Утверждение графика работы директора — процедура, которая кажется формальной, но имеет серьезные правовые последствия. Ошибки в оформлении могут привести к спорам с инспекцией труда, налоговой службой (в части обоснованности расходов на зарплату) и даже к аннулированию решений директора. В данной статье подробно разберем порядок действий для разных сценариев: когда директор — наемный работник, когда он единственный учредитель и когда в компании несколько участников.

Нормативная база: на что ссылаться

Главный документ — Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ключевые статьи:

• Ст. 57 ТК РФ — обязательные условия трудового договора (в т.ч. режим труда и отдыха).
• Ст; 100 ТК РФ — установление правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
• Ст. 103 ТК РФ — учет рабочего времени.
• Ст. 74 ТК РФ — порядок изменения существенных условий труда (если меняете график действующему директору).
• ФЗ-14 «Об ООО» (ст. 40) и ФЗ-208 «Об АО» (ст. 65, 72), компетенция Общего собрания участников/акционеров и Совета директоров в вопросе назначения директора и утверждения условий его труда.

Кто и как утверждает график: 3 основных сценария

Порядок действий кардинально зависит от статуса директора в компании.

Сценарий А: Директор — наемный работник (не учредитель)

Это классическая схема. График работы является существенным условием трудового договора.

1. Локальный нормативный акт (ЛНА): График должен быть закреплен в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в отдельном ЛНА «О режиме рабочего времени». ПВТР утверждается приказом директора (парадокс: директор утверждает ПВТР для себя), но обязательно с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ), если профсоюз есть.
2. Трудовой договор: В договоре (п. 57 ТК РФ) должна быть ссылка на ЛНА: «Режим труда и отдыха устанавливается согласно ПВТР / Положению о графике работы».
3. Приказ о приеме на работу: Оформляется на основании решения учредителей (Совета директоров) о назначении.

Сценарий Б: Директор — единственный учредитель (участник) ООО

Самый частый вопрос: «Может ли он себе установить любой график?». Да, может. Но с оговорками:

• Он действует от имени Общего собрания участников (ОСУ). Решение ОСУ (протокол) — это высший орган власти ООО.
• Директор подписывает трудовый договор с собой от имени компании (обычно печатает два экземпляра, подписывает один как «Работодатель», другой как «Работник»).
• График фиксируется в трудовом договоре или в Приложении к нему. Отдельный приказ «об утверждении графика себе» не обязателен, но желателен для бухгалтерии и инспекций (для подтверждения факта работы и расчетов страховых взносов).
• Важно: Даже при 100% владении директор обязан соблюдать нормы ТК РФ: 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), перерывы на отдых (ст. 108 ТК РФ), суточный отдых (ст. 110 ТК РФ). «График какой пожелает» не отменяет нормы оплаты сверхурочных и ночного времени.

Сценарий В: Директор — учредитель, но не единственный (есть соучастники)

Здесь действует строгая процедура корпоративного управления:

1. Решение Общего собрания участников (Протокол ОСУ) — единственный документ, легализующий условия труда директора-участника. В повестке: «Об утверждении графика работы Генерального директора».
2. Голосуют все участники. Участие директора-участника в голосовании по вопросу своих условий труда не запрещено законом, но этично/безопасно — воздержаться или проголосовать «ЗА» единогласно.
3. На основании Протокола ОСУ готовиться Дополнительное соглашение к трудовому договору (если график меняется) или новый ТД.
4. Приказ директора об утверждении графика не подписывает сам директор (конфликт интересов). Подписывает уполномоченное лицо (председатель Совета директоров, другой участник по поручению ОСУ) или приказ не издается, а график живет только в Протоколе ОСУ и ТД.

Виды графиков работы директора: что выбрать

Выбор графика влияет на учет времени (табели Т-12/Т-13), оплату труда и риски проверок.

