Несвоевременная сдача Расчета по страховым взносам (РСВ) влечет за собой наложение штрафов в соответствии со статьей 126 НК РФ. Правильное оформление платежного поручения — залог того, что средства будут зачтены в срок и не возникнет задолженности по пени. В данной статье подробно разбираются правила заполнения реквизитов, актуальные КБК, нюансы «нулевой» отчетности и предстоящие изменения законодательства.

Нормативная база и размеры штрафов

Ответственность за нарушение срока сдачи РСВ установлена ст. 126 НК РФ. Размер штрафа зависит от вида отчетности и наличия объектов налогообложения:

• За несдачу РСВ с данными о начисленных взносах (не «нулевая»): 5% от суммы страховых взносов, подлежащих уплате по данному расчету, за каждый полный или неполный месяц просрочки.
  • Минимальный размер: 1 000 рублей (если расчетная сумма штрафа меньше).
  • Максимальный размер: 30% от суммы взносов (п. 1 ст. 126 НК РФ).
• За несдачу «нулевого» РСВ (нет начисленных взносов, нет объектов налогообложения): фиксированная сумма 1 000 рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).

Важно: Штраф взимается за каждый просроченный документ отдельно. Если вы не сдали РСВ за несколько периодов, штрафы суммируются.

Актуальные реквизиты для платежного поручения (на 2026 год)

Для гарантированного зачисления платежа необходимо безошибочно заполнить ключевые поля (теги) платежного поручения по форме 0401060 (Приказ Минфина № 107н). Ниже приведены основные реквизиты для оплаты штрафа по РСВ.

Ключевые коды (КБК, ОКТМО, основание платежа)

Пример заполнения реквизита «Назначение платежа» (Поле 160 / тег 21)

Текст назначения платежа формируется строго по правилам. Пример для штрафа за несдачу РСВ за 1 квартал 2025 года, оплачиваемого добровольно:

Назначение платежа: Штраф за несвоевременную представленность расчета по страховым взносам за КВ.01.2025 по требованию № 0 от 00.00.0000 (КБК 1###61000160)

Структура назначения:

1. Вид платежа: «Штраф за несвоевременную представленность расчета по страховым взносам».
2. Период: код налогового периода (ГД, КВ, ПЛ, МС).
3. Основание: «по требованию № [номер] от [дата]» или «по уведомлению № [номер] от [дата]» или «добровольно по требованию № 0 от 00.00.0000».
4. КБК (дублирование для контроля).

Особенности оплаты штрафа за «нулевое» РСВ

Сдача «нулевого» РСВ обязательна для страхователей, не имеющих объектов налогообложения (нет сотрудников, нет выплат). Пропуск срока всегда карался штрафом 1 000 рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).

Реквизиты КБК и ОКТМО для «нулевого» РСВ идентичны реквизитам для обычного штрафа по РСВ (КБК 1###61000160). Разница только в основании возникновения долга и сумме.

Пошаговая инструкция по заполнению в банк-клиенте

1. Создайте новый платежный поручение (Исходящий -> Платежное поручение).
2. Плательщик (Поле 101-103): Ваши данные (ИНН, КПП, Наименование/ФИО, Счет).
3. Получатель (Поле 101-103 получателя):
   • ИНН: ### (ИФНС России № 25 по г. Москве, казначейский орган для ЕНС/Единого казначейского счета, либо реквизиты вашего регионального УФК/ГУФК при оплате через кассу/РО, но сейчас почти всё через ЕКС).
   • КПП: 772701001 (для ИФНС 25 Москва, уточняйте по своему региону для казначейского органа).
   • Счет получателя: 03100643000000018500 (Единый казначейский счет РФ — актуально для большинства платежей налогов/сборов/штрафов с 2023 года).
   • БИК: 044525411 (БИК ГУ Казначейства России по г. Москве / ФКУ «Казначейство России» — для ЕКС).
   • Наименование: ГУ Казначейства России по г. Москве (или ФКУ «Казначейство России»).
4. Сумма (Поле 102): Сумма штрафа в рублях и копейках (например, 1000,00).
5. КБК (Поле 104): 1###61000160.
6. ОКТМО (Поле 105): Ваш код ОКТМО (8 знаков + 000).
7. Основание платежа (Поле 106): ТП.
8. Налоговый период (Поле 107): Код периода (например, КВ.01.2025).
9. Номер/Дата основания (Поля 108, 109): Номер требования/уведомления и дата, либо 0 и 0 при добровольной оплате.
10. Вид платежа (Поле 110): 0.
11. Назначение платежа (Поле 160): Заполните по образцу из раздела 2.
12. Подпишите и отправьте в банк.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неверный КБК: Использование КБК за страховые взносы (например, 1###61000110) вместо КБК штрафа. Деньги уйдут на погашение взносов, а штраф останется неоплаченным → набежит пена.
• Ошибка в ОКТМО: Указание ОКТМО регистрации организации вместо ОКТМО налогового органа (ИФНС), в котором стоит на учете. Для штрафов нужен код ИФНС.
• Неправильный код периода (Поле 107): Указание «ГД.00.2025» вместо «КВ.01.2025», если просрочен именно квартальный расчет. Это может привести к неверному зачислению.
• Пустые поля 108/109 при наличии требования: Если пришло требование (форма № Н-11 или уведомление), обязательно укажите его номер и дату. Иначе инспекция может не связать платеж с требованием.
• Оплата «нулевого» штрафа после без проверки статуса: Если это ваша первая «нулевая» несдача в 2026 году после 26 июня, штраф может быть незаконным, должно вынестись предупреждение. Проверьте наличие требования перед оплатой.

Проверка зачисления платежа

После отправки платежного поручения:

1. Сохраните квитанцию банка (выписку со статусом «Исполнено»).
2. Проверьте зачисление в Личном кабинете налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП) на сайте ФНС (nalog.gov.ru) -> раздел «Расчеты с бюджетом» -> «Платежи». Статус должен стать «Зачислено».
3. Если штраф начислен по требованию — проверьте раздел «Требования», требование должно получить статус «Исполнено» или «Частично исполнено».
4. При несовпадении сумм или отсутствии зачисления в течение 3-5 рабочих дней, направьте в ИФНС уточняющее обращение через ЛК или письменное заявление с копией банковской выписки.

Резюме

Оплата штрафа за несдачу РСВ требует внимательности к трем критическим реквизитам: КБК (1###61000160), ОКТМО ИФНС и Коду налогового периода (Поле 107). С 26 июня 2026 года для «нулевых» РСВ вводится механизм предупреждения за первое нарушение в году, что смягчит последствия для малого бизнеса и неработающих ИП/ООО. Всегда сверяйте реквизиты получателя (Единый казначейский счет) и формулировку назначения платежа перед подписанием поручения.

Статья подготовлена на основании НК РФ, Приказа Минфина № 107н, ФЗ № 176-ФЗ от и информации об изменениях вступающих в силу . Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений рекомендуется обратиться к актуальным нормативным актам или консультироваться с профессиональным бухгалтером/юристом.