Нередко в малом бизнесе возникает ситуация, когда единственный учредитель (участник) общества с ограниченной ответственностью сам назначает себя на должность генерального директора. Возникает закономерный вопрос: нужно ли заключать трудовой договор «самому с собой» и как правильно его оформить? Разберёмся в этом подробно.

Нужен ли трудовой договор с директором — единственным участником

Законодательство не содержит прямого запрета на заключение трудового договора с руководителем, который является единственным участником ООО. Более того, позиция Роструда и судебная практика склоняются к тому, что трудовой договор в этом случае необходим, поскольку:

• генеральный директор — это наёмный работник, на которого распространяется действие Трудового кодекса РФ (глава 43 ТК РФ);
• наличие трудового договора позволяет начислять заработную плату, отпускные, больничные и иные выплаты;
• без договора невозможно корректно уплачивать страховые взносы и НДФЛ с доходов руководителя;
• отсутствие договора может быть расценено трудовой инспекцией как нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует и альтернативная точка зрения (письмо Минфина и ряд судебных решений), согласно которой единственный участник не может заключить договор сам с собой, так как стороны договора совпадают. Однако на практике большинство организаций оформляют трудовой договор — это безопаснее с точки зрения проверок.

Как оформляется договор: особенности подписания

Главная особенность заключается в том, что от имени работодателя (ООО) и от имени работника договор подписывает одно и то же лицо. Порядок действий следующий:

1. Единственный участник принимает решение о назначении себя на должность генерального директора;
2. Оформляется трудовой договор, который подписывается дважды: от имени общества и от имени работника;
3. Издаётся приказ о вступлении в должность (форма № Т-1 или самостоятельно разработанная);
4. Вносится запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК);
5. Подаётся уведомление в ФНС для внесения сведений в ЕГРЮЛ (форма Р14001), если директор меняется.

Обязательные условия трудового договора

Трудовой договор с генеральным директором должен содержать все условия, предусмотренные статьёй 57 ТК РФ:

• ФИО работника и наименование работодателя;
• дата и место заключения договора;
• место работы;
• трудовая функция (должность «генеральный директор», полномочия в соответствии с уставом);
• дата начала работы;
• срок действия договора (срочный — в соответствии с уставом, обычно от 1 до 5 лет, либо бессрочный);
• условия оплаты труда: оклад, надбавки, премии;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• условия обязательного социального страхования;
• гарантии и компенсации.

Специальные условия для руководителя

Помимо стандартных пунктов, в договор с генеральным директором рекомендуется включить:

• основание назначения — ссылка на решение единственного участника;
• срок полномочий в соответствии с уставом ООО;
• ответственность руководителя — полная материальная ответственность (ст. 277 ТК РФ);
• условия о компенсации при досрочном прекращении договора (ст. 279 ТК РФ);
• порядок прекращения полномочий по решению участника (п. 2 ст. 278 ТК РФ);
• условия о неразглашении коммерческой тайны.

Примерная структура договора (краткий образец)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___

г. __________ «___» ________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «___________», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании решения единственного участника от «___» ________ 20___ г. № ___, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора: Работник принимается на должность генерального директора. Договор является срочным и действует до «___» ________ 20___ г. (в соответствии с уставом).
2. Права и обязанности сторон: Работник осуществляет руководство текущей деятельностью Общества в пределах полномочий, установленных уставом и законодательством РФ.
3. Оплата труда: Работнику устанавливается должностной оклад в размере ______ рублей в месяц.
4. Режим рабочего времени: ненормированный рабочий день / пятидневная рабочая неделя.
5. Ответственность: Работник несёт полную материальную ответственность за ущерб, причинённый Обществу.
6. Прекращение договора: по основаниям, предусмотренным ТК РФ, включая п. 2 ст. 278 ТК РФ.
7. Реквизиты и подписи сторон.

Распространённые ошибки при оформлении

• Отсутствие решения единственного участника о назначении директора;
• неуказание срока договора при срочном характере полномочий по уставу;
• отсутствие приказа о вступлении в должность;
• невнесение записи в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности);
• неначисление заработной платы при наличии трудового договора.

Трудовой договор с генеральным директором — единственным участником ООО оформляется по общим правилам Трудового кодекса РФ с учётом особенностей главы 43 ТК РФ. Несмотря на дискуссии о правомерности подписания договора «самим собой», наличие такого документа защищает организацию от претензий трудовой инспекции и налоговых органов, а также обеспечивает руководителю социальные гарантии: отпуск, больничный, страховой стаж. Рекомендуется использовать актуальный типовой бланк и при необходимости проконсультироваться с юристом.