Вид графика	Описание	Для кого подходит	Учет времени
Нормированный (стандартный 5/2)	Фиксированные часы: напр., Пн-Пт 09:00–18:00, перерыв 1 ч. Неделя = 40 ч.	Директора с постоянным присутствием в офисе.	Табель учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13). Отметки «Я» или часы.
Скользящий (гибкий) график (ст. 102 ТК РФ)	Есть «фиксированная» часть (обязательное присутствие) и «гибкая» (работник сам выбирает начало/конец). Учет за учетный период (месяц/квартал).	Директора, часто бывающих в командировках/встречах.	Табель + Журнал учета гибкого графика. Сумма часов за период = норме.
Неполное рабочее время (ст. 101 ТК РФ)	Работа по необходимости за пределами нормы по инициативе работодателя. Доп. отпуск до 14 дней. Не для постоянной переработки.	Топ-менеджмент, редко в офисе. Риск: инспекторы часто оспаривают этот режим у директора, если нет доказанной нерегулярности.	Табель не ведется (или ведется условно). Важен приказ о направлении в конкретные дни.
Сменный график / Суммированный учет (ст. 104 ТК РФ)	Учетный период — месяц/квартал/год. Допускает переработки в одни недели и недоработки в другие.	Производственные компании, стройки, логистика.	График сменности (форма по ОКУД 0301015) + Табель.

Пошаговый алгоритм оформления (универсальный)

Шаг 1. Подготовка Локального нормативного акта (ЛНА)

Даже если директор один, инспекция труда может запросить ПВТР или Положение о режиме рабочего времени.

• Разработайте проект документа.
• Согласуйте с профсоюзом (если есть) — ст. 372 ТК РФ.
• Утвердите приказом (для наемного директора — приказом самого директора; для директора-участника — Протоколом ОСУ).
• Ознакомьте директора под роспись (лист ознакомления или п. 2 приказа).

Шаг 2. Закрепление в Трудовом договоре (ТД)

Ст. 57 ТК РФ требует указать режим труда прямо в договоре. Варианты формулировок:

• «Работник выполняет работу по установленному в Организации графику работы: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы 9:00, конец 18:00, перерыв на отдых и питание 60 минут».
• «Режим труда и отдыха Работника определяется согласно Правилам внутреннего трудового распорядка Организации».
• «Устанавливается скользящий график рабочего времени с учетным периодом 1 календарный месяц в соответствии с Положением о скользящем графике…».

Шаг 3. Издание Приказа (Распоряжения)

Образец структуры приказа об утверждении графика:

ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ № 15-ОД
г. Москва, 10 января 2026 г.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА РАБОТЫ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

В целях организации труда и производства, руководствуясь ст. 100, 103 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить График работы Генерального директора ООО «Ромашка»
 Иванова Ивана Ивановича на 2026 год согласно Приложению № 1 к настоящему Приказу.
 (Режим: 5-дневная рабочая неделя, Пн-Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00).

Установить, что учет рабочего времени Генерального директора ведется
 в табеле учета рабочего времени (форма Т-12) ответственным лицом
 (менеджером по кадрам Петровой П.П.).
Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на себя.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР /Иванов И.И./
ООО «Ромашка» И.И. Иванов

С приказом ознакомлен(а): _____________ /Петрова П.П./
«___» _____________ 202_ г.

Кто подписывает приказ?

• Наемный директор: Подписывает сам директор (как работодатель) + ознакомление кадровика/бухгалтера.
• Директор-учредитель (единственный): Подписывает сам (как единственный орган управления).
• Директор-учредитель (не единственный): Не подписывает сам приказ о своем графике! Подписывает лицо, уполномоченное Протоколом ОСУ (председатель Совета директоров, другой участник). Приказ издается «От имени ООО…».

Шаг 4. Ознакомление и Табель учета времени

• Директор (как работник) обязан ознакомиться с графиком под роспись не позднее дня вступления в силу (п. 68 ТК РФ, ознакомление с ЛНА).
• Ведение табеля (ф. Т-12 или Т-13) — обязанность работодателя (ст. 103 ТК РФ). Даже если директор один, табель нужен для:
  • Расчета страховых взносов (ФСС/СФР проверяет соответствие начислений отработанному времени).
  • Подтверждения факта работы (для налоговой, обоснованность расходов на зарплату).
  • Расчета отпускных и больничных.

