Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — одна из самых частых причин прекращения трудового договора. Качественное оформление трудовой книжки при этом критически важно: ошибки могут привести к спорам с бывшим сотрудником‚ штрафам для работодателя (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и проблемам у работника при оформлении пенсии или нового трудоустройства.

В данной статье разберем пошаговый алгоритм‚ актуальные основания для записи (ссылки на статьи ТК РФ)‚ частые ошибки и приведем наглядный образец заполнения.

Нормативная база и общие правила

Порядок ведения трудовых книжек регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ТК РФ): ст. 66‚ 80‚ 84.1 (сроки выдачи)‚ 214 (гарантии при увольнении).
• Постановлением Правительства РФ от № 645 «О трудовых книжках» (Правила ведения‚ хранения и исправления).
• Приказом Минтруда России от № 69 (Инструкция по заполнению).

Ключевые сроки (ст. 84.1 ТК РФ):

1. В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику под роспись.
2. Если работник отсутствует‚ отправить извещение о необходимости получить книжку (почтой с уведомлением) — в течение 3 дней.
3. При отказе работника получать книжку — направить ее почтой в течение 3 дней после получения письменного отказа.

Важно: С 2021 года ведется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Для сотрудников‚ перешедших на ЭТК‚ бумажная книжка не заполняется — сведения передаются в Пенсионный фонд (СФР) через оператора ЭТК. Данная статья касается заполнения бумажной формы (для тех‚ кто не перешел на электронный вид или работает по совместительству).

Подготовительный этап: документы-основания

Перед тем как делать запись в трудовой книжке‚ кадровый специалист должен убедиться в наличии полного пакета документов:

• Заявление работника (своеручное или напечатанное с личной подписью) о расторжении трудового договора по собственному желанию. Срок уведомления — за 2 недели (если иное не установлено законом/договором).
• Приказ (распоряжение) работодателя об увольнении. Форма единая Т-8 (утв. Госстатом РФ от № 1) или собственная форма‚ утвержденная локальным нормативным актом (ЛНА). В приказе обязательно указывается статья‚ пункт‚ часть ТК РФ.
• Расчетный лист (форма Т-51/Т-51а) и ведомость на выплату заработной платы.
• Справка о доходах (форма 182н) — выдается в день увольнения или не позднее следующего дня по требованию.

Алгоритм заполнения раздела «Сведения о работе»

Запись вносится чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета (гелевая или шариковая ручка). Использование красного‚ зеленого‚ карандаша‚ стирательной жидкости запрещено. Текст должен быть четким‚ без сокращений (кроме общепринятых: г.‚ ул.‚ обл. и т.д.).

Колонка 1: Порядковый номер записи

Ставится сквозной номер следующей за последней записью о работе. Если страница закончилась — переходим на новую страницу (или вкладыш)‚ сохраняя нумерацию.

Колонка 2: Дата записи

Указывается дата последнего рабочего дня (даты приказа об увольнении). Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например‚ ).

Колонка 3: Сведения о приеме на работу‚ переводах‚ увольнении

Это главная колонка. Текст записи строится по жесткой формуле:

«Уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ»

Важные нюансы формулировки:

• Обязательно указывается пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ (общее основание — расторжение по инициативе работника).
• Не пишут: «по заявлению»‚ «по просьбе»‚ «в связи с уходом». Только законная формулировка.
• Если увольнение происходит до истечения срока уведомления (по соглашению сторон‚ на пенсию‚ поступление в вуз и т.д.)‚ основание меняется на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение по соглашению сторон) или соответствующий пункт (п. 4 ч. 1 ст. 77 — на пенсию и т.д.). Формулировка: «Уволен по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
• Название организации и структурного подразделения в этой колонке не указывается (оно уже есть в записи о приеме).

Колонка 4: Основание и номер документа

Указываются реквизиты приказа об увольнении:

Приказ № 125-ОД от

Если организация использует алфавитно-цифровую нумерацию приказов (например‚ по кадрам, «К»‚ по основной деятельности — «ОД»)‚ указывается полный номер. Дата приказа = дата увольнения (последний рабочий день).

Наглядный образец заполнения (Таблица)

Ниже приведен фрагмент разворота трудовой книжки. Предположим‚ предыдущая запись имела номер 5.

Подписи и печать:

• Запись заверяется подписью уполномоченного лица (директора‚ руководителя кадровика‚ ИП).
• Рядом с подписью ставится расшифровка (Фамилия И.О.).
• Накладывается печать организации (если она есть; ИП и некоммерческие могут не ставить печать‚ если это закреплено в уставе/ЛНА‚ но лучше ставить для надежности). Печать не должна перекрывать текст записи.

