Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа для его использования за границей. Если вы планируете выезжать за рубеж для учебы, работы, заключения брака или оформления гражданства, вам, скорее всего, потребуется проставить апостиль на документы, выданные органами ЗАГС. В этой статье мы подробно разберем, как это сделать в Московской области.
Что такое апостиль и когда он нужен
Апостиль — это унифицированная форма легализации документов, действующая между странами — участницами Гаагской конвенции 1961 года. Он подтверждает подлинность подписи должностного лица, печати и штампа на документе.
Апостиль на документы ЗАГС требуется в следующих ситуациях:
- оформление гражданства или вида на жительство в другой стране;
- поступление в зарубежные учебные заведения;
- трудоустройство за границей;
- оформление наследства за рубежом;
- усыновление ребенка иностранными гражданами;
- регистрация рождения ребенка в другой стране.
На какие документы ЗАГС проставляется апостиль
Апостилированию подлежат следующие документы, выданные органами записи актов гражданского состояния:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о перемене имени;
- свидетельство об усыновлении;
- свидетельство об установлении отцовства;
- свидетельство о смерти;
- справки из органов ЗАГС (например, справка об отсутствии брака).
Важно: свидетельство о рождении, это основной документ ребенка до получения паспорта. На его основании оформляют СНИЛС, полис ОМС, регистрацию по месту жительства. Если ребенок выезжает за границу для постоянного проживания или оформления документов, апостиль на свидетельство о рождении будет обязательным.
Куда обращаться в Московской области
Проставлением апостиля на документы ЗАГС, выданные на территории Московской области, занимается Главное управление ЗАГС Московской области.
Основные способы подачи документов:
- Личное обращение в Главное управление ЗАГС Московской области (г. Москва, ул. ### Вал, д. 68/70) или в территориальные отделы.
- Через МФЦ — многофункциональные центры Московской области принимают документы на апостилирование.
- Через портал госуслуг — в электронном виде можно подать заявление на проставление апостиля.
Необходимые документы
Для проставления апостиля вам понадобятся:
- заявление установленного образца;
- оригинал документа ЗАГС, на который проставляется апостиль;
- паспорт заявителя;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- доверенность (если документы подает представитель).
Государственная пошлина и сроки
Размер государственной пошлины за проставление апостиля составляет 250 рублей за каждый документ (при подаче через портал госуслуг может действовать скидка).
Сроки оказания услуги:
- при личной подаче — обычно от 1 до 5 рабочих дней;
- при подаче через МФЦ — срок может увеличиться на несколько дней за счет доставки документов;
- в отдельных случаях возможна проверка подлинности документа, что продлевает срок до 30 дней.
Важные нюансы
Состояние документа. Документ должен быть в хорошем состоянии: без повреждений, ламинирования, исправлений. Ламинированные свидетельства к апостилированию не принимаются.
Документы советского образца. Если документ выдан до 1991 года, может потребоваться получение повторного свидетельства современного образца.
Нотариальный перевод. После проставления апостиля документ обычно требуется перевести на язык страны назначения и заверить перевод у нотариуса. Уточните требования принимающей стороны заранее.
Страны — не участницы Гаагской конвенции. Если документ предназначен для страны, не подписавшей конвенцию, потребуется консульская легализация вместо апостиля.
Пошаговая инструкция
- Проверьте состояние оригинала документа ЗАГС.
- Оплатите государственную пошлину.
- Подайте заявление и документы в Главное управление ЗАГС Московской области, МФЦ или через госуслуги.
- Получите документ с проставленным апостилем в указанный срок.
- При необходимости выполните нотариальный перевод документа.
Проставление апостиля на документы ЗАГС в Московской области — несложная процедура, если заранее подготовить все необходимые документы и учесть требования страны, в которую вы направляетесь. Рекомендуем уточнять актуальные сроки и адреса приема на официальном сайте Главного управления ЗАГС Московской области, а также заранее выяснять требования иностранной стороны к оформлению документов.