В практике кадрового делопроизводства нередко возникает ситуация, когда работодателю необходимо поручить сотруднику выполнение дополнительных обязанностей — например, на период отпуска или болезни другого работника, при расширении зон обслуживания или совмещении должностей. Одним из ключевых документов в этой процедуре является заявление (согласие) работника на выполнение дополнительной работы. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить такой документ, какие нормы закона регулируют этот вопрос, и приведём готовый образец.
Правовая основа возложения дополнительных обязанностей
Основным нормативным актом, регулирующим поручение работнику дополнительной работы, является статья 60.2 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) дополнительной работы наряду с работой, определённой трудовым договором:
- по другой такой же профессии (должности) — расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы;
- по другой профессии (должности) — совмещение профессий (должностей);
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.
Важно помнить следующие ключевые правила:
- Согласие работника обязательно. Дополнительная работа поручается только с письменного согласия сотрудника. Воля работника должна быть выражена ясно, однозначно и недвусмысленно.
- Доплата обязательна. За выполнение дополнительной работы работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).
- Право на отказ. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Когда оформляется заявление
Заявление (согласие) на возложение дополнительных обязанностей оформляется в следующих типичных ситуациях:
- замещение сотрудника, находящегося в отпуске, на больничном или в командировке;
- вакантная должность, на которую ещё не подобран новый работник;
- увеличение объёма работ в связи с ростом нагрузки на подразделение;
- совмещение смежных должностей (например, секретарь выполняет функции кадрового специалиста).
Структура и содержание заявления
Законодательно установленной формы заявления не существует, поэтому оно составляется в произвольной форме. Однако документ должен содержать ряд обязательных реквизитов:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (должность и ФИО руководителя организации) и данные заявителя (должность, структурное подразделение, ФИО).
- Наименование документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст — ясно выраженное согласие на выполнение дополнительных обязанностей с указанием:
- вида дополнительной работы (совмещение, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей отсутствующего работника);
- наименования должности (профессии), по которой поручается работа;
- срока выполнения дополнительных обязанностей;
- размера доплаты (если стороны уже договорились о нём).
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Я, Петрова Анна Сергеевна, в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ выражаю согласие на выполнение дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника — старшего менеджера отдела продаж Сидорова Павла Николаевича, в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определённой трудовым договором, на период его ежегодного оплачиваемого отпуска с по .
Прошу установить доплату за выполнение дополнительной работы в размере 30 % от должностного оклада по замещаемой должности.
С содержанием дополнительных обязанностей ознакомлена и согласна.
Петрова А.С. Петрова
Порядок оформления после подачи заявления
Получение заявления — лишь первый шаг. Полная процедура возложения дополнительных обязанностей выглядит следующим образом:
- Работник подаёт заявление (либо работодатель направляет предложение, а работник письменно соглашается).
- Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются содержание и объём дополнительной работы, срок её выполнения и размер доплаты.
- Издаётся приказ (распоряжение) руководителя о возложении дополнительных обязанностей, с которым работник знакомится под подпись.
- В табеле учёта рабочего времени и расчёте заработной платы учитывается установленная доплата.
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие письменного согласия. Устная договорённость не имеет юридической силы и может привести к спорам об оплате.
- Неуказанный срок. Если срок выполнения дополнительной работы не определён, возникают сложности с её прекращением.
- Отсутствие доплаты. Выполнение дополнительной работы без доплаты нарушает ст. 151 ТК РФ.
- Поручение работы вне рабочего дня. Дополнительная работа по ст. 60.2 ТК РФ выполняется в течение основного рабочего дня; работа за его пределами оформляется как сверхурочная или как внутреннее совместительство.
Заявление на возложение дополнительных обязанностей — простой, но юридически значимый документ. Его грамотное оформление защищает интересы обеих сторон: работник получает гарантированную доплату и чёткое понимание объёма новых задач, а работодатель, документальное подтверждение добровольного согласия сотрудника. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию, и не забывайте о дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе.