Характеристика с места работы, официальный документ, содержащий объективную оценку профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудника. Она может потребоваться для нового работодателя, суда, банка, учебного заведения, награждения или иных целей. Чтобы получить такой документ, работнику или заинтересованной организации необходимо оформить соответствующий запрос или заявление. Рассмотрим, как правильно это сделать.
Когда требуется запрос на характеристику
Запрос о предоставлении характеристики оформляется в следующих ситуациях:
- новый работодатель запрашивает сведения о сотруднике с прежнего места работы;
- суд или правоохранительные органы требуют характеристику для рассмотрения дела;
- работнику нужна характеристика для награждения, в т.ч. почетным званием на государственном уровне;
- документ требуется в банк, вуз, военкомат или иные организации;
- характеристика оформляется при увольнении работника для предъявления будущему работодателю.
Важно: внешняя характеристика на работника оформляется только по его письменному заявлению или с его согласия, поскольку документ содержит персональные данные.
Структура запроса (заявления) на получение характеристики
Запрос составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — наименование организации, ФИО и должность руководителя, которому адресован запрос, а также данные заявителя (ФИО, должность, контакты).
- Наименование документа, «Заявление» или «Запрос».
- Основная часть — просьба предоставить характеристику с указанием цели её получения (для суда, для награждения, по месту требования и т. д.).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления работника
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу выдать мне характеристику с места работы для предъявления по месту требования (в суд / новому работодателю / для награждения).
Дата Подпись Петров П.П.
Образец запроса от организации
Если характеристику запрашивает сторонняя организация (например, новый работодатель), запрос оформляется на фирменном бланке:
Руководителю ООО «Прежняя компания»
Сидорову С.С.
Запрос о предоставлении характеристики
Просим предоставить характеристику на Петрова Петра Петровича, работавшего в вашей организации в должности менеджера отдела продаж с по , для рассмотрения вопроса о его трудоустройстве. Согласие работника на получение сведений прилагается.
Дата, подпись руководителя, печать организации
Что должна содержать сама характеристика
После получения запроса работодатель составляет характеристику, в которой указываются:
- ФИО сотрудника, дата рождения, должность и период работы;
- сведения о профессиональной деятельности, достижениях и результатах;
- оценка деловых качеств: ответственность, исполнительность, квалификация;
- личностные качества: отношения в коллективе, дисциплинированность;
- сведения о поощрениях или взысканиях (при необходимости);
- цель выдачи характеристики («выдана для предъявления по месту требования»).
Для награждения почетным званием на государственном уровне требуется максимально подробная характеристика с полной биографией работника и описанием его профессиональных заслуг.
Полезные рекомендации
- Всегда указывайте конкретную цель получения характеристики — от этого зависит её содержание.
- Запрос от сторонней организации должен сопровождаться письменным согласием работника.
- Характеристика подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при наличии).
- Готовые бланки и образцы заявлений и характеристик в формате DOCX можно найти в справочных правовых системах (например, «КонсультантПлюс») и кадровых сервисах.
Грамотно составленный запрос ускоряет получение характеристики и гарантирует, что документ будет оформлен в соответствии с требованиями организации, в которую он предоставляется.