Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение к нотариусу — это стандартная правовая процедура, необходимая для заверения сделок, выдачи доверенностей, оформления наследства, подтверждения фактов и многого другого. Грамотно составленный запрос (заявление) ускоряет процесс, минимизирует риск отказа и помогает нотариусу быстрее понять суть вашего вопроса. В этой статье мы подробно разберем, как правильно подготовить и подать запрос нотариусу в соответствии с действующим законодательством РФ.

Основания для обращения к нотариусу

Прежде чем писать запрос, важно четко определить цель визита. Нотариус совершает нотариальные действия только в случаях, прямо предусмотренных Основными законодательством Российской Федерации о нотариате (ФЗ № 4462-1) и Гражданским кодексом РФ. Наиболее частые основания:

Заверение сделок (купля-продажа, дарение, обмен недвижимости и т.д.).
Выдача доверенностей (на управление авто, представление интересов в суде, получение почты, банковские операции).
Оформление прав на наследство.
Заверение копий документов и подписей на документах.
Подтверждение факта нахождения гражданина в живом состоянии, факта identidad лица с фотографией.
Принятие мер к охране наследственного имущества.
Предоставление исполнительных надписей на нотариальных документах.
Протестирование векселей.
Заверение перевода документов с иностранного языка.

Форма запроса: устная или письменная?

Согласно ст. 45 Основного законодательства о нотариате, заявление о совершении нотариального действия может быть подано:

В письменной форме — это основной и предпочтительный способ. Заявление пишется от руки или печатается, подписывается заявителем лично в присутствии нотариуса.
В электронной форме — через Единую информационную систему нотариата (ЕИСН) или портал Госуслуг (для отдельных действий, например, предварительной записи или подачи заявления о наследовании).

Важно: Нотариус не имеет права требовать предоставление заявления исключительно в электронном виде, если гражданин хочет подать его на бумаге. Однако для некоторых действий (например, оформление наследства) электронная подача через Госуслуги значительно упрощает процесс.

Структура и обязательные реквизиты письменного заявления

Хотя единого строгого бланка для всех случаев не существует (кроме утвержденных Минюстом форм для отдельных действий), заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 45 Закона о нотариате):

А. «Шапка» документа

Наименование нотариальной конторы / ФИО нотариуса (например: «Нотариусу нотариального округа г. Москвы Иванову И.И.» или «В нотариальную контору г. Москвы»).
Адрес местонахождения нотариуса.

Б. Сведения о заявителе (заявителях)

ФИО полностью.
Дата и место рождения.
Место жительства (регистрации).
Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда выдан, код подразделения).
ИНН (часто требуется для идентификации, особенно при сделках с недвижимостью).
Контактный телефон и e-mail;

Если заявителей несколько (например, при совместной сделке), данные указываются для каждого.

В. Суть просьбы (оперативная часть)

Четкое описание того, какое именно нотариальное действие требуется совершить.

Примеры формулировок:

«Прошу заверить договор купли-продажи доли в праве общей долевой собственности на квартиру…»
«Прошу выдать доверенность на право управления и распоряжения автомобилем…»
«Прошу принять заявление о принятии наследства по закону после смерти моего отца…»
«Прошу заверить копию паспорта гражданина РФ…»

Г. Обстоятельства, подтверждающие право на совершение действия

Краткое изложение фактов: на основании чего вы считаете, что имеете право на это действие (ссылка на статью закона, договор, завещание, решение суда и т.д.).

Д. Перечень прилагаемых документов

Список оригиналов документов, которые вы предоставляете нотариусу для проверки (паспорт, права на недвижимость, свидетельства о рождении/браке/смерти, договора и т.д.).

Е. Сведения о уведомлении заинтересованных лиц (если применимо)

Например, при выдаче доверенности на автомобиль или совершении сделки, затрагивающей права третьих лиц, нужно указать, уведомлены ли они, или просить нотариуса направить уведомления.

Ж. Дата и подпись

Дата составления (число, месяц словами, год).
Подпись заявителя с расшифровкой (ФИО).
Важно: Подпись ставится только в присутствии нотариуса после проверки им личности и волеизъявления.

