Правильное написание специальных званий и должностей сотрудников органов внутренних дел — важный элемент служебного делопроизводства, официальной переписки и даже повседневного общения. Ошибки в этом вопросе могут привести к недоразумениям, а в официальных документах — к их недействительности. В данной статье подробно разберём, как грамотно указывать звание и должность сотрудника полиции.

Нормативная база

Порядок присвоения и написания специальных званий регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (статья 26 устанавливает перечень специальных званий сотрудников полиции);
• Федеральный закон от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации»;
• Приказы МВД России, регламентирующие порядок присвоения специальных званий (в частности, приказ МВД России от № 50, заменивший ранее действовавший приказ от № 3);
• Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел РФ.

Перечень специальных званий сотрудников полиции

Согласно статье 26 Закона «О полиции», сотрудникам присваиваются следующие специальные звания:

Рядовой состав

• рядовой полиции.

Младший начальствующий состав

• младший сержант полиции;
• сержант полиции;
• старший сержант полиции;
• старшина полиции;
• прапорщик полиции;
• старший прапорщик полиции.

Средний начальствующий состав

• младший лейтенант полиции;
• лейтенант полиции;
• старший лейтенант полиции;
• капитан полиции.

Старший начальствующий состав

• майор полиции;
• подполковник полиции;
• полковник полиции.

Высший начальствующий состав

• генерал-майор полиции;
• генерал-лейтенант полиции;
• генерал-полковник полиции;
• генерал полиции Российской Федерации.

Основные правила написания звания

Звание пишется с маленькой (строчной) буквы

Специальные звания всегда пишутся со строчной буквы, даже если стоят в начале фразы после обращения:

• Правильно: майор полиции Иванов И.И.
• Неправильно: Майор Полиции Иванов И.И.

Слово «полиции» — обязательный элемент звания

В отличие от воинских званий, специальное звание сотрудника полиции всегда включает слово «полиции» (или «внутренней службы», «юстиции», для соответствующих категорий сотрудников). Сокращать звание до просто «майор» или «капитан» в официальных документах недопустимо:

• Правильно: капитан полиции;
• Неправильно: капитан (без уточнения).

Звание не склоняется при указании с фамилией

При склонении конструкции «звание + фамилия» изменяется только фамилия, а звание остаётся в начальной форме:

• обратиться к майору полиции Иванову;
• рапорт подан старшим лейтенантом полиции Петровым;
• приказ доведён до полковника полиции Сидорова.

Сокращённое написание

В официальных документах звания, как правило, не сокращаются — пишутся полностью. В отличие от воинских званий (где допустимы сокращения типа «г-н», «п/п-к»), для специальных званий общепринятых сокращений нет.

Порядок написания: звание, должность, фамилия

В служебных документах (рапортах, служебных записках, протоколах) существует установленный порядок указания данных сотрудника:

При обращении (адресат в правом верхнем углу документа)

Указываеться в дательном падеже в следующем порядке:

1. должность;
2. специальное звание;
3. инициалы и фамилия.

Пример:

Начальнику отдела МВД России
по городу N-ску
полковнику полиции
И.И. Иванову

При подписании документа (от кого)

В конце документа указывается:

1. специальное звание;
2. подпись;
3. инициалы и фамилия.

Пример:

капитан полиции _________ А.П. Петров

В тексте документа

При упоминании сотрудника в тексте сначала пишется должность, затем звание, затем фамилия и инициалы:

«…материал проверки подготовлен участковым уполномоченным полиции отдела МВД России по городу N-ску старшим лейтенантом полиции Сидоровым С.С.»

Написание должности

При указании должности также следует соблюдать ряд правил:

• Должность пишется со строчной буквы (начальник отдела, участковый уполномоченный полиции, следователь и т.д.).
• Наименование подразделения указывается полностью в соответствии со штатным расписанием.
• Должность склоняется по падежам вместе с фамилией: «начальнику отдела полиции…», «старшим инспектором…».

Типичные ошибки

1. Написание звания с заглавной буквы — «Майор Полиции». Это неверно: звания всегда пишутся со строчной буквы.
2. Пропуск слова «полиции», «лейтенант Смирнов». Без уточнения непонятно, идёт речь о воинском или специальном звании.
3. Склонение звания вместе с фамилией — «капитаном полиции Кузнецовым» — верно, но «капитаном полиции Кузнецова» — ошибка.
4. Неверный порядок слов — «полиции майор» вместо «майор полиции».
5. Использование устаревших формулировок, например, «милиции» вместо «полиции» (после реформы 2011 года используется только «полиции»).

Устное обращение к сотруднику полиции

При устном обращении действуют свои правила. Согласно служебному этикету, к сотруднику обращаются по званию со словом «товарищ» (в служебной обстановке):

• «Товарищ майор полиции, разрешите обратиться»;
• «Товарищ капитан полиции…».

Гражданские лица могут обращаться к сотруднику полиции со словами «гражданин начальник» либо просто указывая звание: «майор полиции».

Правильное написание специального звания и должности сотрудника полиции, это не просто формальность, а требование служебной дисциплины и делопроизводства. Запомните основные правила: звание пишется со строчной буквы, слово «полиции» обязательно, звание не склоняется, а в документах соблюдается установленный порядок «должность — звание — фамилия». Соблюдение этих несложных правил поможет избежать ошибок при составлении рапортов, заявлений, жалоб и иных официальных документов.