Заявление на отпуск — это кадровый документ, с помощью которого работник официально просит работодателя предоставить ему отпуск на конкретные даты․ Несмотря на кажущуюся простоту, правильное оформление этого документа имеет значение: на его основании издаётся приказ, рассчитываются отпускные и вносятся записи в кадровые документы․
Общие требования к оформлению
Единой утверждённой законом формы заявления на отпуск не существует․ Работник может написать его:
- от руки на листе бумаги;
- на компьютере с последующей распечаткой;
- по образцу (бланку), подготовленному работодателем․
Оба варианта, рукописный и печатный — допустимы; Главное условие: внизу документа должны стоять личная подпись работника и дата составления․ Без подписи заявление не имеет юридической силы․
Структура заявления
Классическое заявление на отпуск состоит из следующих элементов:
- Шапка (правый верхний угол) — кому адресовано документ (должность и Ф․И․О․ руководителя, наименование организации) и от кого (должность, структурное подразделение, Ф․И․О․ работника полностью)․
- Название документа, слово «Заявление» по центру строки․
- Основной текст — просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида, продолжительности и конкретных дат начала и окончания․
- Дата и подпись — внизу документа․
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 01 ноября 2026 года по 14 ноября 2026 года․
Петров П․П․ ___________
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 10 ноября 2026 года по 12 ноября 2026 года продолжительностью 3 (три) календарных дня по семейным обстоятельствам․
При наличии уважительной причины её рекомендуется указать — это повышает шансы на согласование, а в отдельных случаях (например, для участников Великой Отечественной войны, пенсионеров по возрасту, при рождении ребёнка, регистрации брака) работодатель обязан предоставить такой отпуск в соответствии со статьёй 128 ТК РФ․
Образец заявления на учебный отпуск
Прошу предоставить мне учебный отпуск с 20 ноября 2026 года по 10 декабря 2026 года для сдачи экзаменационной сессии в Московском государственном университете․ Справка-вызов прилагается․
К учебному отпуску обязательно прикладывается справка-вызов из учебного заведения — без неё отпуск не оформляется․
Важные нюансы
- Сроки подачи․ Многие организации требуют подать заявление не позднее чем за 3 дня (а иногда за 2 недели) до начала отпуска, чтобы успеть издать приказ и выплатить отпускные․ По закону отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска․
- График отпусков․ Если отпуск идёт строго по утверждённому графику, заявление формально может не требоваться — работодатель обязан уведомить работника за 2 недели․ Однако на практике заявление пишут почти всегда․
- Перенос отпуска․ При переносе отпуска (например, из-за больничного) составляется отдельное заявление с указанием новых дат и причины переноса․
- Визы․ В некоторых организациях заявление перед передачей в отдел кадров визируется непосредственным руководителем․
Заявление на отпуск — простой документ, который можно составить в свободной форме за несколько минут․ Главное — указать вид отпуска, точные даты, поставить подпись и дату, а также подать документ заблаговременно․ Готовые бланки и образцы в форматах Word и PDF можно скачать на справочно-правовых ресурсах (КонсультантПлюс, Гарант, Контур․Норматив) или взять в отделе кадров своей организации․