Пример структуры заявления (Шаблон)

 НОТАРИУСУ НОТАРИАЛЬНОГО ОКРУГА Г. ______________
 ___________________________________________ (ФИО нотариуса)
 АДРЕС: ___________________________________ ОТ: _______________________________________ (ФИО заявителя)
 ДАТА РОЖДЕНИЯ: ___________________________
 МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА: ________________________
 ПАСПОРТ: _________________________________
 ИНН: _____________________________________
 ТЕЛ.: ____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
 о совершении нотариального действия
Прошу совершить нотариальное действие: _______________________________________
 (название действия: заверение договора, выдача доверенности, оформление наследства и т.д.)
 На основании: ______________________________________________________________
 (ссылка на закон, договор, завещание, родственные отношения)
Прилагаю документы:
 ________________________________________________________________________
 ________________________________________________________________________
 ________________________________________________________________________
С предупреждением об ответственности за заведомо ложное заявление (ст. 306 УК РФ) ознакомлен(а).
 «___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
 (подпись) (расшифровка подписи) 

Пакет документов: что взять с собой

Состав документов строго зависит от вида нотариального действия. Оригиналы обязательны (копии нотариус делает сам). Общий перечень:

Паспорт РФ (основной документ, удостоверяющий личность). Для несовершеннолетних 14-18 лет — паспорт + согласие родителей/опекунов + паспорта родителей + свидетельство о рождении.
Документы, подтверждающие права (свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРН, договора, свидетельства о рождении/браке/разводе/смерти).
Документы на имущество (техпаспорт, выписка из ЕГРН, договоры купли-продажи, дарения и т.д.).
Справки об отсутствии задолженностей (по коммунальным услугам, налогам, часто требуются при сделках с недвижимостью).
Согласия супругов/третьих лиц (если требуется по закону, например, при отчуждении доли в общей собственности супругов).
Доверенность на представителя (если действуете не лично), заверенная нотариально.

Совет: Заранее позвоните в нотариальную контору или уточните на сайте нотариата вашего региона точный список документов для вашего случая. Это сэкономит время и предотвратит повторные визиты.

Порядок подачи запроса: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбор нотариуса

Государственный нотариус — работает в государственной нотариальной конторе. Тарифы (нотариальный тариф) установлены госдепутатами/правительством РФ, едины для всех. Очереди могут быть больше.
Частный нотариус — работает на лицензии, имеет статус ИП. Тарифы те же (государственные), но к ним добавляется оплата за правовые и технические услуги (консультации, подготовка проектов документов, печать копий). Часто работают быстрее, гибче по графику, могут выехать на дом.

Выбор за вами. Для стандартных действий (доверенность на авто, заверение копии) разницы нет. Для сложных сделок (недвижимость, бизнес) часто предпочитают частных нотариусов за качество проработки документов.

Шаг 2. Предварительная консультация и запись

Рекомендуется заранее связаться с нотариусом (телефон, сайт, Госуслуги):

Уточнить список документов.
Узнать стоимость (госпошлина + оплата услуг нотариуса).
Записаться на удобное время (избежать очереди).
При необходимости — согласовать проект договора/доверенности заранее (прислать на e-mail).

Шаг 3. Личный визит и идентификация

Вы приходите в назначенное время с пакетом оригиналов документов. Нотариус:

Проверяет личность по паспорту (сравнивает фото, данные).
Проверяет дееспособность (понимаете ли вы смысл действий).
Изучает предоставленные документы на законность, подлинность, соответствие действительности.
Разъясняет права, обязанности и последствия совершаемого действия.

Шаг 4. Подписание заявления и совершение действия

Если все в порядке, нотариус готовит документ (договор, доверенность, свидетельство) или вносит данные в свою систему. Вы читаете текст, убеждаетесь в правильности, ставите подпись в заявлении и на самом документе. Нотариус заверяет подпись своей печатью и подписью, присваивает реестровый номер.

Шаг 5. Оплата и получение документов

Оплачиваете услуги (наличными, картой, по QR-коду, через СБП). Получаете готовый нотариальный документ (доверенность, заверенный договор, свидетельство о праве на наследство) и свои оригиналы документов обратно.

Электронное обращение (Дистанционный доступ)

С 2023 года активно развиваеться возможность оформления запросов онлайн через ЕИСН (Единая информационная система нотариата) или портал Госуслуг.

