Увольнение работника — ответственная процедура, и запись в трудовой книжке должна быть оформлена безукоризненно. Ошибка в формулировке может привести к трудовым спорам, штрафам для работодателя и проблемам для самого работника. В этой статье разберём, как правильно вносить запись об увольнении, какие формулировки использовать и какие требования предъявляет законодательство.

Общие требования к записи об увольнении

Основные правила закреплены в статье 84.1 Трудового кодекса РФ и Порядке ведения и хранения трудовых книжек. Ключевые требования:

• запись об основании и причине прекращения трудового договора вносится в строгом соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона;
• обязательно указывается ссылка на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса;
• в графе 4 указывается основание — реквизиты приказа об увольнении (дата и номер);
• запись заверяется подписью уполномоченного лица, печатью работодателя (при её наличии) и подписью работника.

Структура записи: что писать в каждой графе

Трудовая книжка содержит четыре графы, которые заполняются следующим образом:

1. Графа 1 — порядковый номер записи;
2. Графа 2, дата увольнения (последний день работы);
3. Графа 3 — формулировка причины увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
4. Графа 4 — наименование, дата и номер приказа об увольнении.

Образцы формулировок для разных оснований увольнения

Увольнение по собственному желанию

Правильная формулировка (по разъяснениям Роструда):

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Допустимо также начинать запись со слова «Уволен», однако формулировка «Трудовой договор расторгнут» считается предпочтительной.

Увольнение по соглашению сторон

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по сокращению штата

«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

«Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение в связи с переходом на выборную должность

«Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Особенности: электронная трудовая книжка и совместительство

Если работник выбрал ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ), запись в бумажную трудовую книжку не вносится, работодатель подаёт только отчёт СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

При увольнении с работы по совместительству запись вносится по желанию работника по основному месту работы, и заверять её не требуется (ч. 5 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Частые ошибки при внесении записи

• формулировка не совпадает с текстом ТК РФ (например, «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью);
• отсутствует ссылка на пункт, часть и статью Трудового кодекса;
• не указаны реквизиты приказа об увольнении;
• запись не заверена подписью работника и печатью;
• используются сокращения (ТК РФ, п., ч., ст.) — они недопустимы, все слова пишутся полностью.

Правильная запись об увольнении в трудовой книжке, это точное воспроизведение формулировки из Трудового кодекса с обязательной ссылкой на статью и приказ. Соблюдение этих правил защищает работодателя от претензий трудовой инспекции, а работника — от проблем при последующем трудоустройстве и назначении пенсии.