Заполнение заявления на получение загранпаспорта, ответственный этап, от правильности которого зависит скорость выдачи документа. Одним из самых частых вопросов является: что писать в графе «Дата регистрации» и где эту дату взять. В этой статье мы подробно разберем все нюансы, связанные с указанием дат регистрации (прописки), смены ФИО, трудовой деятельности и подписания документа, опираясь на актуальные правила и практику заполнения.

Пункт 6: Место жительства (постоянная регистрация)

В пункте 6 заявления указывается адрес постоянной регистрации (прописки) по месту жительства. Это основной адрес, который стоит в вашем внутреннем паспорте гражданина РФ (штамп на стр. 5).

Какую дату указывать?

Дата регистрации, это дата, указанная в штампе о прописке во внутреннем паспорте. Пишите её в точности так, как она там стоит (число, месяц, год).

• Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
• Где посмотреть: Внутренний паспорт, раздел «Сведения о регистрации по месту жительства», столбец «Дата регистрации».

Важно: Если у вас постоянная регистрация, пункт 6 заполняется обязательно. Адрес пишется полностью: индекс, субъект РФ, район, город/населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира.

Пункт 7: Место пребывания (временная регистрация)

Этот пункт заполняется только в том случае, если вы подаете документы не по месту жительства (пункт 6), а по месту пребывания (временной регистрации). Например, вы прописаны в одном городе, но длительное время живете и работаете в другом, где и оформляете загранпаспорт.

• Указывается адрес временной регистрации.
• Дата регистрации берется из свидетельства о временной регистрации (формы 3) или штампа во внутреннем паспорте (если стоит временная прописка).
• Формат даты тот же: ДД.ММ.ГГГГ.

Если вы подаете документы по месту жительства (пункт 6 заполнен), пункт 7 оставляйте пустым (не зачеркивайте, не пишите «нет», просто пропустите).

Пункт 5: Смена ФИО (девичья фамилия, брак, развод)

Если вы меняли фамилию, имя или отчество (например, при заключении брака), пункт 5 заполняется обязательно. Ошибки здесь, частая причина возврата заявления.

Как правильно заполнить:

1. Прежняя фамилия: Укажите фамилию до изменения (девичью фамилию).
2. Прежнее имя и отчество: Укажите текущие имя и отчество (если они не менялись). Оставлять строки пустыми нельзя — система не пропустит заявление.
3. Дата изменения: Укажите дату из свидетельства о заключении брака (развода) или решения суда/ЗАГСа о смене имени. Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
4. Место изменения: Наименование ЗАГСа или суда, выдавшего документ (как в свидетельстве).

Пример: Вы вышли замуж г. В графе «Прежняя фамилия» — Ивановa, «Прежнее имя/отчество» — Мария Петровна (ваши нынешние), «Дата изменения» — .

Пункт 14: Сведения о трудовой деятельности и учебе (за 10 лет)

Этот пункт требует максимальной внимательности. Указываются места работы и учебы (дневная форма) за последние 10 лет на момент подачи заявления.

Правила заполнения дат в пункте 14:

• Формат дат: ММ.ГГГГ (месяц и год, день не указывается). Пример: 06.2005 — 09.2010.
• Поступление / Увольнение: Даты берутся строго по трудовой книжке (записи о приеме и увольнении).
• Адрес организации: Пишется полностью: город, улица, дом, офис (юридический адрес работодателя).
• Перерывы: Если были перерывы в работе более месяца, их нужно указывать отдельной строкой (например, «Временно не работала», даты ММ.ГГГГ — ММ.ГГГГ).
• Учеба: Дневная форма обучения в школе/ВУЗе также вносится в пункт 14 с датами начала и окончания (ММ.ГГГГ).
• Если загранпаспорта не было ранее: Графу «Прежний загранпаспорт» (серия/номер/дата выдачи) оставляют пустой.

Общие правила заполнения дат и подписей

Формат дат в разных полях

Обратите внимание: формат даты может отличаться в зависимости от пункта заявления:

• Пункты 5, 6, 7, дата выдачи паспортов: Полный формат ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
• Пункт 14 (Работа/Учеба): Сокращенный формат ММ.ГГГГ (например, 01.2000).

Подписание заявления (графа «Подпись заявителя» и «Дата»)

Это критически важный момент:

• Заявление можно заполнить на компьютере и распечатать (печатными буквами).
• Но подпись и дата подачи заявления должны быть поставлены ОТ РУКИ (ручкой синего или черного цвета).
• Дата подписания ставится актуальная (день подачи документов). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
• Подпись не должна выходить за границы отведенной графы/рамки — это частая причина отказа.

Особые случаи: несовершеннолетние и недееспособные

Если заявление подается от имени несовершеннолетнего (до 14 лет) или гражданина, признанного недееспособным:

• Заявление заполняет и подписывает законный представитель (родитель, опекун).
• В графе «Подпись законного представителя» ставится подпись родителя.
• В графе «Дата получения паспорта нового поколения» (при получении готового документа) представитель ставит дату фактического получения и свою подпись.

Чек-лист перед подачей: проверьте даты

1. Пункт 6: Дата постоянной прописки = штамп во внутреннем паспорте (ДД.ММ.ГГГГ).
2. Пункт 7: Заполнен только при подаче по временной регистрации (дата из свидетельства/штампа).
3. Пункт 5: Дата смены ФИО = свидетельство о браке/разводе/смене имени (ДД.ММ.ГГГГ). Прежние имя/отчество — текущие.
4. Пункт 14: Даты работы/учебы за 10 лет по трудовой книжке (ММ.ГГГГ). Нет пробелов в истории.
5. Подпись: От руки, дата подачи актуальная (ДД.ММ.ГГГГ), в рамке.

Главное правило: все даты регистрации (прописки) берутся исключительно из исходных документов — внутреннего паспорта (штамп) или свидетельства о временной регистрации. Не пишите дату заезда, дату покупки квартиры или предполагаемую дату — только ту, что стоит в официальном документе. Соблюдение формата (ДД.ММ.ГГГГ для адресов и ММ.ГГГГ для работы) и аккуратная рукописная подпись с датой гарантируют, что заявление пройдет автоматическую и ручную проверку без замечаний.