Особые случаи и нюансы

Увольнение до истечения 2 недель (по соглашению сторон)

Если работник просит уволить раньше срока‚ а работодатель соглашается‚ оформляют по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Запись: «Уволен по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».

В колонке 4 указывается номер и дата приказа. Соглашение о расторжении (договор) хранится в личном деле‚ в трудовой книжке на него ссылки не дают.

Увольнение в связи с невозможностью продолжения работы

Например: призыв на срочную службу‚ вступление в силу приговора‚ восстановление на работе ранее работавшего лица (п. 4–6‚ 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Запись: «Уволен в связи с призывом на срочную военную службу в соответствии с пунктом 4 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Исправление ошибок

Если в записи об увольнении найдена ошибка (опечатка в номере приказа‚ дате):

1. Неправильную запись не зачеркивают и не исправляют корректором.
2. Вносят новую запись со следующим порядковым номером: «Запись № 6 недействительна».
3. В колонке 4 указывают: «Основание: акт о выявленной ошибке № 1 от » (акт составляется комиссией).
4. Далее вносят правильную запись об увольнении с новым номером (№ 8).

Важно: Исправлять запись об увольнении после выдачи книжки работнику работодатель не имеет права (кроме случая‚ если книжка не была выдана и находится у работодателя). Если книжка у работника, исправление возможно только по его письменному заявлению и при его личном присутствии.

Работа по совместительству (внутренняя/внешняя)

• Внутреннее совместительство: запись в трудовую книжку не вносится (ст. 282 ТК РФ). Приказ об увольнении от совместительства хранится в личном деле.
• Внешнее совместительство: запись вносится по требованию работника (ст. 283 ТК РФ). Формулировка стандартная‚ но добавляется: «(внешнее совместительство)».

Частые ошибки работодателей (чек-лист для проверки)

• Неверная статья ТК РФ: пишут «ст. 80 ТК РФ» вместо «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Ст. 80, это процедура‚ а ст. 77 — основание.
• Не та дата: ставят дату подписания приказа директором‚ если он подписал его позже последнего рабочего дня. Дата в ТК = последний день работы = дата приказа.
• Пропуск подписи/печати: запись без подписи уполномоченного лица и печати недействительна.
• Сокращения: «Уволен по своевол. жел;» — недопустимо.
• Запись на вкладыше без основания: вкладыш выдается только при отсутствии свободных строк на развороте «Сведения о работе». Нельзя заранее клеить вкладыш «на запас».
• Несвоевременная выдача: удержание книжки у себя после последнего рабочего дня — грубое нарушение (штраф до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).

Действия после заполнения: выдача работнику

1. Совершается запись в книге учета движения трудовых книжек (журнале учета) — колонки: дата выдачи‚ подпись получателя.
2. В самой трудовой книжке на обложке (или на последней странице вкладыша) ставится отметка о выдаче (по желанию работодателя‚ обязательно для журнала учета): «Выдана лично / направлена почтой».
3. Работник расписывается в журнале учета (колонка «Подпись получателя») и в личной карточке (формы Т-2).
4. Выдается полный расчет: зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): отличия

Если работник перешел на ЭТК (до или позже по заявлению):

• Бумажная трудовая книжка не заполняется (оставляется у работника как архив).
• Сведения об увольнении работодатель передает в СФР (бывший ПФР) через оператора ЭТК (Единый реестр «Работа в России» или другой аккредитованный оператор) в течение 1 рабочего дня со дня приказа (п. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
• В СВЕДЕНИЯХ (СЗВ-ТД) указывается код основания: «31» (увольнение по собственному желанию) или «30» (по соглашению сторон).
• Работнику выдается СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) — выписка из ЭТК‚ если он потребует.

Грамотное заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию — это не просто бюрократия‚ а правовая защита и для компании‚ и для сотрудника. Главное правило: строгое следование формулировке п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ точность даты (последний рабочий день)‚ ссылка на номер и дату приказа‚ обязательные подпись и печать.

Рекомендуется перед выдачей книжки провести двойную проверку: кадровым специалистом и руководителем (или вторым кадровым сотрудником) по приведенному выше чек-листу. Это сэкономит время на исправления и исключит претензии со стороны инспекций труда и судов.

Данная статья носит информационный характер; Трудовое законодательство может меняться. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуеться сверяться с актуальной редакцией ТК РФ и консультироваться с юристом по трудовому праву.