой проверки у вас берут объяснение.
- Вы вправе пользоваться помощью адвоката.
- Согласно ст. 51 Конституции РФ, никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников.
- Вы вправе требовать внесения в текст всех существенных для вас обстоятельств, включая факты давления или угроз со стороны сотрудников.
- Вы вправе не подписывать документ, если не согласны с его содержанием, и указать причины отказа письменно.
Частые ошибки
- Эмоциональные оценки и домыслы вместо фактов;
- подписание непрочитанного текста;
- оставление пустых строк и незаполненных полей;
- отсутствие даты, подписи или отметки о способе записи;
- противоречия между объяснением и другими материалами дела.
Собственноручное объяснение — важный процессуальный документ, который может существенно повлиять на ход проверки или дела. Пишите его спокойно, разборчиво, только о фактах, не поддавайтесь на давление и обязательно сохраняйте копию. Если ситуация серьёзная — не пренебрегайте консультацией юриста: своевременная профессиональная помощь поможет избежать ошибок, которые потом трудно исправить.