При подаче искового заявления в арбитражный суд истец обязан приложить пакет документов, многие из которых должны быть надлежащим образом заверены․ Ошибки в заверении — одна из самых частых причин оставления искового заявления без движения․ Разберём, какие документы нужно заверять, как это сделать правильно и приведём образцы формулировок․

Какие документы требуют заверения

Согласно статье 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ, к исковому заявлению прилагаются:

• копии документов, направленных другим лицам, участвующим в деле;
• документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования (договоры, акты, накладные, переписка);
• копия свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или ИП;
• доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя;
• документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с указанием сведений о месте нахождения истца и ответчика (датированная не ранее чем за 30 дней до обращения в суд)․

Способы заверения копий документов

Заверение самой организацией

Организация вправе самостоятельно заверять копии своих документов․ Для этого на копии проставляется отметка:

Образец надписи:

«Верно․ Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Иванов И․И․/
М․П․»

Если документ состоит из нескольких листов, их следует пронумеровать, прошить и на обороте последнего листа наклеить бумажную пломбу (листок) с надписью:

«Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов․ Генеральный директор ____________ /Иванов И․И;/ Дата, М․П․»

Нотариальное заверение

Нотариальное заверение требуется в случаях, прямо предусмотренных законом, либо когда сторона хочет придать документу повышенную доказательственную силу․ Нотариус удостоверяет верность копии с предъявленного оригинала․

Заверение электронных документов

Документы, подаваемые через систему «Мой Арбитр», заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью․ Электронная переписка сторон (например, уточнение условий поставки в письмах) может быть представлена в виде распечаток, заверенных организацией, с приложением технических сведений о происхождении писем․

Особенности заверения отдельных документов

• Доверенность — оформляется в оригинале, заверять копию не требуется, но суд может вернуть её после рассмотрения дела по ходатайству․
• Выписка из ЕГРЮЛ, допускается распечатка с официального сайта ФНС, заверять её не нужно․
• Копии для ответчика — направляются заказным письмом с уведомлением; квитанции об отправке прилагаются к иску․
• Документы на иностранном языке — прилагается перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке․

Типичные ошибки

1. Отсутствие даты заверения или подписи уполномоченного лица․
2. Заверение копии лицом, не имеющим полномочий (без доверенности)․
3. Непрошитые многостраничные документы․
4. Нечитаемые копии, отсутствие печати там, где она требуется․
5. Просроченная выписка из ЕГРЮЛ (старше 30 дней)․

Правильное заверение документов — важная часть подготовки к арбитражному процессу․ Проверяйте актуальность выписок, полномочия подписанта и комплектность приложений․ При сомнениях рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на арбитражных спорах, — это сэкономит время и позволит избежать процессуальных задержек․