Увольнение по собственному желанию — самый распространённый способ расторжения трудового договора в России․ Процедура регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ, а ключевым документом, запускающим процесс, является заявление работника․ Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в оформлении могут привести к спорам с работодателем․ В этой статье разберём, как правильно написать заявление, какие существуют образцы и на что обратить внимание․
Общие требования к заявлению на увольнение
Закон не устанавливает строгой унифицированной формы заявления — оно пишется в свободной форме, если внутри компании не утверждён собственный бланк․ Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже), а также должность и ФИО работника (в родительном падеже);
- Название документа — «Заявление» по центру;
- Суть просьбы — чёткая формулировка о желании уволиться по собственному желанию с указанием даты увольнения;
- Дата составления заявления;
- Личная подпись сотрудника с расшифровкой․
Важно: работодатель не вправе требовать от работника использования только «внутреннего» бланка компании․ Если в локальных актах прописано, что принимаются исключительно утверждённые формы, организация рискует получить штраф от ГИТ в размере от 30 000 до 50 000 рублей․
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Стандартный вариант заявления выглядит следующим образом:
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 29 апреля 2026 года․
Петрова А․С․ Петрова
Заявление на увольнение без отработки
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя за две недели․ Однако ТК РФ предусматривает случаи, когда уволиться можно без отработки:
- зачисление в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- переезд в другую местность;
- нарушение работодателем трудового законодательства;
- по соглашению сторон․
Пример формулировки: «Прошу уволить меня по собственному желанию без отработки двухнедельного срока с 15 апреля 2026 года в связи с зачислением в высшее учебное заведение»․
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) оформляется аналогично, но формулировка меняется:
«Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ) 29 апреля 2026 года»․
Такой вариант удобен, когда стороны договариваются о компенсации и конкретной дате ухода․
Как правильно подать заявление
- Лично — в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик ставит отметку о принятии с датой и входящим номером;
- Почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Электронно — если в компании ведётся электронный документооборот и у работника есть усиленная квалифицированная подпись․
Полезные нюансы
- Заявление можно отозвать в любой момент до окончания срока предупреждения, если на ваше место не приглашён другой работник в порядке перевода;
- Дату увольнения лучше указывать конкретно, без предлога «с» — формулировка «прошу уволить с 29 апреля» может вызвать разночтения;
- В последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт;
- Готовые бланки и образцы в форматах DOC (Word) и PDF можно скачать на справочно-правовых ресурсах, например в системах «КонсультантПлюс» и «Гарант», где публикуются актуальные формы 2026 года․
Правильно составленное заявление на увольнение — гарантия того, что процедура пройдёт без задержек и конфликтов․ Придерживайтесь простой структуры: шапка, название, чёткая просьба с датой, подпись․ Сохраняйте копию документа с отметкой о принятии, это защитит ваши интересы в случае спора с работодателем․