Акт приемки законченного строительством объекта — это итоговый документ, который подтверждает завершение строительных работ и готовность объекта к эксплуатации․ Правильное заполнение акта имеет большое значение, поскольку именно с даты его подписания определяется момент завершения строительства или реконструкции, начинается начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, а также оформляются права на объект․
Какие формы акта применяются
В практике строительства используются две основные унифицированные формы:
- Форма КС-11, акт приемки законченного строительством объекта․ Применяется, когда приемку осуществляет заказчик (застройщик) без создания специальной приемочной комиссии;
- Форма КС-14 — акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией․ Используется, когда для приемки объекта создается комиссия с участием представителей заказчика, подрядчика, проектной организации, а при необходимости — и государственных надзорных органов․
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России․ С 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным, однако на практике они продолжают широко использоваться, так как учитывают все необходимые реквизиты и привычны участникам строительного процесса․
Общие правила заполнения
При заполнении акта приемки следует придерживаться следующих правил:
- Все реквизиты заполняются полностью, без сокращений и пропусков;
- Наименования организаций указываются в точном соответствии с учредительными документами;
- Денежные показатели приводятся в рублях с копейками;
- Исправления в акте не допускаются, при ошибке документ составляется заново;
- Акт подписывается всеми участниками приемки и заверяется печатями (при их наличии)․
Порядок заполнения формы КС-11
Шапка документа
В верхней части акта указываются:
- наименование и адрес заказчика (застройщика);
- наименование и адрес подрядчика;
- реквизиты договора подряда (номер и дата);
- номер документа и дата его составления․
Основная часть
Далее в акте отражаются следующие сведения:
- Наименование объекта — указывается полное название объекта в соответствии с проектной документацией (например: «Жилой дом со встроенными помещениями по адресу: ․․․»);
- Местонахождение объекта — точный адрес строительной площадки;
- Реквизиты разрешения на строительство — номер, дата выдачи и орган, выдавший разрешение;
- Даты начала и окончания работ — фактические даты, которые должны соответствовать данным журнала производства работ;
- Стоимость работ — общая стоимость по договору, в т․ч․ с выделением стоимости строительно-монтажных работ и оборудования;
- Основные характеристики объекта, площадь, этажность, мощность, протяженность и другие показатели в зависимости от вида объекта․
Заключительная часть
В конце акта фиксируется вывод о том, что объект выполнен в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами и принимается в эксплуатацию․ Указывается перечень прилагаемой документации (исполнительные схемы, паспорта оборудования, результаты испытаний)․ Акт подписывают представители заказчика и подрядчика․
Особенности заполнения формы КС-14
Форма КС-14 заполняется аналогично, но имеет ряд отличий:
- в акте указывается состав приемочной комиссии — председатель и члены комиссии с указанием должностей и реквизитов документов об их полномочиях;
- приводится заключение комиссии о соответствии объекта проектной документации и требованиям нормативов;
- отражаются результаты проверок, испытаний и измерений, проведенных комиссией;
- акт подписывается всеми членами комиссии․
Типичные ошибки при заполнении
- несоответствие дат начала и окончания работ данным исполнительной документации;
- неполное или неточное наименование объекта;
- отсутствие реквизитов разрешения на строительство;
- расхождение стоимости работ с данными справок КС-2 и КС-3;
- отсутствие подписей всех членов комиссии (для формы КС-14);
- неуказанный перечень приложений к акту․
Значение даты акта
Дата подписания акта приемки законченного строительством объекта имеет важное юридическое значение․ Именно она определяется как дата завершения строительства или реконструкции․ С этой даты объект может быть принят к бухгалтерскому учету в составе основных средств, начинается начисление амортизации, а также оформляется ввод объекта в эксплуатацию и регистрация прав собственности․
Грамотно составленный акт приемки законченного строительством объекта — это гарантия отсутствия споров между заказчиком и подрядчиком, а также основа для дальнейшего учета и эксплуатации объекта․ Перед подписанием документа рекомендуется тщательно проверить все реквизиты, сверить показатели с исполнительной документацией и убедиться в наличии всех необходимых подписей и приложений․