Обращение к нотариусу — это распространенная правовая процедура, необходимая для удостоверения сделок, принятия наследства, выдачи доверенностей, оформления заявлений об выходе из участников ООО и многих других действий. Грамотное составление заявления — залог того, что нотариус примет документы к рассмотрению без задержек и повторных визитов. В этой статье мы подробно разберем общие правила, структуру документа, особенности электронной подачи и частые ошибки.

Общие требования к заявлению нотариусу

Согласно законодательству (Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ГК РФ) и информации из официальных баз данных (КонсультантПлюс, сайты нотариальных палат), заявление к нотариусу должно соответствовать следующим критериям:

• Письменная форма: Устные заявления не принимаются к производству. Документ должен быть напечатан или написан от руки четко и разборчиво.
• Язык: Заявление составляется на русском языке. На языке субъекта РФ допускается по желанию заявителя (перевод заверяет нотариус).
• Отсутствие исправлений: Зачеркивания, вставки, стертости недопустимы. Лучше напечатать чистый вариант.
• Подпись: Подпись ставится лично заявителем в присутствии нотариуса (за исключением случаев электронной подачи через нотариуса с ЭЦП).

Структура заявления: обязательные блоки

Любое заявление нотариусу состоит из трех основных частей. Ниже приведен универсальный шаблон структуры.

Шапка документа (верхняя часть)

Располагается в правом верхнем углу. Содержит сведения о адресате и заявителе.

1. Кому: Ф.И.О. нотариуса, название нотариальной конторы/участка, адрес местонахождения.
2. От кого: Полные паспортные данные заявителя (Ф.И.О., дата и место рождения, серия/номер паспорта, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации/проживания). Если заявитель действует по доверенности — данные представителя и реквизиты доверенности.
3. Контакты: Телефон, e-mail для связи.

Пример шапки (по образцу из КонсультантПлюс / Приложение №1):

НОТАРИУСУ НОТАРИАЛЬНОГО УЧАСТКА № ___ ГОРОДА _________
_______________________________________________________(Ф.И.О. нотариуса)

ОТ: ИВАНОВА ИВАНА ПЕТРОВИЧА
Проживающего: г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 1
Паспорт: 45 00 123456, выдан Отделением УФМС России по г. Москве
, код подразделения 770-001
Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX

Основная часть (содержательная)

Начинается со слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки). Далее излагается суть просьбы. Текст должен быть лаконичным, де деловым, без эмоциональной окраски.

Что обязательно указать в зависимости от вида заявления:

• Принятие наследства: Сведения о наследодателе (Ф.И.О., дата смерти, последнее место жительства), основание для вызова (по закону / по завещанию — дата и номер завещания), просьбу выдать свидетельство о праве на наследство. Перечень имущества (если известен).
• Выход из участников ООО: Наименование общества, ОГРН, ИНН, адрес. Ссылку на устав (пункт, дающий право на выход). Просьбу заверить подпись и направить форму Р13014 в налоговую инспекцию (ФНС).
• Обеспечение доказательств: Название дела/спора, обстоятельства, подлежащие доказыванию, какие именно действия требуются от нотариуса (опрос свидетелей, осмотр вещественных доказательств, истребование документов).
• Обжалование действий нотариуса: Ф.И.О. нотариуса, чьи действия оспариваются, суть отказа или действия, нарушающие права, ссылка на нормы закона, просьба об отмене/исправлении.

Заключительная часть (подпись и дата)

• Список приложений (копии паспортов, свидетельства о смерти, устава, доверенностей, квитанций об оплате госпошлины и т.д.).
• Дата составления.
• Личная подпись заявителя с расшифровкой.

Особенности оформления популярных типов заявлений

Заявление о принятии наследства (2025–2026 гг.)

Подается нотариусу по месту открытия наследства (последнее место жительства умершего) в течение 6 месяцев со дня смерти.

• Можно подать лично, через представителя (по нотариальной доверенности) или по почте (ценным бандеролем с вложением заявления, заверенного нотариусом или уполномоченным лицом — главврачом, командиром части и т.д.).
• С 2023 года действует возможность подачи электронно через Госуслуги (если есть подтвержденная учетная запись и ЭЦП), но нотариус все равно потребует оригиналы документов для выдачи свидетельства.
• Заявление остается у нотариуса и подкрепляется к наследственному делу.

