Апостиль, это специальный штамп, который удостоверяет подлинность официального документа для его использования за рубежом в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. Если вы планируете выезд за границу для работы, учёбы, заключения брака или оформления гражданства, вам, скорее всего, потребуется апостилировать документы ЗАГС: свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти, а также различные справки.
Куда обращаться жителям Подольска
Важно понимать: апостиль на документы органов ЗАГС проставляется только в столице региона. Для жителей Подольска, входящего в состав Московской области, уполномоченным органом является Главное управление ЗАГС Московской области. Именно туда следует обращаться за проставлением апостиля на документы, выданные органами ЗАГС Подмосковья.
Обратите внимание: российские консульские учреждения за рубежом не наделены полномочиями по апостилированию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния. Поэтому решить этот вопрос необходимо на территории России, лично, через представителя или через многофункциональные центры (МФЦ).
Два варианта проставления апостиля
Существует два основных способа получить апостиль на документы ЗАГС:
- Поставить апостиль на повторное свидетельство или справку. С введением системы ЕГР ЗАГС получить дубликат свидетельства или справку можно в любом ЗАГСе России. Однако, чтобы не тратить время, рекомендуется обращаться сразу в Главное управление ЗАГС Московской области, там можно получить дубликат документа сразу с апостилем.
- Поставить апостиль на имеющееся свидетельство или справку. В этом случае оригинал документа передаётся в уполномоченный орган для проставления штампа.
Требования к документам
Апостиль проставляется на официальные документы, выданные органами ЗАГС соответствующего региона, в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельства, справки) или их отсутствия — например:
- извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 13);
- справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (форма № 15).
Документы не должны быть:
- склеенными или заламинированными;
- имеющими исправления, подчистки, помарки;
- испорченными пятнами, не дающими установить содержание документа.
Если ваше свидетельство повреждено, сначала получите дубликат, а затем подавайте его на апостилирование.
Необходимые документы и госпошлина
Для получения государственной услуги по проставлению апостиля, как правило, потребуются:
- запрос (заявление) о предоставлении государственной услуги по установленной форме;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- оригинал документа ЗАГС, на который проставляется апостиль;
- квитанция об уплате государственной пошлины за проставление апостиля;
- при обращении через представителя, документ, подтверждающий его полномочия.
Электронная подача заявления
В последние годы услуга активно переводится в цифровой формат. Жители регионов всё чаще подают обращения за проставлением апостиля через электронные сервисы и региональные порталы государственных услуг. Так, жители Московской области могут уточнить возможность дистанционной подачи заявления на региональном портале госуслуг, а москвичи — оформить апостиль на дубликатах свидетельств и справок ЗАГС через mos.ru. Это позволяет существенно сэкономить время и избежать личного визита в ведомство на этапе подачи документов.
Полезные рекомендации
- За апостилированием обращайтесь в ведомство, которое выдало документ: документы ЗАГС — в органы ЗАГС, нотариальные документы, через нотариат с предварительным заверением в областном суде.
- Если документ выдан органом ЗАГС другого субъекта РФ, апостиль на него ставится в том регионе, где он был выдан.
- Заранее уточните в стране назначения, требуется ли апостиль: между Россией и рядом государств действуют соглашения, отменяющие требование легализации.
- Проверьте сроки изготовления: при срочной необходимости уточняйте возможность ускоренного оформления.
Проставление апостиля на документы ЗАГС для жителей Подольска — процедура несложная, если знать порядок действий. Главное — обращаться в Главное управление ЗАГС Московской области, подготовить документы в надлежащем состоянии, оплатить госпошлину и, по возможности, воспользоваться электронными сервисами для подачи заявления. При грамотном подходе вся процедура занимает минимум времени и не вызывает затруднений.