Что можно сделать онлайн:

Подать заявление о принятии наследства (через Госуслуги, если есть подтвержденная учетная запись и СНИЛС).
Заказать дубликат нотариального документа (если он был составлен в электронном виде).
Получить информацию о наличии завещания в реестре.
Подать заявление на совершение отдельных действий в электронном виде (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП).

Ограничение: Большинство сделок (купля-продажа недвижимости, выдача доверенностей на имущество) требуют личного присутствия сторон для проверки воли и дееспособности. Электронная форма доступна не для всех действий.

Сроки и стоимость

Сроки

Простые действия (доверенность, заверение копии, подписи) — совершаются за один визит (15–40 минут).
Сложные сделки (недвижимость), могут требовать 1–2 визита (проверка документов, подготовка проекта, подписание).
Наследство — срок рассмотрения 6 месяцев с дня открытия наследства (день смерти), выдача свидетельства — после истечения срока (обычно в день обращения после 6 месяцев).
Исполнительная надпись — в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Стоимость (состоит из двух частей)

Нотариальный тариф (госпошлина) — фиксированные суммы, установленные Постановлением Правительства РФ № 1431 (для госнотариусов) или Тарифами нотариальных палать (для частных, но не ниже гос. тарифов). Уплатается в бюджет/кассу нотариуса.
Оплата правовых и технических услуг — только у частных нотариусов. Устанавливается нотариусом самостоятельно (цены на консультации, подготовку проектов, копирование, техническое оформление). Должна быть объявлена заранее.

Примерные тарифы 2024 г. (госпошлина):

Выдача доверенности: 200 руб. (на имущество/авто), 100 руб. (иные).
Заверение договора купли-продажи недвижимости: 0,5% от цены (мин. 300 руб., макс. 20 000 руб. за объект).
Заверение копии документа / подписи: 50–100 руб. за лист/подпись.
Оформление наследства: 0,3% от стоимости имущества (макс. 100 000 руб.) — для наследников по закону 1-й очереди / по завещанию; 0,6% (макс. 1 млн руб.) — для остальных.

Точные суммы уточняйте у конкретного нотариуса на день обращения.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как избежать
Пришли без необходимого оригинала документа	Отказ в совершении действия, потеря времени	Зарезервируйте список документов по телефону/сайту заранее
Несоответствие данных в паспорте и правоустанавливающих документах (ФИО, адрес)	Отказ, необходимость судебного установления факта	Проверьте все документы заранее. При расхождении — подготовьте справки ЗАГС/МФЦ или решение суда
Подписали заявление/договор дома до визита	Нотариус не примет документ (подпись ставится только у него)	Подписывайте только в присутствии нотариуса после разъяснений
Представитель действует без доверенности или с истекшей/неподходящей	Отказ в действии	Проверьте срок действия и полномочия в доверенности (должно быть прямо указано право на это действие)
Не уведомили заинтересованных лиц (при необходимости)	Риск оспаривания сделки в суде	Поручите нотариусу направить официальные уведомления (телеграммы)

Отказ нотариуса: основания и апелляция

Нотариус обязан отказать в совершении действия, если (ст. 46 Закона о нотариате):

Действие противоречит закону.
Заявитель не обладает необходимой дееспособностью.
Волеизъявление не соответствует истинной воле (обман, насилие, обманчивое заблуждение).
Не представлены необходимые документы.
Документы имеют признаки подделки.

Отказ оформляется в письменной форме с указанием оснований и срока/порядка обжалования.

Куда жаловаться:

В нотариальную палату субъекта РФ (дисциплинарный порядок, рассмотрение законности отказа).
В суд (по месту нахождения нотариуса) — для защиты нарушенных прав. Государственная пошлина за иск к действиям нотариуса не взимается.

Оформление запроса нотариусу — это процедура, требующая внимательности к деталям. Ключ к успеху, подготовка: четкое понимание цели, сбор полного пакета оригиналов документов заранее, предварительная консультация с выбранным нотариусом и личный визит с паспортом. Нотариус — ваш гарант законности сделки; его задача — защитить ваши права, поэтому не стесняйтесь задавать вопросы и просить разъяснений на любом этапе.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нотариальное законодательство может меняться. Перед совершением значимых действий рекомендуется получить консультацию у действующего нотариуса.