В процессе трудовой деятельности практически каждому работнику рано или поздно приходится обращаться к руководству с письменным заявлением. Поводов для этого множество: отпуск, увольнение, отгул, материальная помощь, перевод на другую должность, приём на работу и многое другое. Чтобы документ приняли и рассмотрели без задержек, важно оформить его грамотно. В этой статье разберём все нюансы составления заявления на имя директора.
Общие правила оформления заявления
Заявление — это официальный документ, поэтому к его оформлению предъявляются определённые требования:
- документ можно написать от руки или напечатать на компьютере — оба варианта имеют одинаковую юридическую силу;
- текст должен быть лаконичным, без лишних эмоций и разглагольствований;
- не допускаются исправления, помарки и зачёркивания;
- используется стандартный лист формата А4;
- стиль изложения — деловой, уважительный.
Структура заявления
Любое заявление на имя директора состоит из нескольких обязательных элементов.
Шапка документа
Шапка располагается в правом верхнем углу листа; В ней указываются:
- Адресат — должность руководителя, название организации, фамилия и инициалы директора. Должность и Ф.И.О. пишутся в дательном падеже (ответьте на вопрос «кому?»): «Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И.И.». Если руководитель исполняет обязанности временно, приставку «и.о.» в обращении обычно не пишут — достаточно слова «директору».
- Заявитель — ваша должность, структурное подразделение (отдел), фамилия, имя и отчество. Например: «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича».
Название документа
Посередине строки, ниже шапки, пишется слово «Заявление» с заглавной буквы, без точки в конце.
Основной текст
Здесь излагается суть обращения. Текст начинается со слова «Прошу…» и содержит конкретную просьбу:
- при отпуске — вид отпуска, даты начала и окончания, количество дней;
- при увольнении — желаемая дата расторжения трудового договора;
- при отгуле — конкретный день и причина;
- при материальной помощи — основание и прилагаемые подтверждающие документы.
Если к заявлению прикладываются документы (справки, копии), их следует перечислить в конце текста.
Дата и подпись
Внизу документа слева ставится дата составления, справа — личная подпись заявителя с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Пример заявления на отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Петров П.П.
Полезные рекомендации
- Составьте заявление в двух экземплярах. Один передайте руководителю или в отдел кадров, а на втором попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись), он останется у вас как подтверждение.
- Уточните наличие типового бланка. Во многих организациях локальными нормативными актами закреплены собственные формы заявлений — используйте их.
- Проверьте правильность написания Ф.И.О. директора. Эти данные обычно можно найти на сайте компании или в отделе кадров;
- Соблюдайте сроки подачи. Например, заявление на увольнение по общему правилу подаётся за две недели до предполагаемой даты расторжения договора.
- Излагайте суть кратко. Одна-две фразы по существу вопроса, оптимальный объём.
Типичные ошибки
- отсутствие даты или подписи — без них документ не имеет силы;
- неправильный падеж в шапке (например, «директор Иванов» вместо «директору Иванову»);
- эмоциональные оценки и излишние подробности в тексте;
- неуказание конкретных дат и сроков в просьбе.
Правильно составленное заявление — это гарантия того, что вашу просьбу рассмотрят оперативно и без лишних вопросов. Соблюдайте структуру документа, пишите грамотно и по существу, сохраняйте подтверждение о подаче — и никаких сложностей с оформлением не возникнет.