Заявление об выходе из участников ООО

Согласно ст. 26 Закона об ООО (абз. 2 п. 1.1), заявление подается в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса, удостоверившего волю участника.

1. Участник приходит к нотариусу с паспортом и уставом ООО.
2. Нотариус проверяет право на выход по уставу, заверяет подпись.
3. В течение 2 рабочих дней нотариус направляет форму Р13014 в ФНС электронно.
4. Еще через 1 день нотариус направляет заверенное заявление в само ООО.

Заявление об обеспечении доказательств (ст. 102 Основ нотариата)

Подается заинтересованным лицом до начала судебного процесса или в его ходе. Нотариус может: опрашивать свидетелей, осматривать вещественные доказательства, истребовать документы у организаций. Заявление должно содержать конкретное обоснование необходимости обеспечения (риск невозможности представления доказательств позже).

Электронное взаимодействие с нотариусом

Современное нотариат активно цифровизируется. Существует два основных сценария:

Единая информационная система нотариата (ЕИСН) / Портал ФНП

• Подача заявлений на совершение нотариальных действий дистанционно (видеоконференцсвязь).
• Требуется: подтвержденная учетная запись Госуслуг (ЭСИА), УКЭП заявителя, веб-камера, сканеры документов.
• Нотариус идентифицирует личность по видео, проверяет документы на экране, заверяет действие своей УКЭП;

Исполнительная надпись нотариуса

Это отдельный важный инструмент (ст. 46 Основ нотариата). Позволяет взыскать долг по нотариальному договору (займу, ренте, алиментам) без суда.

• Должник дает нотариальное согласие на принудительное взыскание.
• При неисполнении нотариус ставит исполнительную надпись на договоре/векале.
• Документ с надписью действует как исполнительный лист — направляется в ФССП или банк должника.
• Срок действия для предъявления к взысканию, 3 года (ст. 21 ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Пакет документов, который обычно требуется приложить

Точный перечень зависит от вида действия, но базовый набор почти всегда включает:

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Документы, подтверждающие права (договоры, свидетельства, уставы).
• Доверенность (если действует представитель) — оригинал + копия.
• Квитанция об оплате нотариального тарифа и гошпошлины (оплачивается заранее или на месте).
• Для наследства: свидетельство о смерти, документы на имущество, свидетельство о праве собственности.

Частые ошибки, приводящие к отказу или задержкам

1. Неполные данные в шапке: отсутствие кода подразделения паспорта, адреса регистрации нотариуса.
2. Расхождения в данных: ФИО в заявлении и паспорте отличаются (например, сокращенно «Алекс» вместо «Александр»).
3. Подпись не в присутствии нотариуса: если заявление принес курьер/родственник без доверенности на подпись.
4. Просрочка: пропуск 6-месячного срока на принятие наследства (требуется восстанавливать через суд).
5. Отсутствие УКЭП нотариуса при выходе из ООО: бумажное заявление в ФНС не примут, нужна только электронная форма от нотариуса.
6. Неоплата тарифа: нотариус не начнет работу без оплаты (кроме случаев, установленных законом).

Образец заявления (универсальный шаблон для скачивания)

Ниже приведена структура типового бланка, актуального на 2026 год. Вы можете скопировать текст в Word, заполнить свои данными и распечатать в двух экземплярах (один останется у нотариуса, второй с отметкой о принятии — у вас).

Правильное оформление заявления нотариусу — это не просто бюрократия, а гарантия правовой силы совершаемого действия. Ключевые правила просты: пишите четко, приводите полные и достоверные данные, подписывайте только перед нотариусом, заранее готовьте пакет приложений и оплачивайте тарифы.

Если дело сложное (оспаривание наследства, обеспечение доказательств, выход из ООО со спором), рекомендуется проконсультироваться с юристом или самим нотариусом до визита для подготовки грамотного текста заявления. Используйте официальные образцы с сайтов Федеральной нотариальной палаты (ФНП) или справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) для актуальных форм 2025–2026 годов.