Написание рапорта — это стандартная административная процедура для военнослужащих, желающих воспользоваться правом на ежегодный основной отпуск или его неиспользованной частью. Несмотря на кажущуюся простоту, неправильное оформление документа может привести к отказу в предоставлении отгула или задержке выезда. В данной статье подробно разберем правовую основу, структуру документа, обязательные реквизиты и предоставим актуальный образец рапорта на оставшуюся часть отпуска.

Правовая основа предоставления отпуска

Право военнослужащих на ежегодный отпуск закреплено в статье 11 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Порядок предоставления дополнительных отпусков и использование неиспользованных дней регулируется Указом Президента РФ от № 1237 «Об утверждении Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации» (п. 18 ст. 31).

Согласно законодательству, военнослужащий имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней (для определенных категорий — более длительный). Если по служебным соображениям отпуск не был использован полностью в текущем году, оставшаяся часть переносится на следующий год и предоставляется в порядке, установленном уставом.

Когда пишут рапорт на «оставшуюся часть»?

• Перенос неиспользованных дней: Если в прошлом году военнослужащий отгулял только часть отпуска (например, 15 из 30 дней), оставшиеся 15 дней добавляются к отпуску текущего года.
• Разделение отпуска: В исключительных случаях (по решению командира) ежегодный отпуск может предоставляться частями. В этом случае на каждую последующую часть пишется отдельный рапорт.
• Дополнительные отпуска: За особые заслуги, участие в учениях, выполнение задач в особых условиях — предоставляются на основании отдельного рапорта и приказа командира.

Обязательные реквизиты рапорта

Единого строгого бланка рапорта не существует (оформляется произвольно на листе формата А4), однако согласно деловодству и требованиям уставов, документ обязан содержать следующие сведения:

1. Шапка документа (Кому/От кого):
   • Должность, звание, ФИО командира (начальника), которому адресуется рапорт (в дательном падеже: «Командиру роты…»).
   • Должность, звание, ФИО военнослужащего, пишущего рапорт (в родительном падеже: «Рядового Иванова Ивана Ивановича»).
2. Заголовок: Слово «РАПОРТ» (по центру строки).
3. Основная часть (Просьба): Четкая формулировка: «Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск (оставшуюся часть ежегодного основного отпуска) с [дата начала] по [дата окончания] включительно».
4. Место пребывания: Населенный пункт, куда военнослужащий едет в отпуск (обязательно для учета времени в пути и связи).
5. Просьба о выделении проездных: «Прошу выделить денежные средства на проезд до места отдыха и обратно».
6. Замещение должности: ФИО и звание военнослужащего, на которого временно возлагаются обязанности (согласовано с командиром заранее).
7. Подпись и дата: Дата написания (число, месяц, год), личная подпись военнослужащего и ее расшифровка.

Образец рапорта (Шаблон)

Ниже приведен классический образец, соответствующий требованиям Устава внутренней службы и деловодству ВС РФ.

Важные нюансы оформления

Расчет дат и время в пути

Даты начала и окончания отпуска указываются включительно. Время, затрачиваемое на дорогу до места отдыха и обратно, не включается в продолжительность отпуска (п. 18 ст. 31 Устава ВС). Если дорога занимает 2 дня, рапорт пишут с учетом этих дней (например, отпуск с 15 по 29 октября, а выезд 13-го, приезд 31-го). Командир учитывает это при подписании приказа.

Место пребывания

Указывать нужно конкретный населенный пункт (город, поселок, деревня). Формулировка «дома», «к родителям», «в поездке» недопустима. Это необходимо для оперативного извещения военнослужащего в случае объявления тревоги или чрезвычайной ситуации.

Замещение должности

Пункт о лице, заменяющем военнослужащего, является обязательным. Кандидат согласовывается с непосредственным командиром заранее. В рапорте указываются звание, ФИО полностью. Без этого пункта рапорт могут вернуть на доработку.

Денежные средства на проезд

Выдача проездных (или денежных средств на проезд) оформляется отдельным приказом (распоряжением) командира части на основании этого рапорта. В рапорте достаточно сделать соответствующую просьбу.

Порядок рассмотрения и срока

1. Подача: Рапорт передается непосредственному командиру (командиру взвода/роты) не позднее чем за 10–15 дней до предполагаемой даты начала отпуска (сроки могут устанавливаться локальными нормативными актами части).
2. Рассмотрение: Командир проверяет: есть ли у военнослужащего неиспользованные дни (по личному делу/карточке учета отпусков), нет ли служебных препятствий (учения, дежурства, расследования, неснятые взыскания).
3. Решение: Командир ставит резолюцию на рапорте (например: «Рассмотреть. Командиру роты. Подпись. Дата»).
4. Приказ: На основании рапорта с резолюцией командира часть (подразделение) издает приказ о предоставлении отпуска. Копия приказа вручается военнослужащему под роспись.
5. Выдача документов: Военнослужащий получает удостоверение на отпуск (военный билет с отметкой или специальный билет на отпуск), проездные документы и денежное содержание.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Неуказание конкретных дат: Фраза «на две недели» недопустима. Только календарные даты.
• Отсутствие места пребывания: Основание для отказа в рассмотрении.
• Несогласованный замещающий: Командир не примет рапорт, если некому выполнять ваши обязанности.
• Подача в последний момент: На оформление приказа, билетов и расчет средств требуется время.
• Исправления и помарки: Рапорт должен быть написан чисто, от руки (синей или черной пастой) или напечатан, но подпись только от руки. Исправления недопустимы.

Особенности для мобилизованных и контрактников

Для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, а также для мобилизованных граждан порядок оформления рапорта не отличается. Однако категория «оставшаяся часть отпуска» актуальна преимущественно для контрактников, накапливающих дни за годы службы. Мобилизованные, как правило, используют отпуск в установленном порядке (ежегодный основной — 30 дней), и вопрос «оставшейся части» возникает реже, но формально право сохраняется.

Грамотно написанный рапорт — залог своевременного и беспроблемного ухода в отпуск. Главное — строго соблюдать структуру документа, указывать достоверные даты и место пребывания, заранее согласовать лицо-заместителя и подать документ за установленный уставом срок. Используйте приведенный выше образец как основу, подставив свои данные, и всегда уточняйте локальные требования штаба вашей части.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов обращайтесь к старшине роты, офицеру по кадровой работе или правовому советнику части.