Актуально на

Внимание! Реорганизация (преобразование, присоединение, выделение и т. п.) сама по себе не является основанием ни для обязательного увольнения, ни для оформления «двойной» записи «уволен/принят». Закон требует лишь внести в трудовую книжку сведения о произошедшем и продолжить трудовые отношения под новым работодателем-преемником. Ниже разберём все шаги кадровой службы: документы, уведомления, образцы записей и список контактов для оперативной консультации.

Почему изменение формы ОАО → ООО касается именно кадровой службы

• в ЕГРЮЛ открывается новая карточка юр. лица;
• КПП и ОГРН не изменились, но наименование, руководитель, Устав — новые.

Сроки

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у кадровика ровно 5 рабочих дней на внесение записей и 2 месяца на подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Алгоритм действий кадровика за 7 шагов

1. Получить выписку из ЕГРЮЛ о завершении реорганизации.
2. Издать приказ о реорганизации (единый распорядительный документ):
   
   Форму можно скачать в разделе «Контакты для обращений», п. 2.1.
3. Уведомить сотрудников в письменной форме за 2 месяца до изменения правопреемника.
   Шаблон уведомления → см. «Контакты», п. 2.2.
4. Собрать письменные заявления тех, кто отказался продолжать работу (ст. 75 ТК РФ).
5. Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам о смене наименования работодателя; сотрудницам-беременным, в двух экземплярах;
6. Внести запись в трудовые книжки (подробнее в секции 3).
7. Передать личные дела и кадровые документы преемнику по акту передачи.

Что именно писать в трудовой книжке: три варианта записи

Все варианты делаются в разделе «Сведения о работе», отдельной строкой, без сокращений.

Преобразование ОАО → ООО (наименование изменилось)

• Гр. 1: порядковый номер записи (продолжается прежняя нумерация).
• Гр. 2: дата внесения записи.
• Гр. 3:
  
  ОАО «Альфа» реорганизовано в форме преобразования в ООО «Альфа-Сервис» с 03 сентября 2026 г.
• Гр. 4: название, номер и дата приказа о реорганизации, например
  
  «Приказ генерального директора ОАО «Альфа» № 45/р-реорг от ».

Присоединение к другой организации

• Гр. 3:
  
  ООО «Бета» реорганизовано путём присоединения к ООО «Гамма» с 03 сентября 2026 г., продолжает деятельность как ООО «Гамма».

Выделение

• Гр. 3:
  
  ООО «Дельта» реорганизовано путём выделения из его состава ООО «Дельта-Строй» на основании разделительного баланса от .

Особенности! Если работник переходит в вновь выделенную компанию, после записи о реорганизации через строку вносится новая: «Принят в ООО «Дельта-Строй» приказ № … от …».

Что повторяют кадровики чаще всего: короткие ответы

• Увольнять сотрудников обязательно?, Нет, продолжается прежнее трудовое правоотношение.
• Количество записей в трудовой? — Одна запись о реорганизации; дополнительных «уволен/принят» не делается.
• Если работник отказался? — Оформляем увольнение по ст. 77 ТК РФ, в гр. 3: «Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией…»
• Компенсация при реорганизации? — Только двухмесячный срок уведомления и компенсация, если работник выбирает увольнение (ст. 178 ТК РФ — две среднемесячных). Кому платить: тем, кто подал письменное заявление до даты реорганизации.
• Где ставить печать? — Только на бумажной трудовой книжке, в графе 4, справа от подписи ответственного лица.

Контакты для обращений

При возникновении споров, технических затруднений или сомнения в формулировках обращайтесь по указанным ниже каналам. Все консультации предоставляются бесплатно на 2026 год, если вы обратитесь как юрлицо.

1. Государственные инспекции труда
   • Федеральная горячая линия: ###
   • Веб-чат «Работник и работодатель» на сайте rostrud.gov.ru
2. Бесплатные шаблоны документов
   • ГАРАНТ.РУ → Раздел «Кадровое дело» → «Реорганизация»
   • Образец приказа о реорганизации (PDF/Word): скачать
   • Уведомление работников (Word с макросом авто-заполнения): скачать
3. Консультации от профильных юридических фирм
   

   Организация	Город	Телефон / e-mail
   ООО «Атлант-право»	Москва	info@atlant-pravo.ru +7 -95 456-78-90
   КонсультантПлюс (горячая линия)	Федеральная	###
   ЮК «Оперсонале»	Санкт-Петербург	support@opersonal.ru +7 -12 333-44-55

4. Вопросы по электронным трудовым книжкам (СЗВ-ТД)
   • Контакт-центр ПФР: ###
   • Телеграм-бот «ПФР_ЭлектроннаяТК» — @PFR_eTK_bot

Самое главное, что нужно запомнить: достаточно внести одну корректную запись о реорганизации и не нарушать сроки уведомления работников. Затем обновить личные карточки и довести сотрудников до сведения о новых реквизитах. Всё!