Изменение графика работы: процедура ст. 74 ТК РФ

Если график меняется в процессе работы (например, переход на 5/2 на сменный или изменение часов):

1. Уведомление за 2 месяца. Работодатель обязан уведомить директора в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до изменения.
2. Согласие директора. Директор пишет заявление/согласие на изменение условий труда.
3. Дополнительное соглашение к ТД. Оформляется в 2 экз. (ст. 72 ТК РФ).
4. Изменение ЛНА (ПВТР/Положения). Если график закреплен в ПВТР — меняется ПВТР (с учетом мнения профсоюза).
5. Приказ об изменении графика. На основании доп. соглашения.

Исключение: Если график в ТД задан только ссылкой на ПВТР («по графику организации»), а ПВТР меняется для всех — достаточно приказа об изменении ПВТР и ознакомления. Но для директора безопаснее Доп. соглашение.

Частые ошибки и риски

• Отсутствие графика в ТД. Риск: инспекция признает режим неопределенным, налоговая может отказать в расходах на зарплату (п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы должны быть документально подтверждены).
• Приказ подписан директором-участником в ООО с соучастниками. Риск: соучастники могут оспорить приказ в суде как нелегитимный (конфликт интересов, ст. 45 ФЗ-14). Нужен Протокол ОСУ.
• Фиктивный табель (всегда «Я» 8 часов). При проверке СФР/ФНС запрашивают пропускной режим, логи камер, почту. Если директора не было на месте — риск перерасчета взносов и штрафов ст. 5.27 КоАП РФ.
• Неполное рабочее время без оснований. Суд часто восстанавливает права работника на оплату сверхурочных, если режим «неполного дня» введен формально, а работа была регулярной.
• Игнорирование перерыва на отдых. Даже при гибком графике перерыв (мин. 30 мин, макс. 2 ч) обязателен (ст. 108 ТК РФ). Его нужно фиксировать в графике/табеле.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужен ли приказ, если график прописан в Трудовом договоре?

Желателен. ТД, это база. Приказ — это инструмент управления и документ для бухгалтерии/кадров на «здесь и сейчас» (например, для табеля на текущий месяц); При смене графика без приказа табель заполнять не на основании чего.

Можно ли не вести табель для директора?

Нет. Ст. 103 ТК РФ обязывает вести учет рабочего времени всех работников. Исключение, только работники с неполным рабочим временем (ст. 101 ТК РФ), но даже для них рекомендуется ведение условного учета для расчета доп. отпуска.

Как оформить «летний режим» или сокращенный день перед праздниками?

Это изменение графика. Нужен приказ (распоряжение) директора о внесении изменений в график на конкретный период (например, «с 01.06 по 31.08 рабочая неделя 36 часов, Пн-Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–14:00»). Обязательно ознакомить директора под роспись. Если это постоянное изменение — см. ст. 74 ТК РФ (уведомление за 2 мес.).

Директор работает удаленно. Как оформить график?

В ТД/Доп. соглашении прописывается: «Удаленная работа (ст. 312.1–312.5 ТК РФ). График работы: Пн-Пт 09:00–18:00 (МСК). Режим доступности в мессенджере/почте: 10:00–16:00». Учет времени — по табелю на общих основаниях (ст. 312.4 ТК РФ).

Чек-лист для кадровика/бухгалтера

1. [ ] Есть ли ПВТР или Положение о графике работы, утвержденное с учетом мнения профсоюза?
2. [ ] Есть ли в ТД директора условие о режиме труда (конкретный график или ссылка на ЛНА)?
3. [ ] Есть ли Приказ об утверждении графика (на текущий год/период)?
4. [ ] Подписан ли приказ уполномоченным лицом (учитывая статус директора)?
5. [ ] Ознакомлен ли директор с графиком/приказом под личную роспись с датой?
6. [ ] Ведется ли табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13) ежемесячно?
7. [ ] Соответствует ли табель приказам и пропускному режиму/логам?
8. [ ] При изменении графика: уведомление за 2 мес. + Доп. соглашение + новый приказ?

Правильное оформление графика работы директора, это не бюрократия, а защита бизнеса. Ключевой момент: разделение ролей «Собственник» и «Работник». Даже если вы единственный учредитель, на бумаге вы — наемный работник с правами и гарантиями ТК РФ. Грамотно составленный Трудовой договор, актуальный Приказ и регулярно заполняемый Табель, три столпа, на которых держится безопасность вашей зарплаты и расходов компании.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или квалифицированным юристом по трудовому праву.