Родителям школьников нередко приходится обращаться к руководству образовательного учреждения по различным вопросам: освобождение ребёнка от занятий, отпуск в учебное время, перевод в другой класс, разрешение конфликтных ситуаций. Во всех этих случаях требуется грамотно составленное заявление на имя директора школы. В данной статье мы подробно разберём, как правильно оформить такой документ, и приведём готовые образцы.
Когда требуется заявление на имя директора
Заявление — это официальный документ, который фиксирует обращение родителя (законного представителя) к администрации школы. Наиболее распространённые ситуации:
- пропуск занятий по семейным обстоятельствам;
- освобождение от уроков физкультуры;
- отпуск ребёнка в учебное время (поездка, соревнования, олимпиады);
- перевод ученика в другой класс или другую школу;
- зачисление ребёнка в школу;
- обращение по вопросам конфликтных ситуаций;
- отказ от определённых занятий или мероприятий;
- запрос о предоставлении информации.
Важно помнить: если ребёнок пропускает занятия из-за болезни, заявления обычно не требуется — достаточно медицинской справки от врача. А вот при пропусках по семейным обстоятельствам или из-за участия в соревнованиях письменное заявление обязательно.
Общая структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно соответствовать общепринятым правилам делового письма. Стандартная структура включает следующие элементы:
Шапка документа (правый верхний угол)
В шапке указывается:
- должность и ФИО директора в дательном падеже (кому адресовано);
- полное название образовательного учреждения;
- ФИО заявителя в родительном падеже (от кого);
- класс, в котором учится ребёнок;
- адрес и телефон заявителя (по желанию, но желательно).
Название документа
По центру строки пишется слово «Заявление» (без кавычек и без точки в конце).
Основной текст
Излагается суть просьбы. Текст должен быть кратким, конкретным и вежливым. Обязательно укажите:
- ФИО ребёнка и класс;
- причину обращения;
- конкретные даты (если речь идёт о пропуске занятий);
- ссылку на прилагаемые документы (при наличии).
Дата и подпись
Внизу слева ставится дата составления, справа — подпись заявителя с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Образец заявления об освобождении от занятий по семейным обстоятельствам
Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 15»
Ивановой Марии Петровне
от Петровой Анны Сергеевны,
матери ученика 5 «А» класса
Петрова Алексея Дмитриевича
тел.: +7 (900) 123-45-67
Заявление
Прошу освободить моего сына, Петрова Алексея Дмитриевича, ученика 5 «А» класса, от занятий с 12 по 14 октября 2026 года по семейным обстоятельствам (выезд на похороны близкого родственника).
Ответственность за жизнь и здоровье ребёнка в указанный период, а также за освоение пропущенного учебного материала беру на себя.
Подпись: ___________ /Петрова А.С./
Образец заявления об отпуске в учебное время
Заявление
Прошу разрешить моей дочери, Сидоровой Елене Андреевне, ученице 7 «Б» класса, пропустить занятия с 20 по 31 октября 2026 года в связи с семейной поездкой.
Обязуемся самостоятельно изучить пропущенный материал и выполнить все задания, данные учителями.
Подпись: ___________ /Сидоров А.В./
Образец заявления об освобождении от уроков физкультуры
Заявление
Прошу освободить моего сына, Кузнецова Игоря Олеговича, ученика 6 «В» класса, от занятий физической культурой с 1 октября по 1 ноября 2026 года по состоянию здоровья.
Приложение: справка от врача от № 145.
Подпись: ___________ /Кузнецова О.Н./
Полезные рекомендации - Пишите от руки или печатайте — оба варианта допустимы, но подпись всегда ставится собственноручно.
- Составляйте заявление в двух экземплярах. Один передайте секретарю или классному руководителю, на втором попросите поставить отметку о принятии (входящий номер и дату) — этот экземпляр останется у вас.
- Указывайте точные даты и причины — расплывчатые формулировки могут стать поводом для отказа.
- Прикладывайте подтверждающие документы (справки, билеты, приглашения на соревнования), если они есть.
- Соблюдайте вежливый тон — заявление является официальным документом.
- Подавайте заявление заранее, особенно если речь идёт о длительном отсутствии ребёнка.
Правильно составленное заявление на имя директора школы — это простой и эффективный способ официально решить вопросы, связанные с обучением ребёнка. Соблюдайте стандартную структуру документа, излагайте просьбу кратко и по существу, указывайте точные даты и при необходимости прикладывайте подтверждающие документы. Используя приведённые в статье образцы, вы сможете быстро подготовить заявление для любой ситуации.